一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法与流程

xiaoxiao3月前  17


本发明涉及资源采购领域,尤其涉及一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法。


背景技术:

1、应急采购社会资源的方法有许多种;首先,政府可以通过向市场发布采购公告来获得所需资源;这些公告可以包括政府需要采购的物品、数量和质量要求等信息;此外,政府还可以与供应商签订合同,以确保所购买的资源能够按时供应;然后,政府可以通过调动社会资源来满足紧急需求;例如,政府可以请求志愿者提供人力支持或捐赠物资;此外,政府还可以与企业合作,共同推动资源的快速采购;最后,政府还可以通过向其他国家求助来获取所需资源;这可以通过派遣外交官或与国际组织合作来实现;总的来说,应急采购社会资源的方法包括发布采购公告、与供应商签订合同、调动社会资源以及向其他国家寻求帮助;在完成政府的应急采购时,通过人工对数据录入的方式对采购需求进行收集,人工录入的方式一方面耗费人力且耗时较长,且人工录入的方式会由于工作人员的操作失误导致数据录入错误,从而导致采购清单出错。


技术实现思路

1、为了克服在完成政府的应急采购时,通过人工对数据录入的方式对采购需求进行收集,人工录入的方式一方面耗费人力且耗时较长,且人工录入的方式会由于工作人员的操作失误导致数据录入错误,从而导致采购清单出错的问题。

2、本发明的技术方案为:一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,包括有以下步骤:

3、s11:对资源供应方的信息进行收集和登记,其中资源供应方的信息包括有资源供应方的资质、资源供应方的资源清单以及资源供应方的供应价格;

4、s12:通过多种设备或方式收集资源需求信息,利用数据处理系统自动生成资源需求清单;

5、s13:政府管理人员通过专用设备对生成的资源需求清单进行审核和批复,确定资源需求清单的正确性和合理性之后进入下一步;

6、s14:根据当前市场价格,对资源需求清单内每一项资源的价格进行确定,生成采购价格;

7、s15:根据采购价格与资源供应方进行沟通,沟通完成后,根据资源供应方所登记的信息中的资源清单以及资源需求清单生成采购方案;

8、s16:根据采购方案生成资源采购清单,并将资源采购清单发送至对应的资源供应方;

9、s17:进行资源派送和交易,资源派送完成后对资源采购清单进行签字和保存。

10、优选的,通过设置数据处理系统,可以利用数据处理系统自动对资源需求信息进行识别和整理,从而可以减少人工对收集到的数据进行处理时,一方面处理步骤繁琐,耗费人力资源,且处理时间长,另一方面可以有效防止由于工作人员操作失误导致数据处理出错的情况发生,增加数据处理的准确性和效率。

11、作为优选,在对资源供应方的信息进行收集和登记时,搜集的资源供应方的信息为对应政府单位所在省市内的资源供应方,且信息收集和登记发生在资源需求产生之前。

12、作为优选,在对资源供应方的信息进行收集和登记时,包括有以下步骤:

13、s21:通过互联网平台发布资源供应方招聘公告,通知资源供应方通过特定渠道进行报名;

14、s22:资源供应方通过特定的渠道提交资质证明等相关数据;

15、s23:政府管理人员对资源供应方提交的资质证明进行审核;

16、s24:审核通过后通知资源供应方提交资源清单以及资源清单对应的供应价格;

17、s25:政府管理人员对资源清单以及资源清单对应的供应价格进行再次审核和确定;

18、s26:审核确定完成后,对资源供应方以及资源供应方的相关数据进行备案,完成对资源供应方的信息进行收集和登记。

19、作为优选,在通过多种设备或方式收集资源需求信息时,包括有以下方式:

20、a11:通过特定的软件录入所需求的资源的种类和数量;

21、a12:通过特定的设备录入所需求的资源的种类和数量;

22、a13:通过办公软件建立符合一定规则的资源表格,并将所需求的资源的种类和数量填入资源表格中,作为资源需求信息;

23、a14:通过手写的方式,按照一定的规则将所需求的资源的种类和数量写下,并通过拍照或者文件扫描的方式录入。

24、作为优选,在利用数据处理系统自动生成资源需求清单时,包括有以下步骤:

25、s31:将资源需求清单的排列规则输入至数据处理系统中;其中,资源需求清单的排列规则包括有:资源的分类方式、资源的数量显示方式和资源的排列方式;

26、s32:将收集到的资源需求信息录入数据处理系统中,利用数据处理系统对资源需求信息进行整理和归纳,得到资源需求清单。

27、作为优选,数据处理系统包括有图片文字识别模块、文字处理模块、数字处理模块和表格建立模块,图片文字识别模块用于对通过拍照或者文件扫描的方式录入的资源需求信息进行识别,文字处理模块用于对收集到的多份资源清单内的文字进行识别和处理,将多份资源需求信息内不统一的文字进行处理,使得多份资源需求信息的文字格式统一,数字处理模块用于将多份资源需求信息内的数量单位统一处理,表格建立模块用于根据步骤s31中输入的资源需求清单的排列规则建立表格,并将文字处理模块和数字处理模块的处理结果输入至建立的表格中,从而生成资源需求清单。

28、优选的,通过设置图片文字识别模块,从而可以对通过手写的方式,按照一定的规则将所需求的资源的种类和数量写下,并通过拍照或者文件扫描的方式录入的资源需求信息进行自动快速的识别和录入,省去人工对手写文字进行录入的麻烦,有效增加采购清单生成的效率和准确性。

29、作为优选,政府管理人员在通过专用设备对生成的资源需求清单进行审核和批复时,包括有以下步骤:

30、s41:对资源需求清单进行读取,控制数据处理系统将资源需求清单中的每一项资源需求的出处附加在资源需求清单内;

31、s42:将资源需求清单内的数据与附加的资源需求信息进行比对;

32、s43:比对完成后,对资源需求清单进行批复。

33、作为优选,在根据当前市场价格,对资源需求清单内每一项资源的价格进行确定,生成采购价格时,包括有以下步骤:

34、s51:通过对市场上的交易信息进行读取,确定资源需求清单内的每一项资源的平均市场价格;

35、s52:确定每一个资源供应方与资源需求地点的运输距离,根据设定的规则生成运费信息;

36、s53:将每一项资源的平均时长价格与运费信息进行叠加,得到采购价格。作为优选,在根据采购价格与资源供应方进行沟通时,包括有以下步骤:

37、s61:将生成的采购价格与资源供应方提供的供应价格进行比对,若资源供应方提供的供应价格小于生成的采购价格,则直接生成该资源的采购方案,反之,则进入下一步;

38、s62:若资源供应方提供的供应价格大于生成的采购价格,则将采购价格通过办公系统等平台发送至资源供应商,若资源供应商同意该方案,则生成该资源的采购方案反之,则进入下一步;

39、s63:将采购价格通过办公系统等平台发送至下一个资源供应商,重新进行确定;

40、s64:循环步骤s62-s63,直至采购方案生成,或遍历所有资源供应商;

41、s65:若遍历所有资源供应商未达成一致,则将资源需求清单发送至政府管理人员进行人工处理。

42、优选的,通过设置自动按照规则生成采购价格,并通过协商的方式进行价格确定,可以减少人工定价的不合理性和繁琐性,且可以实现价格的快速谈判,且可以实现自动生成合理有效的采购方案,节省人力资源,增加采购效率。

43、作为优选,在进行资源派送和交易,资源派送完成后对资源采购清单进行签字和保存时,包括有以下步骤:

44、s71:在资源需求点的需求资源送达后,资源需求点的负责人或相关政府管理人员对资源货物进行检查,并将资源货物的数量进行统计,完成后进行签收;

45、s72:将资源货物的数量与采购方案中的数量通过数据处理系统进行比对;

46、s73:在数量达标后,对采购清单进行盖章签字,再对采购清单进行保存。

47、本发明的有益效果:

48、1、相对于现有技术中在完成政府的应急采购时,通过人工对数据录入的方式对采购需求进行收集,人工录入的方式一方面耗费人力且耗时较长,且人工录入的方式会由于工作人员的操作失误导致数据录入错误,从而导致采购清单出错,该应急采购方法通过设置数据处理系统,可以利用数据处理系统对通过多种渠道搜集到的资源需求清单进行自动化处理,一方面可以节省人力资源,增加数据处理效率,同时可以有效防止由于人工失误导致的数据统计处理出错,增加数据处理的准确性;

49、2、通过设置数据处理系统,可以利用数据处理系统自动对资源需求信息进行识别和整理,从而可以减少人工对收集到的数据进行处理时,一方面处理步骤繁琐,耗费人力资源,且处理时间长,另一方面可以有效防止由于工作人员操作失误导致数据处理出错的情况发生,增加数据处理的准确性和效率;

50、3、通过设置图片文字识别模块,从而可以对通过手写的方式,按照一定的规则将所需求的资源的种类和数量写下,并通过拍照或者文件扫描的方式录入的资源需求信息进行自动快速的识别和录入,省去人工对手写文字进行录入的麻烦,有效增加采购清单生成的效率和准确性;

51、4、通过设置自动按照规则生成采购价格,并通过协商的方式进行价格确定,可以减少人工定价的不合理性和繁琐性,且可以实现价格的快速谈判,且可以实现自动生成合理有效的采购方案,节省人力资源,增加采购效率。


技术特征:

1.一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法;其特征在于:包括有包括有以下步骤:

2.根据权利要求1所述的一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,其特征在于:在对资源供应方的信息进行收集和登记时,搜集的资源供应方的信息为对应政府单位所在省市内的资源供应方,且信息收集和登记发生在资源需求产生之前。

3.根据权利要求2所述的一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,其特征在于:在对资源供应方的信息进行收集和登记时,包括有以下步骤:

4.根据权利要求3所述的一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,其特征在于:在通过多种设备或方式收集资源需求信息时,包括有以下方式:

5.根据权利要求4所述的一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,其特征在于:在利用数据处理系统自动生成资源需求清单时,包括有以下步骤:

6.根据权利要求5所述的一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,其特征在于:数据处理系统包括有图片文字识别模块、文字处理模块、数字处理模块和表格建立模块,图片文字识别模块用于对通过拍照或者文件扫描的方式录入的资源需求信息进行识别,文字处理模块用于对收集到的多份资源清单内的文字进行识别和处理,将多份资源需求信息内不统一的文字进行处理,使得多份资源需求信息的文字格式统一,数字处理模块用于将多份资源需求信息内的数量单位统一处理,表格建立模块用于根据步骤s31中输入的资源需求清单的排列规则建立表格,并将文字处理模块和数字处理模块的处理结果输入至建立的表格中,从而生成资源需求清单。

7.根据权利要求6所述的一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,其特征在于:政府管理人员在通过专用设备对生成的资源需求清单进行审核和批复时,包括有以下步骤:

8.根据权利要求7所述的一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,其特征在于:在根据当前市场价格,对资源需求清单内每一项资源的价格进行确定,生成采购价格时,包括有以下步骤:

9.根据权利要求8所述的一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,其特征在于:在根据采购价格与资源供应方进行沟通时,包括有以下步骤:

10.根据权利要求9所述的一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,其特征在于:在进行资源派送和交易,资源派送完成后对资源采购清单进行签字和保存时,包括有以下步骤:


技术总结
本发明涉及资源采购领域,尤其涉及一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法;技术问题:通过人工对数据录入的方式对采购需求进行收集,人工录入的方式一方面耗费人力且耗时较长,且人工录入的方式会由于工作人员的操作失误导致数据录入错误,从而导致采购清单出错;技术方案:一种基于互联网的政府应急采购社会资源的方法,包括有通过多种设备或方式收集资源需求信息,利用数据处理系统自动生成资源需求清单;本发明通过设置数据处理系统,可以利用数据处理系统对通过多种渠道搜集到的资源需求清单进行自动化处理,一方面可以节省人力资源,增加数据处理效率,同时可以有效防止由于人工失误导致的数据统计处理出错,增加数据处理的准确性。

技术研发人员:阮传斌
受保护的技术使用者:河南梦知趣科技实业有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/9/23

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