用于企事业单位的自由流程引擎系统的制作方法

用于企事业单位的自由流程引擎系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明属于移动互联网应用领域，具体涉及一种用于企事业单位的自由流程引擎系统。
【背景技术】
[0002]企事业单位往往是由专门的文案人员拿着审批的文件到处找领导签字、审批。虽然目前市面上面的OA工作流程引擎大多都是有流程图的固定工作流引擎，需要提前设置步骤，设置扭转条件进行扭转。但是在实际工作中很多事务都是没有规定的步骤顺序的，系统管理员是无法预先设置好步骤，只有事务的处理人才知道我的下一步接口人是谁，这时普通工作流引擎就很难满足业务需要。
[0003]为了解决上述问题，本发明提供了一种用于企事业单位的自由流程引擎系统。

【发明内容】

[0004]本发明的一个目的是解决至少上述问题或缺陷，并提供至少后面将说明的优点。
[0005]本发明还有一个目的是提供了一种用于企事业单位的自由流程引擎系统，其无需提前设置，可实现自由扭转，完美满足客户任何业务的需要。
[0006]本发明还有一个目的是提供了一种用于企事业单位的自由流程引擎系统，其对于已经转发出去的并没有被查看处理的流程可以进行回购，防止误发。
[0007]本发明再有一个目的是提供了一种用于企事业单位的自由流程引擎系统，其能保留领导对正文的审批的痕迹，一目了然的查看领导的批阅。
[0008]为了实现根据本发明的这些目的和其它优点，本发明提供了一种用于企事业单位的自由流程引擎系统，包括:
[0009]客户移动终端，其用于发送流程和接收结果信息，所述流程包括登记用户标识ID和至少一个接收用户标识ID ；
[0010]总服务器，其预先存储与用户标识ID以及与其相映射的网络寻呼号码；所述总服务器接收到所述客户移动终端发送的流程后，根据所述接收用户标识ID匹配至少一个与所述接收用户标识ID相对应的网络寻呼号码，所述总服务器通过网络寻呼推送一提醒信息至与所述网络寻呼号码相对应的控制模块，所述提醒信息加载有所述流程；
[0011]控制模块，其用于接收所述总服务器发送的所述提醒信息，获取所述流程的状态，并加载审批或阅读意见至所述流程，得到当前流程，所述控制模块根据设定的状态，将当前流程的状态匹配为当前状态，并添加新发送用户标识ID和至少一个新接收用户标识ID，所述控制模块将加载有所述登记用户标识ID、审批或阅读意见、当前状态、新发送用户标识ID和至少一个新接收用户标识ID的当前流程返回至所述总服务器；
[0012]其中，所述总服务器接收到所述当前流程后，将其通过网络寻呼推送到相应的控制丰旲块；以及
[0013]其中，所述总服务器将接收的当前流程中的当前状态，生成一条结果信息，返回至所述登记用户标识ID对应的客户移动终端，由所述客户移动终端根据结果信息来判断流程是否结束。
[0014]所述流程可以任意扭转，当所有人都办理完成后，总服务器会自动推送结果信息到流程发起客户移动终端，由流程发起客户移动终端确定流程是否可以结束或者还需继续扭转。
[0015]优选的是，其中，所述审批意见包括一份正文和多份附件，其中，所述正文为可修改的word、excel和PDA文件中的一种，所述附件不能修改。
[0016]在此过程中用户产生的一切意见和对正文的修改会生成不同的版本，留下修改痕迹，来方便查阅。
[0017]优选的是，其中，所述正文为可修改的word文件时，其显示多种审批痕迹。在此过程中用户产生的一切意见和对正文的修改会生成不同的版本，留下修改痕迹，来方便查阅领导的审批意见。
[0018]优选的是，其中，所述当前状态包括暂存状态、办结状态、已阅状态、选择办理人状态、发送阅文状态、返回登记人状态、未查看未处理状态、已查看未处理状态和已回购状态。
[0019]控制器会根据流程的步骤的处理情况将流程步骤分为:0暂存，I办结，2已阅，3选择办理人(转下一步)，4发送阅文，5返回登记人，6未查看未处理，7已查看未处理，8已回购，这八种步骤。
[0020]用户单击保存按钮，当前步骤会置为O暂存状态。
[0021]用户单击办结按钮，当前步骤会置为I办结状态。
[0022]用户单击已阅按钮，当前步骤会置为2已阅状态。
[0023]用户做了转一下步操作，当前步骤会置为3选择办理人(转下一步)，状态。
[0024]用户单击发送阅文按钮，当前步骤会置为4发送阅文状态。
[0025]用户单击返回登记人按钮，当前步骤会置为5返回登记人状态。
[0026]用户转下一步后，下一步的步骤会置为6未查看未处理状态。
[0027]当下一步处理人员点开页面查看那一时刻下一步的状态就会变成7已查看未处理状态。
[0028]当下一步处理人员点开页面查看并做了转下一步后办结或已阅或暂存操作后下一步的状态就会变成相应的处理状态。
[0029]优选的是，其中，当控制模块接收的所述流程的状态为未查看未处理状态时，则所述控制器可对所述流程进行回购操作，并根据设定的状态来匹配所述流程的当前状态为已回购状态，且将所述流程定义为已回购状态的当前流程，并停止处理当前流程。
[0030]下一步的人未查看未处理的时候，才可以在本步骤进行回购，同时将回购的步骤置为8已回购状态，这个操作是异步进行的，做了并发处理，也就是说哪怕你没有刷新页面，你在打开页面办理的那一时刻是可以回购的，但是你在处理过程中，原来可以回购的人正好也打开你转发给他的内容查看或处理，这是实际的状态已经不是6未查看未处理，而是其他状态是你也是无法回购的。
[0031]优选的是，其中，所述提醒信息和所述回购信息均为网络寻呼链接，所述控制器接收到所述网络寻呼链接，通过浏览器从总服务器上下载到客户移动终端的所述浏览器内加载运行所述流程。
[0032]网络寻呼链接可以第一时间将流程推送到下一个审批人那，不会耽误流程的处理，流程处理的效率高，提高企事业单位的办事效率。
[0033]优选的是，其中，所述客户移动终端为电脑或者手机。
[0034]电脑客户移动终端可以对流程进行发起、审批、删除，还可以批量办结，批量办结就是批量把选择的流程置为办结状态，如果流程所有的步骤都处理完成了，服务器同样会给流程发起者发送网络寻呼链接，这些电脑客户移动终端上的操作在手机上都是同步的，如果电脑客户移动终端上已经处理的流程，手机上也同时打开会提示流程已办理无法处理，手机上只能填写办理意见和查看正文，无法对正文进行批示。
[0035]优选的是，其中，所述流程还包括流程标题；
[0036]其中，所述流程为事务流程和阅读流程中的一种。当所述流程为事务流程时，流程包括流程正文和流程标题，审批人可以在正文内填写相关审批意见或者上传相关文件；当所述流程为阅读流程时，流程只有流程标题，审批人只可以来阅读阅读流程，用户单击已阅按钮，当前步骤会置为2已阅状态。然后，用户单击发送阅文按钮，当前步骤会置为4发送阅文状态，而不能审批。
[0037]优选的是，其中，还包括:
[0038]短信提醒模块，其储存有与接收用户标识ID相对应的手机号码，当所述短信提醒模块 接收到所述控制模块发送的接收用户标识ID时，向与接收用户标识ID相对应的手机号码发送一条文本内容短信；审批人可以选择，可以不选择，当选择短信提醒时，下一个审批人就会收到相对应的文本短信提醒，只是起到提醒的作用，并不能通过短信来操作流程。
[0039]监控模块，其用于监控当前流程的当前状态，并对当前流程补正及删除；
[0040]用于企事业单位的自由流程引擎系统，虽然名为“自用引擎系统”但是并不意味这就没有监控，完全自由，具有监控权限的工作人员进入监控模块，可以随时查看到流程的办理阶段，并可及时补正和删除，并且会以不同的颜色来表示人员的办理情况。
[0041]存储模块，其用于储存办结的流程。
[0042]如果结束就进入归档程序，将处理过的流程储存到存储模块，方便以后查看。
[0043]优选的是，其中，所述总服务器将接收的当前流程中的当前状态，生成一条结果信息，返回至所述登记用户标识ID对应的客户移动终端，由所述客户移动终端根据结果信息来判断流程是否结束的具体步骤为:
[0044]所述客户移动终端读取结果信息中的当前状态，并判断当前状态是否为办结状态，是，则发送结束请求至总服务器，结束当前流程；否，则发送流程至总服务器，继续流程的办理。
[0045]在每一步操作的时候，控制器都会检测该流程的所有步骤是不是都被人办理了(办理了包括办结、2已阅、3选择办理人、4发送阅文、5返回登记人、8已回购)时，那么服务器就会自动发送网络寻呼链接或待办给流程步骤的第一个人也就是发起者，有他来确认是不是应该办结或者继续转下一步去处理。如果是办结就进入归档程序进行归档。如果是转下一步就重复上述过程实现无线扭转。实现按需扭转。
[0046]本发明的有益效果
[0047]1、本发明所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其无需提前设置，可实时的自由扭转，可以完美满足客户任何业务的需要，实现按需扭转；
[0048]2、本发明所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其对于已经转发出去的并没有被查看处理的流程可以进行回购，防止误发。；
[0049]3、本发明所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其可以保留领导对正文的审批的痕迹，生成不同的版本，一目了然第查看领导的审批；
[0050]4、本发明所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其客户移动终端多样，使得办理更加方便快捷。
[0051]5、本发明所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其提供的监控模块，其可以私事查看到流程的办理阶段，并可及时补正和删除，保证了流程的正常进行。
【附图说明】
[0052]图1是本发明所述用于企事业单位的自由流程引擎系统运行的具体流程示意图。
【具体实施方式】
[0053]下面结合附图对本发明做进一步的详细说明，以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。
[0054]所述客户移动终端可选择为手机或者电脑。
[0055]客户移动终端，其用于发送流程和接收结果信息，所述流程包括登记用户标识ID和至少一个接收用户标识ID ；
[0056]总服务器，其预先存储与用户标识ID以及与其相映射的网络寻呼号码；所述总服务器接收到所述客户移动终端发送的流程后，根据所述接收用户标识ID匹配至少一个与所述接收用户标识ID相对应的网络寻呼号码，所述总服务器通过网络寻呼推送一提醒信息至与所述网络寻呼号码相对应的控制模块，所述提醒信息加载有所述流程；
[0057]控制模块，其用于接收所述总服务器发送的所述提醒信息，获取所述流程的状态，并加载审批或阅读意见至所述流程，得到当前流程，所述控制模块根据设定的状态，将当前流程的状态匹配为当前状态，并添加新发送用户标识ID和至少一个新接收用户标识ID，所述控制模块将加载有所述登记用户标识ID、审批或阅读意见、当前状态、新发送用户标识ID和至少一个新接收用户标识ID的当前流程返回至所述总服务器；
[0058]其中，所述总服务器接收到所述当前流程后，将其通过网络寻呼推送到相应的控制丰旲块；以及
[0059]其中，所述总服务器将接收的当前流程中的当前状态，生成一条结果信息，返回至所述登记用户标识ID对应的客户移动终端，由所述客户移动终端根据结果信息来判断流程是否结束。
[0060]所述流程可以任意扭转，当所有人都办理完成后，总服务器会自动推送结果信息到流程发起客户移动终端，由流程发起客户移动终端确定流程是否可以结束或者还需继续扭转。
[0061]打开所述用于企事业单位的自由流程引擎系统，其会出现一个用户操作界面，用户填写好流程信息，后可以自由选择下一步处理人员(可以是多人同时办理)进行扭转，下一步处理人员可以填写审批意见和批注正文内容。然后再选择下一步办理人办理(可以是多人同时办理)，或者办结改流程。
[0062]控制器会根据流程的步骤的处理情况将流程步骤分为:0暂存，I办结，2已阅，3选择办理人(转下一步)，4发送阅文，5返回登记人，6未查看未处理，7已查看未处理，8已回购。这8总状态，
[0063]用户单击保存按钮，当前步骤会置为O暂存状态。
[0064]用户单击办结按钮，当前步骤会置为I办结状态。
[0065]用户单击已阅按钮，当前步骤会置为2已阅状态。
[0066]用户做了转一下步操作，当前步骤会置为3选择办理人(转下一步)，状态。
[0067]用户单击发送阅文按钮，当前步骤会置为4发送阅文状态。
[0068]用户单击返回登记人按钮，当前步骤会置为5返回登记人状态。
[0069]用户转下一步后，下一步的步骤会置为6未查看未处理状态。
[0070]当下一步处理人员点开页面查看那一时刻下一步的状态就会变成7已查看未处理状态。
[0071]当下一步处理人员点开页面查看并做了转下一步后办结或已阅或暂存操作后下一步的状态就会变成相应的处理状态。
[0072]自由下一步的人未查看未处理的时候，才可以在本步骤进行回购，同时将回购的步骤置为8已回购状态，这个操作是异步进行的，做了并发处理，也就是说哪怕你没有刷新页面，你在打开页面办理的那一时刻是可以回购的，但是你在处理过程中，原来可以回购的人正好也打开你转发给他的内容查看或处理，这是实际的状态已经不是6未查看未处理，而是其他状态是你也是无法回购的。
[0073]在每一步操作的时候系统都会检测改流程的所有步骤是不是都被人办理了(办理了包括办结、2已阅、3选择办理人、4发送阅文、5返回登记人、8已回购)时，系统会自动发送寻呼或待办给流程步骤的第一个人也就是发起者，有他来确认是不是应该办结或者继续转下一步去处理。如果是办结就进入归档程序进行归档。如果是转下一步就重复上述过程实现无线扭转。
[0074]在流程扭转的过程中处理人可以填写意见，也可以上传或批阅正文和附件，正文只有一份可以是word、excel和F1DF,其中word做了版本控制，就是可以显示隐藏领导的批阅痕迹，并生成不同的版本。以便查阅和针对不同的版本进行批阅。从而产生新的版本。
[0075]电脑可以对流程进行发起、审批、删除。还可以批量办结，批量办结就是批量把 选择的流程置为办结状态，如果流程所有的步骤都处理完成了系统同样会给流程发起者发送寻呼和待办，这些电脑上的操作在手机上都是同步的，如果电脑上已经处理的流程，手机上也同时打开会提示流程已办理无法处理，手机上只能填写办理意见和查看正文，无法对正文进行批示。
[0076]客户移动终端手机端和电脑端，电脑端负责流程的发起、审批、管理和控制，手机端负责流程的审批。流程可以任意扭转，当所有人都办理完成后系统会自动结果消息到流程发起者，由流程发起者确定流程是否可以结束或者还需继续扭转。如果结束就进入归档程序。在此过程中用户产生的一切意见和对正文的修改会生成不同的版本，留下修改痕迹。
[0077]电脑客户移动终端可以对流程进行发起、审批、删除，还可以批量办结，批量办结就是批量把选择的流程置为办结状态，如果流程所有的步骤都处理完成了，服务器同样会给流程发起者发送网络寻呼链接，这些电脑客户移动终端上的操作在手机上都是同步的，如果电脑客户移动终端上已经处理的流程，手机上也同时打开会提示流程已办理无法处理，手机上只能填写办理意见和查看正文，无法对正文进行批示。
[0078]另外，所述提醒信息和所述回购信息均为网络寻呼链接，所述控制器接收到所述网络寻呼链接，通过浏览器从总服务器上下载到客户移动终端的所述浏览器内加载运行所述流程。
[0079]网络寻呼链接可以第一时间将流程推送到下一个审批人那，不会耽误流程的处理，流程处理的效率高，提高企事业单位的办事效率。
[0080]另外，短信提醒模块，审批人可以选择，可以不选择，当选择短信提醒时，下一个审批人就会收到相对应的文本短信提醒，只是起到提醒的作用，并不能通过短信来操作流程。
[0081]监控模块，其用于监控当前流程的当前状态，并对当前流程补正及删除；
[0082]用于企事业单位的自由流程引擎系统，虽然名为“自用引擎系统”但是并不意味这就没有监控，完全自由，具有监控权限的工作人员进入监控模块，可以随时查看到流程的办理阶段，并可及时补正和删除，并且会以不同的颜色来表示人员的办理情况。
[0083]存储模块，其用于储存办结的流程。
[0084]如果结束就进入归档程序，将处理过的流程储存到存储模块，方便以后查看。
[0085]尽管本发明的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用，它完全可以被适用于各种适合本发明的领域，对于熟悉本领域的人员而言，可容易地实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下，本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。
【主权项】
1.一种用于企事业单位的自由流程引擎系统，包括: 客户移动终端，其用于发送流程和接收结果信息，所述流程包括登记用户标识ID和至少一个接收用户标识ID ； 总服务器，其预先存储与用户标识ID以及与其相映射的网络寻呼号码；所述总服务器接收到所述客户移动终端发送的流程后，根据所述接收用户标识ID匹配至少一个与所述接收用户标识ID相对应的网络寻呼号码，所述总服务器通过网络寻呼推送一提醒信息至与所述网络寻呼号码相对应的控制模块，所述提醒信息加载有所述流程； 控制模块，其用于接收所述总服务器发送的所述提醒信息，获取所述流程的状态，并加载审批或阅读意见至所述流程，得到当前流程，所述控制模块根据设定的状态，将当前流程的状态匹配为当前状态，并添加新发送用户标识ID和至少一个新接收用户标识ID，所述控制模块将加载有所述登记用户标识ID、审批或阅读意见、当前状态、新发送用户标识ID和至少一个新接收用户标识ID的当前流程返回至所述总服务器； 其中，所述总服务器接收到所述当前流程后，将其通过网络寻呼推送到相应的控制模块；以及 其中，所述总服务器将接收的当前流程中的当前状态，生成一条结果信息，返回至所述登记用户标识ID对应的客户移动终端，由所述客户移动终端根据结果信息来判断流程是否结束。2.如权利要求1所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其中，所述审批意见包括一份正文和多份附件，其中，所述正文为可修改的word、excel和PDA文件中的一种，所述附件不能修改。3.如权利要求2所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其中，所述正文为可修改的word文件时，其显示多种审批痕迹。4.如权利要求3所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其中，所述当前状态包括暂存状态、办结状态、已阅状态、选择办理人状态、发送阅文状态、返回登记人状态、未查看未处理状态、已查看未处理状态和已回购状态。5.如权利要求4所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其中，当控制模块接收的所述流程的状态为未查看未处理状态时，则所述控制器可对所述流程进行回购操作，并根据设定的状态来匹配所述流程的当前状态为已回购状态，且将所述流程定义为已回购状态的当前流程，并停止处理当前流程。6.如权利要求5所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其中，所述提醒信息和所述回购信息均为网络寻呼链接，所述控制器接收到所述网络寻呼链接，通过浏览器从总服务器上下载到客户移动终端的所述浏览器内加载运行所述流程。7.如权利要求6所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其中，所述客户移动终端为电脑或者手机。8.如权利要求7所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其中，所述流程还包括流程标题； 其中，所述流程为事务流程和阅读流程中的一种。9.如权利要求8所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其中，还包括: 短信提醒模块，其储存有与接收用户标识ID相对应的手机号码，当所述短信提醒模块接收到所述控制模块发送的接收用户标识ID时，向与接收用户标识ID相对应的手机号码发送一条文本内容短信； 监控模块，其用于监控当前流程的当前状态，并对当前流程补正及删除； 存储模块，其用于储存办结的流程。10.如权利要求9所述的用于企事业单位的自由流程引擎系统，其中，所述总服务器将接收的当前流程中的当前状态，生成一条结果信息，返回至所述登记用户标识ID对应的客户移动终端，由所述客户移动终端根据结果信息来判断流程是否结束的具体步骤为: 所述客户移动终端读取结果信息中的当前状态，并判断当前状态是否为办结状态，是，则发送结束请求至总服务器，结束当前流程；否，则发送流程至总服务器，继续流程的办理。
【专利摘要】本发明属于移动互联网领域，具体涉及一种用于企事业单位的自由流程引擎系统，包括：客户移动终端，其用于发送流程和接收结果信息；总服务器，其通过网络寻呼推送一提醒信息至与所述网络寻呼号码相对应的控制模块；控制模块，其加载审批或阅读意见至所述流程，得到当前流程，所述控制模块根据设定的状态，将当前流程的状态匹配为当前状态，所述总服务器根据当前状态，生成结果信息，返回至所述登记用户标识ID对应的客户移动终端，由其根据结果信息来判断流程是否结束。本发明提供的自由流程引擎系统无需提前设置，可实时的自由扭转，对于已经转发客户没有查看的流程可以进行回购，完美满足了客户任何业务的需要。
【IPC分类】G06Q10/06
【公开号】CN104881742
【申请号】CN201510276280
【发明人】徐念
【申请人】北京金和网络股份有限公司
【公开日】2015年9月2日
【申请日】2015年5月26日