一种固定资产信息管理系统的制作方法

一种固定资产信息管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及计算机应用领域，具体是一种固定资产信息管理系统。
【背景技术】
[0002]固定资产管理是企业的重要工作之一，企业固定资产信息包含大量固定资产财务信息和属性信息。
[0003]但现有管理手段不能满足管理需要。为进一步加强固定资产管理，优化资源配置，更好地为生产、管理服务，实现固定资产动态化、精细化管理，建立固定资产信息管理系统，提高固定资产资源使用效益。有必要建立信息化的管理和服务环境，使其能更方便更有效和更安全地管理各项资料和数据，并且具备实时处理能力，提高工作效率和质量，并为绩效考评、财务工作审核等工作提供重要依据。

【发明内容】

[0004]本发明所要解决的技术问题是，针对现有技术中提出的问题，提供一种固定资产信息管理系统，用于实现固定资产动态化、精细化管理，进而便于优化资源配置、提高固定资产资源使用效益。
[0005]为解决上述技术问题，本发明提供了一种固定资产信息管理系统，包括人员信息管理单元、登录单元、固定资产信息管理单元和固定资产信息审核管理单元；所述的人员信息管理单元用于记录人员基本信息，包括人员的权限信息；
所述的固定资产信息管理单元包括:
固定资产基本信息管理模块，用于记录固定资产基本信息，并用于实现固定资产基本信息的增加、查询、统计、分析、修改和删除；
固定资产折旧管理模块，用于处理固定资产折旧信息，包括相关折旧记录存储与统计分析相关固定资产使用情况；
固定资产盘点管理模块，对上述记录的固定资产进行数字化盘点管理；
固定资产维修管理模块，记录固定资产的维修时间和维修成本，并用于对上述维修成本进行统计与分析；
所述的固定资产信息审核管理单元包括:
固定资产新增管理模块，用于审核多A万的待新增的固定资产，审核通过则记录该待新增固定资产的基本信息；
固定资产租入管理模块，用于审核多B万的待租入的固定资产，审核通过则记录该待租入的固定资产的基本信息；
固定资产租出管理模块，用于审核多C万的待租出的固定资产，审核通过则记录该待租出的固定资产的基本信息；
固定资产处置管理模块，用于审核多D万的待处置的固定资产，审核通过则记录该待处置的固定资产的基本信息； 其中，A彡30万，B彡30万，C彡500万，D彡30万。
[0006]所述的固定资产信息管理系统还包括产线管理单元，该产线管理单元包括用于维护企业各产线的基本信息及其固定资产组成信息的产线基本信息维护模块，和对相关产线信息进行分析的产线统计分析模块。
[0007]所述的固定资产信息管理系统还包括综合展示单元，包括:ERP模块，用于完成所有固定资产信息的导入管理，并用于完成自动批量导入；报表模块，用于生成报表，并用于实现报表的导入；固定资产数据分析模块，用于对所有固定资产信息进行分析。
[0008]所述的各产线的基本信息包括产线所属单位、所属性质。
[0009]所述的固定资产信息管理系统还包括服务接口单元，该单元包括服务接口，用于展示相关其它业务系统的标准的固定资产信息。
[0010]所述的服务接口单元还包括二维码生成模块，用于为各固定资产生成分别一个二维码标识。
[0011]二维码生成模块用于为各固定资产分别生成一个加密的二维码标识。
[0012]作为优选，A=B=D=50万，C=500 万。
[0013]本发明的有益效果在于:
本发明结合计算机技术建立固定资产信息管理系统，实现固定资产的信息化、科学化管理，一方面可实现对各固定资产的统一管理、动态监控、实时调配，确保固定资产账、卡、物相符，在很大程度地可杜绝管理漏洞，避免企业固定资产流失，真正实现固定资产的全生命周期高效管理；另一方面可合理优化低效和无效资产，优化资源配置，可在很大程度上提高存量固定资产运行效率和资产价值，提高固定资产资源的使用效益。
[0014]由此可见，本发明与现有技术相比，具有突出的实质性特点和显著的进步，其实施的有益效果也是显而易见的。
【具体实施方式】
[0015]为使本发明的技术方案和优点更加清楚，下面对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述。
[0016]本发明的一种固定资产信息管理系统，包括人员信息管理单元、登录单元、固定资产信息管理单元和固定资产信息审核管理单元；所述的人员信息管理单元用于记录人员基本信息，包括人员的权限信息；所述的固定资产信息管理单元包括固定资产基本信息管理模块、固定资产折旧管理模块、固定资产盘点管理模块和固定资产维修管理模块。
[0017]固定资产基本信息管理模块，用于记录固定资产基本信息，并用于实现固定资产基本信息的增加、查询、统计、分析、修改和删除。
[0018]固定资产折旧管理模块，用于处理固定资产折旧信息，包括相关折旧记录存储与统计分析相关固定资产使用情况。即对折旧的固定资产的信息进行归档，便于后续查询与处理。
[0019]固定资产盘点管理模块，对上述记录的固定资产进行数字化盘点管理。具体使用时，将本系统内置于手持PDA中，固定资产管理员通过手持PDA对所有的固定资产的二维码标识进行扫描盘点，之后分类存档。并依据扫描盘点的信息进行数据统计和分析。并生成相关的EXCEL报表。
[0020]固定资产维修管理模块，记录固定资产的维修时间和维修成本，并用于对上述维修成本进行统计与分析。
[0021]所述的固定资产信息审核管理单元包括固定资产新增管理模块、固定资产租入管理模块、固定资产租出管理模块和固定资产处置管理模块。
[0022]固定资产新增管理模块，用于审核彡50万的待新增的固定资产，审核通过则记录该待新增固定资产的基本信息。其中，该新增固定资产的基本信息包括固定资产编号、财务编号、卡片号、名称、用途、类别、型号、规格、单位、出厂编号、供应厂商、购置日期、使用日期、入账编号、入账日期、存放地点、使用单位、保管人员、性质、状态、原值、图片、备注等信息。此外，对于价值小于50万的固定资产，管理员可通过本系统录入相应的固定资产，也可根据ERP和EXCEL报表进行批量导入。
[0023]固定资产租入管理模块，用于审核彡50万的待租入的固定资产，审核通过则记录该待租入的固定资产的基本信息。其中，该待租入的固定资产的基本信息包括固定资产编号、财务编号、卡片号、名称、用途、类别、型号、规格、单位、出厂编号、供应厂商、购置日期、使用日期、入账编号、入账日期、存放地点、使用单位、保管人员、性质、状态、原值、图片、备注等信息。此外，对于小于50万的固定资产，管理员可通过本系统自动录入相应固定资产的上述基本信息，也可根据ERP和EXCEL报表进行批量导入。
[0024]固定资产租出管理模块，用于审核彡500万的待租出的固定资产，审核通过则记录该待租出的固定资产的基本信息。其中，记录的该待租出的固定资产的基本信息包括固定资产编号、财务编号、卡片号、 名称、用途、类别、型号、规格、单位、出厂编号、供应厂商、购置日期、使用日期、入账编号、入账日期、存放地点、使用单位、保管人员、性质、状态、原值、图片、备注等信息。
[0025]固定资产处置管理模块，用于审核彡50万的待处置的固定资产，审核通过则记录该待处置的固定资产的基本信息。其中，记录的该待处置的固定资产的基本信息包括固定资产编号、财务编号、卡片号、名称、用途、类别、型号、规格、单位、出厂编号、供应厂商、购置日期、使用日期、入账编号、入账日期、存放地点、使用单位、保管人员、性质、状态、原值、图片、备注等信息。此外，小于50万的固定资产，管理员可以自动处置相应的固定资产，可以根据ERP和EXCEL报表进行批量导入本系统。
[0026]所述的固定资产信息管理系统还包括产线管理单元，该产线管理单元包括用于维护企业各产线的基本信息及其固定资产组成信息的产线基本信息维护模块，和对相关产线信息进行分析的产线统计分析模块。其中，各产线的基本信息包括产线所属单位、所属性质；所述的固定资产组成信息包括各产线的成本、利润和收入等产线效益情况以及产线设备等其他情况。固定资产管理员登录系统后，进入产线管理单元，可通过产线基本信息维护模块对产线的基本信息进行增加、删除、修改、查询等操作，例如可以建立标准的产线档案，动态组装显示“固定资产”的详细情况，查询产线收入、利润和成本历史与动态信息等。
[0027]所述的产线统计分析模块包括对产线成本核算、对产线利润核算以及对产线收入核算，从而用于分别完成对产线成本、产线利润及产线收入的核算。此外，统计核算产线成本收入、利润、成本等相关数据后，生成对应的EXCEL形式的报表，便于信息查看。
[0028]所述的固定资产信息管理系统还包括综合展示单元，包括:ERP模块，用于完成所有固定资产信息的导入管理，并用于完成自动批量导入；报表模块，用于生成系统中所涉及的各种报表，如固定资产基本信息报表，固定资产折旧情况报表，资产统计报表，以及固定资产分配过程中的调配报表等，并用于实现报表的导入；固定资产数据分析模块，用于对所有的固定资产信息进行分析。
[0029]所述的固定资产信息管理系统还包括服务接口单元，该单元包括服务接口，用于展示相关其它业务系统的标准的固定资产信息。
[0030]所述的服务接口单元还包括二维码生成模块，用于为各固定资产生成分别一个二维码标识。二维码生成模块用于为各固定资产分别生成一个经过加密的上述的二维码标识。所述的二维码标识与固定资产一一映射。管理员通过手持PDA，对上述生成的二维码标识进行扫描，即可获取相关固定资产的信息，使用非常方便。
[0031]综上，本发明结合计算机技术建立固定资产信息管理系统，实现固定资产的信息化、科学化管理，一方面可实现对各固定资产的统一管理、动态监控、实时调配，确保固定资产账、卡、物相符，在很大程度地可杜绝管理漏洞，避免企业固定资产流失，真正实现固定资产的全生命周期高效管理；另一方面可合理优化低效和无效资产，优化资源配置，可在很大程度上提高存量固定资产运行效率和资产价值，提高固定资产资源的使用效益。
[0032]以上实施方式仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施方式对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施方式所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施方式技术方案的范围。
【主权项】
1.一种固定资产信息管理系统，其特征在于，包括人员信息管理单元、登录单元、固定资产信息管理单元和固定资产信息审核管理单元；所述的人员信息管理单元用于记录人员基本信息，包括人员的权限信息； 所述的固定资产信息管理单元包括: 固定资产基本信息管理模块，用于记录固定资产基本信息，并用于实现固定资产基本信息的增加、查询、统计、分析、修改和删除； 固定资产折旧管理模块，用于处理固定资产折旧信息，包括相关折旧记录存储与统计分析相关固定资产使用情况； 固定资产盘点管理模块，对上述记录的固定资产进行数字化盘点管理； 固定资产维修管理模块，记录固定资产的维修时间和维修成本，并用于对上述维修成本进行统计与分析； 所述的固定资产信息审核管理单元包括: 固定资产新增管理模块，用于审核多A万的待新增的固定资产，审核通过则记录该待新增固定资产的基本信息； 固定资产租入管理模块，用于审核多B万的待租入的固定资产，审核通过则记录该待租入的固定资产的基本信息； 固定资产租出管理模块，用于审核多C万的待租出的固定资产，审核通过则记录该待租出的固定资产的基本信息； 固定资产处置管理模块，用于审核多D万的待处置的固定资产，审核通过则记录该待处置的固定资产的基本信息； 其中，A彡30万，B彡30万，C彡500万，D彡30万。2.根据权利要求1所述的固定资产信息管理系统，其特征在于，还包括产线管理单元，该产线管理单元包括用于维护企业各产线的基本信息及其固定资产组成信息的产线基本信息维护模块，和对相关产线信息进行分析的产线统计分析模块。3.根据权利要求1或2所述的固定资产信息管理系统，其特征在于，还包括综合展示单元，包括: ERP模块，用于完成所有固定资产信息的导入管理，并用于完成自动批量导入； 报表模块，用于生成报表，并用于实现报表的导入； 固定资产数据分析模块，用于对所有固定资产信息进行分析。4.根据权利要求3所述的固定资产信息管理系统，其特征在于，所述的各产线的基本信息包括产线所属单位、所属性质。5.根据权利要求1或2所述的固定资产信息管理系统，其特征在于，还包括服务接口单元，该单元包括服务接口，用于展示相关其它业务系统的标准的固定资产信息。6.根据权利要求5所述的固定资产信息管理系统，其特征在于，所述的服务接口单元还包括二维码生成模块，用于为各固定资产生成分别一个二维码标识。7.根据权利要求6所述的固定资产信息管理系统，其特征在于，二维码生成模块用于为各固定资产分别生成一个加密的二维码标识。8.根据权利要求1或2所述的固定资产信息管理系统，其特征在于，A=B=D=50万，C=500 万。
【专利摘要】本发明提供了一种固定资产信息管理系统，包括人员信息管理单元、登录单元、固定资产信息管理单元和固定资产信息审核管理单元；所述的人员信息管理单元用于记录人员基本信息，包括人员的权限信息；所述的固定资产信息管理单元包括：固定资产基本信息管理模块、固定资产折旧管理模块、固定资产盘点管理模块和固定资产维修管理模块；固定资产信息审核管理单元包括：固定资产新增管理模块、固定资产租入管理模块、固定资产租出管理模块和固定资产处置管理模块。该系统实现了固定资产的动态化、精细化管理，便于优化资源配置、提高固定资产资源使用效益。
【IPC分类】G06Q10/06
【公开号】CN104881763
【申请号】CN201510370035
【发明人】陈秀超, 张淋云, 李忠芹
【申请人】山东钢铁股份有限公司
【公开日】2015年9月2日
【申请日】2015年6月30日