一种办公信息工作计划分析处理方法
【技术领域】
[0001]本发明属于网络信息技术领域,具体涉及一种办公信息工作计划分析处理方法。
【背景技术】
[0002]数字化办公是将现代化办公和现代化网络技术结合起来的一种新型的办公方式,信息共享、协同办公是数字化办公最主要的出发点,数字化办公的发展促进了人类社会的进步和繁荣。但数字化办公领域多用在企事业单位内部,以提高行政效率为目的,服务于内部办公人员。数字化办公系统的开发设计难以解决信息资源的充分共享,信息资源的保护和隔离,确保信息的安全性的和谐统一。对于企事业管理者而言,数字化办公数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛难以打破企事业内部系统的信息壁皇,难以实现办公信息开放化、标准化。
[0003]目前市场上数字化办公系统造价昂贵,服务于企事业单位,种类繁多。但对于中小企事业管理者、小微企业管理者、个体业主数字化办公普及率相对较低。而未来的企事业管理者、小微企业管理者、个体业主必须考虑以最简便的方法、最低的成本、最少的投入,实现未来的业务拓展和项目的资源拓展;必须考虑如何更好的节约时间成本、节约协调成本、节约机会成本,以适应未来的发展需求。
【发明内容】
[0004]为了解决现有技术存在的上述问题,本发明提供了一种办公信息工作计划分析处理方法。本发明为企事业单位管理者、小微企业管理者、个体业主等用户提供便捷高效的办公信息网络记录载体(以下简称网络载体)及工作计划分析处理方法,消除用户购买硬件、软件及维护成本,简化办公信息记录、检索、反馈流程。利用互联网信息技术在网络虚拟服务器中储存用户记录办公信息,形成统一的办公信息记录载体;用户利用互联网信息技术使用账户登陆网络载体,形成相对独立的办公信息空间。
[0005]本发明通过对用户账户中包含的办公地区、经营范围分类,细化分类用户群,细化分类办公信息,开放企事业内部数据、信息孤岛;让办公信息资源在用户群中充分共享,同时注重信息资源的保护、隔离和安全性,使办公信息资源上大集中、小独立、多群组的和谐统一;建立以用户办公信息为中心,以用户群共享办公信息为载体,进行办公信息资源关联性整合。
[0006]本发明所采用的技术方案为:
[0007]一种办公信息工作计划分析处理方法,其改进之处在于:所述方法包括
[0008](I)创建用户账户;
[0009](2)选择项目;
[0010](3)项目工作计划设置;
[0011](4)项目分析;
[0012](5)持续记录;
[0013](6)信息反馈;
[0014](7)项目结束;
[0015](8)动态跟踪。
[0016]优选的,所述步骤(I)包括
[0017](1.1)选择办公地区;
[0018](1.2)选择办公经营范围;
[0019](1.3)选择用户账户。
[0020]进一步的,所述步骤(1.1)中办公地区以对照各所属地区邮政编码四位阿拉伯数字进行标注;所述步骤(1.2)办公经营范围以对照行业分类结构代码的四位阿拉伯数字进行标注;由步骤(1.D中的办公地区数字和步骤(1.2)中的办公经营范围数字,自动生成用户前置八位阿拉伯数字,结合随机两位以上阿拉伯数字共同组成用户账户,用户账户包括由阿拉伯数字组成个人用户或企业用户。
[0021]优选的,所述步骤(2)包括根据用户的经营范围划分经营项目分类,根据经营项目划分工作计划项目分类,工作计划以甘特图形式,用户从工作计划项目库中选择工作计划项。
[0022]优选的,所述步骤(3)包括项目库根据用户需求添加、修改工作计划项目;用户从项目库中设置添加、删除工作计划项目;设置添加、删除工作计划项目划分各级任务区域;所述工作计划项目统一项目目录、内容词条分类,项目划分录入各级任务区域。
[0023]优选的,所述步骤(4)包括用户记录工作计划项目及各级任务计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间,收录相同项目经营分类工作计划项目中相同任务区域中的计划时间节点、实际时间节点的时间维度储存在服务器中,各级任务附加内容区域链接任务执行过程中工作日志内容区域收录数据,服务器根据各级任务附加内容区域任务资源时间维度上的供求关系、协同关系分析处理智能匹配。
[0024]优选的,所述步骤(5)包括用户开始使用后第21个工作日开始,持续收录的数据、计划时间节点、实际时间节点,进行信息分析处理,根据过程持续更新用户对工作计划项目库中各级任务区域及各级任务附加内容区域的使用和修改需求,更新项目库中各级任务区域及各级任务附加内容区域。
[0025]优选的,所述步骤(6)包括工作计划项目中各级任务结束、经营项目结束,将量化分析项目计划执行过程中累计数据,统计数据记录区域特征、数据累计数值、数据统一的数学单位,并将该数据信息分析处理结果反馈给该用户。
[0026]优选的,所述步骤(7)包括用户经营项目结束,重新选择用户办公地区、经营范围分类信息选项,重复开始使用。
[0027]优选的,所述步骤(8)包括用户记录项目结束及各项任务结束后账期动态跟踪。
[0028]本发明的有益效果为:
[0029]本发明通过创建标准化、规范化、科学化的办公信息记录,成为传统工作计划纸质印刷品的替代品,让使用者记录、检索、反馈办公信息过程变得方便、简易。
[0030]本发明组织化、结构化的公共服务的记录,将使用者有价值的办公信息资源关联性整合,进行办公信息资源优化匹配,让使用者以低成本、快捷的方式获得办公信息数据分析处理与反馈,实现为更多使用者提供基于办公信息数据分析参考,提高使用者现实工作中经营、决策能力。
[0031]本发明提倡环保办公的理念,让使用者在记录办公信息过程中减少纸张浪费,节约笔墨、印刷,实现绿色环保。
【附图说明】
[0032]图1是本发明提供的一种办公信息工作计划分析处理方法流程图。
【具体实施方式】
[0033]如图1所示,本发明提供了一种办公信息工作计划分析处理方法。
[0034]用户相对独立的办公信息空间在统一的办公信息记录载体中进行分类,其中包括个人用户或企业用户(以下简称用户)账户,用户账户由阿拉伯数字组成并进行办公地区分类、办公经营范围分类,其中办公地区分类包含四位阿拉伯数字,该组数字组成对照各用户办公所属地区邮政编码前四位;其中办公经营范围分类包含四位阿拉伯数字,该组数字组成对照《国民经济行业分类GB/T5424-2011》结构代码四位阿拉伯数字;外加几位阿拉伯数字随机组成,用户账户申请前,选择个人用户或企业用户,选择办公地区分类,选择办公经营范围分类,自动生成用户前置八位阿拉伯数字,结合随机几位阿拉伯数字共同组成用户账户。
[0035]根据用户办公地区分类对照各所属地区邮政编码四位阿拉伯数字,细化分类相同邮政编码所属办公地区用户群,变更该四位阿拉伯数字为四位相同指定阿拉伯数字,该办公地区分类扩大至全中国地区,并根据用户设置,选择更多办公地区分类选项。
[0036]根据用户办公经营范围分类对照《国民经济行业分类GB/T5424-2011》结构代码阿拉伯数字,细化分类相同行业分类构代码阿拉伯数字对应经营范围用户群,变更该四位阿拉伯数字为四位相同制定阿拉伯数字,该办公经营分类扩大至全部行业分类,并根据用户设置,选择需要办公经营分类选项。
[0037]用户办公地区分类在国外,该办公地区分类对照该国各所属地区邮政编码前四位,并在国外用户账户前注明该国的国际邮编。
[0038]本发明根据不同经营范围分类、根据不同用户的工作计划分类进行针对性分类设置,工作计划以甘特图形式,办公信息网络记录载体提供标准化工作计划项目库(以下简称项目库),项目库根据用户需求添加、修改标准化工作计划项目,用户从项目库中设置添加或删除使用各类型工作计划项目;并设置添加或删除各类型工作计划项目划分各级任务区域;办公信息网络记录载体提供标准化工作计划任务库(以下简称任务库),工作计划办公信息分类标准化工作计划项目统一明确项目目录、内容词条分类,其中项目划分录入各级任务区域,统一各级任务区域子目录、内容词条分类,统一各级任务区域附加内容区域子目录、内容词条分类、以阿拉伯数字(以下简称数据)形式录入内容数学单位,其中各级任务附加内容区域包括该任务执行过程中使用技术、规范、人力资源、材料资源、机械设备资源;工作计划项目开始前,各级任务区域以计划任务工序、任务工期、开始时间、结束时间、各级任务之间协作关系、任务区域附加内容形式录入并储存,工作计划项目开始后直至结束,各级任务区域以实际任务工序、任务工期、开始结束时间、各级任务之间协作关系、任务区域附加内容形式收录并储存。
[0039]项目库中标准化工作计划项目中各用户各级任务区域及各级任务附加内容区域以数据形式收录,用户录入内容根据相同项目经营分类、工作计划项目中相同任务区域及任务附加区域中的数据内容进行精细化分类并汇总储存在办公信息网络记录载
体网络虚拟服务器(以下简称服务器)中,服务器根据不同时间阶段(以下简称阶段性)收录的经过精细化分类的数据数量、数据总和进行汇总分析处理,计算其阶段性平均数值,统计其阶段性平均数值发展线性规律;项目库中标准化工作计划项目中各用户各级任务区域以各级任务以计划开始时间、结束时间(以下简称计划时间节点),实际开始时间、结束时间(以下简称实际时间节点)形式录入,不同用户之间录入内容根据相同项目经营分类工作计划项目中相同任务区域中的计划时间节点、实际时间节点的时间维度进行精细化分类并汇总储存在服务器中,各级任务附加内容区域链接任务执行过程中工作日志内容区域收录数据,服务器根据各级任务附加内容区域任务资源的时间维度上的供求关系、协同关系分析处理智能匹配,进行办公信息网络记录载体内部用户与用户之间办公信息任务资源匹配链接,系统内部用户办公信息任务资源与系统外部网络信息资源匹配链接。
[0040]工作计划分类项目库中标准化工作计划项目中各用户各级任务区域及各级任务附加信息区域以数据形式录入,项目库中标准化工作计划项目中各用户各级任务区域以各级任务计划时间节点、实际时间节点录入,其特征是用户持续使用办公信息网络记录载体21个工作日后,即开始使用后第21个工作日并在日后的每一天办公信息网络记录载体中持续录入的数据、计划时间节点、实际时间节点,方可被服务器收录在办公信息网络记录载体信息分析处理系统中进行信息分析处理。
[0041]工作计划项目中各级任务结束、经营项目结束,将量化分析项目计划执行过程中累计数据,统计数据记录区域特征、数据累计数值、数据统一的数学单位,并将该数据信息分析处理结果反馈给该用户。
[0042]用户经营项目结束,重新选择用户办公地区、经营范围分类信息选项,重复开始使用。
[0043]用户记录项目结束及各项任务结束后账期动态跟踪。
[0044]其中,根据过程持续更新用户对工作计划项目库中标准化各级任务区域及各级任务附加内容区域的使用、修改需求,更新项目库中标准化各级任务区域及各级任务附加内容区域。
[0045]其中,根据用户办公地区分类,细化分类相同所属办公地区用户群,细化相同办公地区分类相同经营范围分类用户群,细化相同办公地区分类、相同经营范围中相同工作计划项目中相同任务区域分类用户群,精细化数据内容分类并汇总储存在服务器中进行精细化分类信息分析处理。
[0046]其中,用户经营项目工作计划项目中各级任务结束、经营项目结束,服务器收录并量化统计该用户工作计划项目执行过程中使用的各项数据总量进行信息分析处理,并将量化统计信息分析处理结果同细化相同办公地区分类、相同经营范围分类用户群进行横向比对并反馈给该用户。
[0047]实施例1:
[0048]1、企业用户(以下简称用户)从互联网PC端、移动终端通过网络信息技术进入办公信息记录载体网络虚拟服务器入口(以下简称服务器)。
[0049]2、申请个人账户,检查并确认“用户协议”,根据邮政编码划分的地区选项,选择办公地区(仅限一项),生成四位阿拉伯数字;根据国民经济行业分类结构代码划分的行业分类结构选项,选择经营范围(仅限一项),生成四位阿拉伯数字;选择随机阿拉伯数字,全部阿拉伯数字汇总生成用户账户。
[0050]3、用户提交企业基本信息及使用者基本信息,服务器认证真实用户信息。
[0051]4、用户根据经营范围划分项目分类选项,选择经营项目。
[0052]5、用户根据经营项目划分不同样式的工作计划经营项目库中,选择添加或添加后删除经营项目计划。
[0053]6、用户记录工作计划项目及各级任务计划开始时间、计划结束时间节点。
[0054]7、用户记录工作计划项目执行过程中中间环节承包商、供应商、服务商基本信息。
[0055]8、用户记录项目计划及各级任务执行过程中实际开始时间、实际结束时间及各级任务附加信息的时间维数储存在服务器中,服务器根据各级任务附加内容区域任务资源时间维度上的供求关系、协同关系分析处理智能匹配。
[0056]9、用户使用后第21个工作日开始,持续收录的数据、计划时间节点、实际时间节点,进行信息分析处理,根据过程持续更新用户对工作计划项目库中各级任务区域及各级任务附加内容区域的使用和修改需求,更新项目库中各级任务区域及各级任务附加内容区域,直至经营项目结束,服务器将量化分析项目计划执行过程中可以累计特殊的数据,统计数据记录区域特征、数据累计数值、数据统一的数学单位,并将该数据一般信息分析处理系统结果反馈给该用户。
[0057]10、用户经营项目结束,重新选择用户办公地区、经营范围分类信息选项,重复开始使用。
[0058]11、用户记录项目结束及各项任务结束后账期动态跟踪。
[0059]本发明不局限于上述最佳实施方式,任何人在本发明的启示下都可得出其他各种形式的产品,但不论在其形状或结构上作任何变化,凡是具有与本申请相同或相近似的技术方案,均落在本发明的保护范围之内。
【主权项】
1.一种办公信息工作计划分析处理方法,其特征在于:所述方法包括 (1)创建用户账户; (2)选择项目; (3)项目工作计划设置; (4)项目分析; (5)持续记录; (6)信息反馈; (7)项目结束; (8)动态跟踪。2.根据权利要求1所述的一种办公信息工作计划分析处理方法,其特征在于:所述步骤(I)包括 (1.D选择办公地区; (1.2)选择办公经营范围; (1.3)选择用户账户。3.根据权利要求2所述的一种办公信息工作计划分析处理方法,其特征在于:所述步骤(1.1)中办公地区以对照各所属地区邮政编码四位阿拉伯数字进行标注;所述步骤(1.2)办公经营范围以对照行业分类结构代码的四位阿拉伯数字进行标注;由步骤(1.1)中的办公地区数字和步骤(1.2)中的办公经营范围数字,自动生成用户前置八位阿拉伯数字,结合随机两位以上阿拉伯数字共同组成用户账户,用户账户包括由阿拉伯数字组成个人用户或企业用户。4.根据权利要求1所述的一种办公信息工作计划分析处理方法,其特征在于:所述步骤(2)包括根据用户的经营范围划分经营项目分类,根据经营项目划分工作计划项目分类,工作计划以甘特图形式,用户从工作计划项目库中选择工作计划项。5.根据权利要求1所述的一种办公信息工作计划分析处理方法,其特征在于:所述步骤(3)包括项目库根据用户需求添加、修改工作计划项目;用户从项目库中设置添加、删除工作计划项目;设置添加、删除工作计划项目划分各级任务区域;所述工作计划项目统一项目目录、内容词条分类,项目划分录入各级任务区域。6.根据权利要求1所述的一种办公信息工作计划分析处理方法,其特征在于:所述步骤(4)包括用户记录工作计划项目及各级任务计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间,收录相同项目经营分类工作计划项目中相同任务区域中的计划时间节点、实际时间节点的时间维度储存在服务器中,各级任务附加内容区域链接任务执行过程中工作日志内容区域收录数据,服务器根据各级任务附加内容区域任务资源时间维度上的供求关系、协同关系分析处理智能匹配。7.根据权利要求1所述的一种办公信息工作计划分析处理方法,其特征在于:所述步骤(5)包括用户开始使用后第21个工作日开始,持续收录的数据、计划时间节点、实际时间节点,进行信息分析处理,根据过程持续更新用户对工作计划项目库中各级任务区域及各级任务附加内容区域的使用和修改需求,更新项目库中各级任务区域及各级任务附加内容区域。8.根据权利要求1所述的一种办公信息工作计划分析处理方法,其特征在于:所述步骤(6)包括工作计划项目中各级任务结束、经营项目结束,将量化分析项目计划执行过程中累计数据,统计数据记录区域特征、数据累计数值、数据统一的数学单位,并将该数据信息分析处理结果反馈给该用户。9.根据权利要求1所述的一种办公信息工作计划分析处理方法,其特征在于:所述步骤(7)包括用户经营项目结束,重新选择用户办公地区、经营范围分类信息选项,重复开始使用。10.根据权利要求1所述的一种办公信息工作计划分析处理方法,其特征在于:所述步骤(8)包括用户记录项目结束及各项任务结束后账期动态跟踪。
【专利摘要】本发明涉及一种办公信息工作计划分析处理方法,所述方法包括(1)创建用户账户;(2)选择项目;(3)项目工作计划设置;(4)项目分析;(5)持续记录;(6)信息反馈;(7)项目结束;(8)动态跟踪。本发明的有益效果为:本发明组织化、结构化的公共服务的记录,将使用者有价值的办公信息资源关联性整合,进行办公信息资源优化匹配,让使用者以低成本、快捷的方式获得办公信息数据分析处理与反馈,实现为更多使用者提供基于办公信息数据分析参考,提高使用者现实工作中经营、决策能力。
【IPC分类】G06Q10/06, G06Q10/10
【公开号】CN104899693
【申请号】CN201510319081
【发明人】高涵
【申请人】高涵
【公开日】2015年9月9日
【申请日】2015年6月10日