会议系统的制作方法
专利名称：会议系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种会议系统，尤其涉及一种包括会议终端的会议系统、用于控制会议系统的方法和用于会议终端的控制程序。
背景技术：
随着近来个人电脑(以下称为“PC”)性能的增强、网络的发展以及诸如大尺寸显示器和数码相机之类的装置的广泛使用，会议系统目前被广泛地用于举行远程会议，在这种远程会议上通过网络连接至少两个远程位置以便在这两个位置之间共享音频和图像信息。会议系统典型地包括诸如照相机和麦克风之类的用于将图像和音频信息输入到每个诸如PC之类的终端中的输入单元，以及诸如大尺寸显示器和扬声器之类的输出单元。
日本专利特开No.H-073174的说明书公开了一种会议系统，其包括由报告人为了作报告所使用的PC和由其他参与者观看的大尺寸显示器。在此会议系统中，在由报告人使用的PC和大尺寸显示器之间连接有能够接收来自参与者的笔输入的显示器和执行视频信号的发布和合成的装置。根据此会议系统，在PC上显示的屏幕被显示在大尺寸显示器和用于接收笔输入的显示器上。
日本专利特开No.H-073174的会议系统使得不仅操作PC的报告人而且观看大尺寸显示器和用于接收笔输入的显示器的参与者都能够自由地将备忘录等等写到共享屏幕上，从而允许会议讨论有效地进行。
在日本专利特开No.H-073174的会议系统中，报告人使显示原始文档(可以是电子文档)的屏幕被显示。报告人和其他的参与者能够将所讨论的事情、想法等等写到由报告人显示的屏幕上。然而，因为被写入的东西要由报告人和其他的参与者共享，所以用于没有参与该会议的成员的诸如个人备忘录和个人指示之类的条目必须被写在打印纸上或者作为单独的电子文档被记录。
当在打印纸上写入时，在被写入的信息能够被电子地使用之前必须将其数字化，这使得重新使用被写入的信息很麻烦。此外，当所写入的内容要作为单独的电子文档记录时，在确认由报告人发布的原始文档和由参与者记录的电子文档之间的相关性时，就变得有必要同时显示和读取它们。
作为解决以上问题的技术，日本专利特开No.2003-9107公开了一种会议系统，其中各个参与者将备忘录写入到由报告人发布的原始文档上，并且为每个参与者单独地存储带有备忘录的文档的所有页面。
根据日本专利特开No.2003-9107的会议系统，所写入的备忘录被添加到会议的原始文档中以便方便所发布的原始文档和备忘录之间的相互关联，从而使得能够流畅的理解。然而，当参与者写入诸如新想法或者指示之类的备忘录并且随后将包括所述备忘录的文档(电子文档)发给没有参与该会议的成员时，可能产生以下所述的问题。
所述带有备忘录的文档典型地包括许多与所述想法或者指示的备忘录没有直接关系的页面。为了核对所述想法或者指示，收到该文档的成员必须通过查阅备忘录来回顾整个文档页面，而此任务可能很繁琐。
此外，当准备讨论一种打破传统思想的约束的新颖想法时，或者当考虑根据报告构思的想法的细节时，人们渴望从文档中提取和编译作为基础的相关信息和备忘录。然而，这需要麻烦的编辑操作。
此外，当公司管理者在管理者会议中为没有参与该会议的他的下属将他自己的备忘录和指示写到原始文档上时，在会议后必须根据所写入的备忘录组织和编译所述文档的相关部分以及备忘录。
发明内容
根据本发明的一个方面的会议系统包括终端，其显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的写输入以使得参与者之间能够交换意见；以及文档存储单元，其存储所述会议中使用的文档和所写入的信息。所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者写入的共享写入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者写入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据。所述终端包括读取单元，其从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。所述终端还包括显示控制器，其将由所述读取单元读出的数据重叠起来并且在显示器上显示所述重叠的数据。
根据上述会议系统，所述读取单元可以包括写输入确定部分，其确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及图像编译器，其为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
根据上述会议系统，所述写输入确定部分从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
根据本发明的一个方面的会议终端显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见。所述会议终端包括通信单元，其执行与文档存储单元的通信，所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的包括由所述参与者写入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据。所述会议终端还包括读取单元，其使用所述通信单元从所述文档存储单元中选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。
根据上述会议终端，所述读取单元可以包括写输入确定部分，其确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及图像编译器，其为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
根据上述会议终端，所述写输入确定部分从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
根据本发明的一个方面，提供了一种存储有使得计算机执行控制会议终端的处理的程序的计算机可读介质，所述会议终端显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见。所述处理包括执行与文档存储单元的通信，所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者输入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据。所述处理还包括从所述文档存储单元中选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。
根据上述存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者个人重写数据包括确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
根据上述存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入包括使所述计算机从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
根据上述存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，所述个人重写数据包括由参与者输入的多个备忘录数据；以及从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者个人重写数据包括从所述参与者接收对应该从所述文档存储单元中存储的文档中提取的页面的选择；以及还从所述参与者接收对包括在应该被提取的页面中的个人重写数据中的所述共享重写数据和所述备忘录数据的选择。
根据本发明的一个方面的会议系统控制方法包括执行终端控制，所述终端显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见；以及存储所述会议中使用的所述文档和所述输入信息。存储所述文档包括存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者输入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据。所述终端控制包括选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。所述终端控制还包括通过重叠所述读出的数据并且在显示器上显示所述重叠的数据来执行显示控制。
本发明使得能够编译在会议中使用的文档中的想要的页面和备忘录。
现在将根据附图来详细描述本发明的实施例，其中图1是示出根据本发明的示例性实施例的会议系统的总体结构的图；图2是示出根据所述示例性实施例的会议系统的控制处理的方框图；图3是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的结构和屏幕图像的图像图；图4是示出所述示例性实施例中的缩略图显示区域的放大图的图像图；图5是解释在根据所述示例性实施例的多层文档中的原始文档和重叠层之间的关系的图；图6是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的主处理的流程图；图7是另一个示出根据所述示例性实施例的会议子终端的主处理的流程图；图8是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的数据卡读取(子例程)处理的流程图；图9是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的编译(子例程)处理的流程图；图10是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的打印(子例程)处理的流程图；图11是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的工作名产生(子例程)处理的流程图；图12是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的数据卡记录(子例程)处理的流程图；图13是示出在根据所述示例性实施例的会议子终端的编译处理中所使用的确认屏幕的图像图；图14是示出在由根据所述示例性实施例的会议子终端所执行的存储链接信息的处理中所使用的确认屏幕的图像图；以及图15是示出在根据所述示例性实施例的会议子终端的打印处理中所使用的确认屏幕的图像图。
具体实施例方式
接下来将参考附图来描述本发明的一个示例性实施例。
通过使用图1的总体结构图和图2的控制处理方框图来阐明会议系统100的概要。通过将会议系统100分成四个主要部分来进行描述。第一部分包括用于管理报告的主终端10和控制装置12。第二部分包括用于查看和监听报告的子终端16a、16b。第三部分包括用于管理诸如会议中发表的文档之类的电子文档的服务器组20。第四部分包括诸如用于打印文档的打印机28和能够被用来替代子终端16使用的桌面PC 32之类的辅助工具。通过网络15将所有上述部分连接起来。
服务器组20包括认证服务器29、文档服务器22、邮件服务器24以及打印服务器26。此外，被提供用来防止信息泄漏的IC卡读写器14、18a、18b、31、33分别连接至主终端10、子终端16a、16b、打印机28以及桌面PC 32。
以下将描述各个服务器的功能。认证服务器29是管理与安全相关的信息并且认证报告人和参与者的服务器。文档服务器22是管理诸如被发表的文档和带有附加的备忘录的文档之类的电子文档的服务器。邮件服务器24用于发送和接收电子文档。打印服务器26用于打印电子文档。通过使用会议系统100，能够顺畅地管理从会议中所需的文档的管理到会议中所使用的电子文档的管理、打印、发送的范围内的处理。
图2示出了具有如下功能的控制处理块显示主终端10和子终端16中的文档；接收来自各个终端的备忘录的写输入；以及选择性地读出所述文档和备忘录。
控制装置12包括访问控制单元59，它从文档服务器22获取要被用于报告的文档并且将所获取的文档存储在文档存储单元50中。访问控制单元59控制获取文档、发送文档给主终端10和子终端16、以及来自主终端10和子终端16的诸如写输入之类的访问。
主终端10包括用于显示从控制装置12获取的文档的主终端显示器55、以及用于将备忘录写入到文档的备忘录写入单元68。
子终端16包括用于显示从控制装置12获取的文档的子终端显示器61、用于将备忘录写入文档的备忘录写入单元54、以及使得能够选择性地提取所写入的备忘录的预选择器67、选择接收器69、图像编译器56、和图像输出单元58。
子终端16的选择接收器69包括页面选择器63以及用于接收来自参与者的指示的重写层选择器65。图像输出单元58包括用于将图像存储到文档服务器22中的存储处理器64、用于将图像发送给邮件服务器24的邮件处理器66、以及用于将图像发送给打印服务器26的打印处理器62，作为输出处理器。
由访问控制单元59控制的文档存储单元50包含文档51、共享重写层53、以及个人重写层52。个人重写层52包括用于各个参与者的多个个人重写层(备忘录数据存储区域)，以后将描述它们的细节。以下将包括文档51、个人重写层52以及共享重写层53的电子文档称为多层文档。
接下来将参考图2的控制处理方框图来描述控制处理的概要。当报告人作文档内容的报告时，通过网络15从文档服务器22获取要发表的文档，并且将其存储到控制装置12中的文档存储单元50中。
包括被存储在文档存储单元50中的文档51的多层文档被访问控制单元59同时发送给主终端显示器55和子终端显示器61，并且被显示在显示器55和61上。
当访问控制单元59处于允许写输入的状态时，当报告人将备忘录输入到主终端10中时，由备忘录写入单元68在共享重写层53中记录所输入的备忘录。此外，当参与者通过子终端16输入备忘录时，由备忘录写入单元54将所输入的备忘录记录在共享重写层53或者个人重写层52中。
图2还示出了与会议结束后由子终端16执行的文档整理相关的处理。预选择器67读出文档存储单元50中记录的每个备忘录的笔划数目、位图数据大小等等，并且选择具有超过预定阈值的值的备忘录作为候选。通过执行此处理，从所有备忘录中挑选出应该被提取的备忘录。
页面选择器63从预选择器67中获取备忘录候选，并且接收表示由参与者选择的页面的输入。然后，重写选择器65为各个要被提取的页面接收来自参与者的个人重写层52和共享重写层53中的至少一个的选择。通过执行这些程序，确定了要被提取的页面和层。
图像编译器56编译利用上述选择器选择的各个页面和它的层，从而产生编译过的页面。图像输出单元58将根据通过子终端16输入的参与者的输出指示所产生的编译过的页面输出给打印处理器62、邮件处理器66以及存储处理器64中的至少一个。
通过如上所述配置控制装置12以存储电子文档，能够减少各个终端和服务器组之间的通信量，从而减少在各个终端产生的响应时间。控制装置12还能够利用访问控制单元在会议中提供用于支持讨论进程的控制，所述访问控制单元能够根据报告人的指示控制对文档存储单元50的访问。
图3示出了上述子终端16的结构和它的显示用户界面的屏幕图像。子终端16是没有键盘连接的电子笔输入类型的计算机，其包括屏幕80、照相机71、麦克风72、电子笔73、扬声器77、以及IC卡读写器18。
子终端16的屏幕80被分成操作区域70、缩小的显示区域85、放大的显示区域86、以及缩略图显示区域90。操作区域70包括共享按钮74、打印按钮75、编译按钮76、离开按钮82、以及清除按钮84。各个按钮的功能将在以后描述。
在图3中的放大的显示区域86中显示的“个人备忘录显示”是其中以叠加方式显示原始文档和个人重写层52的页面的例子。在缩小的显示区域85中显示的“共享显示”是其中以类似的叠加方式显示原始文档和共享重写层53的页面的例子。
图3中缩小的显示区域85和放大的显示区域86可以被配置成这样例如，利用电子笔73通过双击当前正显示“共享显示”的缩小的显示区域85，在缩小的显示区域85和放大的显示区域86中显示的内容彼此替换，从而切换“共享显示”和“个人备忘录显示”。利用此功能，参与者能够在会议期间自由地切换屏幕显示。
图4示出了缩略图显示区域90的放大的视图，它表示了在上述文档存储单元50中存储的多层文档的示例显示。缩略图显示区域90包括为缩小的屏幕的缩略图95、可选择的页面选择复选框91、以及当参与者选择页面选择复选框91时显示的重写层切换子面板92。
重写层切换子面板92包括向上计数按钮96、向下计数按钮98、号码显示窗口99、以及重写层选择复选框97。
当参与者点击页面选择复选框91来设置复选标记时，重写层切换子面板92被显示。参与者能够通过操作缩略图显示区域90的重写层切换子面板92来选择“个人备忘录显示”或者“共享显示”。此外，通过双击缩略图95，缩略图中的图像能够显示在放大的显示区域86中。
在号码显示窗口99中显示的号码是分配给多层文档的每层的号码。利用向上计数按钮96和向下计数按钮98能够改变缩略图95中的图像。
图5示出了通过在原始文档上叠加单独的共享重写层和两个被分配给每个参与者的个人重写层所形成的多层文档。所述多层文档包括原始文档页面
122、共享重写层页面[1]124、第一个人重写层页面[2]126、以及第二个人重写层页面[3]128。每一层都被分配一个号码[n]，这样能够单独地选择每一层。[n]显示了被分配给每一层的层号。
原始文档页面
122和共享重写层页面[1]124被用于报告和讨论。另一方面，原始文档页面
122、第一个人重写层页面[2]126、以及第二个人重写层页面[3]128被用作为用于个人备忘录的备忘录数据存储区域。
通过以如上所述的多层形式配置文档，能够以不同的形式使用文档，比如单独的被发表的原始文档、原始文档和个人重写层的组合、文档51和共享重写层53的组合、以及文档51、个人重写层52和共享重写层53的组合。
例如，当在图4的号码显示窗口99中显示[1]时，原始文档页面
122和共享重写层页面[1]124被叠加和显示。为了显示所有的层可以选择不显示任何号码的[*](通配符)。
号码显示窗口99能够显示从表示原始文档页面122的
到表示第二个人重写层128的[3]的层号。当显示号码时通过在重写层选择复选框97中设置复选标记，能够单独地选择每层。
缩略图显示区域90以滚动状态显示图像的缩小的显示。利用这种安排，能够方便地查看会议中使用的一系列图像。当页面选择复选框91中没有设置复选标记时，不显示重写层切换子面板92，这样不能选择备忘录。重写层切换子面板92还被配置成起到指示器的作用，用于向参与者显示为所选的页面写入备忘录的哪一层。
当为页面写入备忘录并且页面选择复选框91中没有设置复选标记时，在缩略图95中显示包括备忘录的所有层的页面图像。
此外，当重写层选择复选框97被按住比如三秒钟的一段延长的持续时间时，包括共享重写层以及第一和第二个人重写层的所有的层都被选择。利用此功能，参与者能够方便地选择在各个层中写入的所有备忘录。当参与者希望清除错误的层的选择时，可以再次按住重写层选择复选框97一段延长的持续时间，以便利用历史功能(未显示)清除层选择。
表1示出了根据所述示例性实施例的多层文档的示例数据结构。表1说明了与文档服务器22、由认证服务器29管理的会议工作以及参与者相关的多层文档页面和页面ID之间的关系。在该表中，“专利讨论会议工作”表示会议工作。对于会议的每个参与者(A、B和C)，通过使用链接信息将多层文档页面关联起来。由链接信息表示的多层文档页面(表中由箭头表示)被以图示说明的数据结构的形式临时存储在文档存储单元中，并且在文档服务器22中被管理。
这样，没有以单独的共享重写层53和个人重写层52的形式管理所写入的备忘录。相反，如表1所示，可搜索的页面ID被分配给添加了工作名和参与者信息的多层文档的各个页面上，并且所分配的ID被用作链接信息，所述链接信息用于为各个参与者的各个页面管理数据。根据此管理方法，方便了对各个页面的访问管理，并且利用包括工作名以及认证信息的页面ID能够保证安全性。
表1 表2作为一个例子示出了与“专利讨论会议工作”相关的用于“参与者A”的多层文档的特定数据列表，其指出了由页面选择器63和重写层选择器65选择的信息。在表2中，“W”(写)表示存在图像或者写入的备忘录，而“M”(标记)表示信息被选择。在该表中，中间色单元表示与这些单元对应的数据被预选择器67确定作为真实写输入。
接下来将参考表2来描述用于对数据列表进行输入的处理流程。由备忘录写入单元54、68写入的备忘录被插入到共享重写层53、第一个人重写层52、以及第二个人重写层52中(如表2中“W”所示)。
例如，表2中第一个页面ID“2005090501320”包括“原始文档”、“共享重写层”、“第一个人重写层”、以及“第二个人重写层”中的数据(在对应的单元中标记“W”)。因为表示选择的“M”在由虚线环绕的用于“共享重写层”的单元中被显示，所以“M”在用于“原始文档”的单元中也被显示(类似地由虚线环绕)。
接下来，图像编译器56编译重写层中具有“W”和“M”的页面，从而产生编译过的页面。表2中“编译过的页面”字段显示了所产生的编译过的页面的连续编号(1-4)。
表2 以下将参考图6-12的流程图以及处理期间显示的图13-14的屏幕图像来描述由会议系统100执行的特定处理的流程。所述流程图能够被归为三类主处理、子例程处理、以及从子例程处理调用的处理。
第一类包括与图6中示出的用户认证相关的主处理，以及图7中示出的所有其他主处理。第二类包括图8-10中所示的诸如数据卡读取处理、编译处理以及打印处理之类的处理。第三类包括诸如工作名产生处理和数据卡存储处理之类的从子例程调用的处理。
图13示出了编译确认屏幕的图像，图14示出了链接信息存储确认屏幕的图像，并且图15示出了打印确认屏幕的图像。这些屏幕被显示在子终端16上。
接下来将从显示用于用户认证的主处理的图6开始按顺序描述所述处理流程。在会议开始前，每个报告人和其他的参与者在他的对应终端上持有IC卡以被认证。此时，每个终端检测到IC卡(步骤S10)，并且从认证服务器29获取用户信息(步骤S12)。
根据所获取的用户信息，每个终端执行认证(步骤S14)，并且保留所述认证信息直至会议结束(步骤S16)。所保留的认证信息被用于允许下述处理。在用户认证完成后，主处理进入图7中所示的步骤。
图7示出了除用户认证之外的所有主处理。报告人在IC卡读写器14上方持有数据卡以读出要发表的文档。主终端10然后执行图7中所示的数据卡读取处理子例程(步骤S200)，以便从数据卡中读取链接信息并且使得所需的文档被显示在主终端10和子终端16上。
所述数据卡是其中存储有电子文档的链接信息(比如管理信息)的IC卡。通过使用此数据卡，数据搜索操作变得不必要，腐败了文档的显示。
图8示出了数据卡读取处理的子例程(S200)。在数据卡读取处理中，首先检测数据卡(步骤S202)，然后从数据卡中获取链接信息(步骤S204)。例如，数据卡中存储的链接信息“专利讨论会议2005/09/05/01”被读出，然后根据此链接信息从文档服务器22中获取相应的文档。
根据所获取的文档，将图像显示在主终端10和子终端16上。当听取和查看报告人报告的时候，有必要的话，操作子终端16的参与者针对所述子终端上显示的图像使用电子笔73来写入备忘录。
在图8的步骤S206中子终端16获取所写入的备忘录数据，并且执行处理以将信息添加到表2中所示的数据列表中(步骤S208)。获取所写入的备忘录数据和对数据列表进行添加的步骤被连续地执行。从而完成此子例程，并且处理返回至图7的主处理。
在会议中，由上述备忘录数据获取步骤(步骤S206)和添加到数据列表的步骤(步骤S208)将参与者写入的备忘录数据记录在文档存储单元50中。由报告人写入的备忘录类似地被记录。
在会议结束后，为了选择想要被编译的图像，参与者使用电子笔73点击图4中显示的页面选择复选框91来设置表示“选择”的复选标记。
图7中显示的主处理的步骤S24中，子终端16检测缩略图显示区域90中的页面选择复选框91中的点击(笔事件)。当步骤S26中检测到表示“选择”的复选标记时，子终端16为在页面选择复选框91中具有复选标记的页面在数据列表中进行搜索来检测所写入的备忘录数据(步骤S28)，并且检查该数据是否已经被写进数据列表中(步骤S29)。
当在数据列表中没有发现所写入的备忘录数据时，该数据会被添加到数据列表中(步骤S30)。如果在数据列表中发现该备忘录数据，那么从数据列表中删除检测到的备忘录数据并且写入最新的备忘录数据(步骤S32)。这一系列处理到此结束并且返回至步骤S24以重复该处理。
在图像选择完成之后，参与者执行编译处理以获取编译过的图像。例如，当参与者通过使用电子笔73点击图3中的编译按钮76来执行“编译”时，子终端16检测对编译按钮76的点击(图7中的步骤S24-S34)，并且执行由步骤S300表示的编译处理子例程。
当执行了编译处理的子例程(步骤S300)时，子终端16从表2中显示的数据列表中获取标记有“M”的备忘录数据(步骤S302)。随后，在步骤S304中，根据所获取的原始文档页面和它们的备忘录数据来编译图像。子终端16然后执行步骤S404以产生新的工作名。步骤S404与工作名产生子例程相对应。
图11示出了工作名产生处理(步骤S404)。子终端16从文档服务器22获取会议名“专利讨论会议”(步骤S410)。随后，子终端16从文档服务器22获取当前时间和日期“2005/09/05”(步骤S412)。进一步地，子终端16从文档服务器22获取第一个页面的页面ID“200509051320”(步骤S414)。根据所获取的信息，新的工作名被告知并且被用于管理编译过的页面。在步骤S414之后该子例程结束，并且该处理返回至图9的编译处理子例程。
在图9的步骤S308中，子终端16使用所获取的新工作名和保留的认证信息来从参与者获取关于将编译过的数据存储到文档服务器22中的确认。图13示出了编译确认屏幕202，它为了获取参与者的确认而向他显示新的工作名“专利讨论会议2005/09/05/02”。当参与者希望进行编译处理时点击确定按钮204，当他希望取消时点击取消按钮206。
当子终端16检测到对确定按钮204的点击时，执行图9的步骤S310来将编译过的电子文档存储到文档服务器22中。随后，在步骤S312中，编译过的电子文档的链接信息被存储在数据卡上。步骤S312与图12中详细显示的数据卡存储处理的子例程相对应。
在图12的步骤S330中，子终端16从参与者获取关于链接信息的确认。图14示出了链接信息存储确认屏幕208，它显示了为了从参与者获取关于在数据卡上存储用于“专利讨论会议2005/09/05/02”的链接信息的确认的屏幕图像。当在步骤S332中点击确定按钮210时，在步骤S334中确认该数据卡。当数据卡被确认时，在步骤S336中将链接信息存储在数据卡上。从而完成所述编译处理子例程，并且该处理返回至图7中所示的主处理。
当在步骤S332中子终端16检测到对取消按钮212的点击时，数据卡存储处理在此时结束，并且该处理返回至图7中所示的主处理。当编译处理S300结束时，该处理返回至步骤S24的笔事件检测。
例如，当参与者在编译处理结束后点击图3中显示的打印按钮75来执行“打印”处理时，子终端16检测到对打印按钮75的点击(步骤S38)，然后执行打印处理子例程S400。
在图10所示的打印处理的步骤S402中，子终端16从文档服务器22中获取必要的所写入的备忘录数据，并且在步骤S404中产生工作名。随后，在步骤S406中，子终端16为了记录打印历史记录而读出认证信息。接下来，在步骤S408中，产生打印工作，并且通过打印服务器26将该工作输出到打印机28。从而完成该打印处理，并且该处理返回至图7所示的主处理。为了安全性管理目的，包括打印处理工作名的打印历史被记录在认证服务器29中。
在图7所示的打印处理S400完成之后，该处理返回至步骤S24的笔事件检测。例如，当参与者在会议结束后点击“离开”按钮82时，子终端16在步骤S42中确定参与者离开会议，并且结束该处理。当会议结束被取消时，执行步骤S44以继续备忘录写入处理。此外，当参与者希望擦除他写入的个人备忘录时，能够通过点击清除按钮84来擦除该个人备忘录。
如上所述，通过采用示例性实施例，能够从会议中使用的参考文档中编译所希望的页面和备忘录，从而减少页面的数量，以便能够方便文件的打印输出、邮件传输以及存储。注意，通过使用除电子笔输入类型子终端16外的诸如桌面PC 32和其他PC之类的装置也能够类似地执行上述处理。
根据上述示例性实施例，因为此外能够在个人重写层数据中个别地存储和选择多个备忘录数据，所以当参与者写入备忘录同时通告他希望传递信息给的其他参与者的时候，能够方便地执行确定编译设置的操作。
虽然根据示例性实施例描述了用于写入个人备忘录的合并层的例子和在个人重写层52中提供两个独立的备忘录数据的例子，但是本发明并不局限于这种安排。此外，虽然上述示例性实施例采用选择接收器69来接收编译页面所根据的参与者的备忘录选择，但是本发明并不局限于这种特征。例如，包括备忘录的所有的重写层可以被提取作为要被编译的页面。
尽管用于选择和编译所写入的备忘录的处理被描述为在上述示例性实施例中的会议结束后执行，但是所述选择和编译处理也可以在会议期间执行。
尽管根据上述示例性实施例的电子文档除原始文档的图像数据以外还包括共享重写层数据和个人重写层数据，但是也可以不提供重写层数据，而将由报告人或者其他参与者写入的信息与原始文档的图像数据一起作为整体图像数据来对待。
为了描述和说明的目的提供了本发明实施例的以上描述。它并不是排他性的也无意将本发明局限于所述公开的具体形式。显然，许多修改和变形对于本领域的技术人员来说是显而易见地。为了更好地解释本发明的原理和它的实际应用，选择和描述了所述实施例，因此本领域的其他技术人员应该能够理解本发明的各种实施例以及各种变形也适合于特殊构想的用途。并且本发明的范围由所附权利要求及它们的等同物所限定。
权利要求
1.一种会议系统，包括终端，其显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的写输入以使得参与者之间能够交换意见；以及文档存储单元，其存储所述会议中使用的文档和所写入的信息；其中所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者写入的共享写入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者写入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据；以及所述终端包括读取单元，其从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据；以及显示控制器，其将由所述读取单元读出的数据重叠起来并且在显示器上显示所述重叠的数据。
2.如权利要求1所述的会议系统，其中所述读取单元包括写输入确定部分，其确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及图像编译器，其为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
3.如权利要求2所述的会议系统，其中所述写输入确定部分从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
4.一种会议终端，其显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见，所述会议终端包括通信单元，其执行与文档存储单元的通信，所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者写入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据；以及读取单元，其使用所述通信单元从所述文档存储单元中选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。
5.如权利要求4所述的会议终端，其中所述读取单元包括写输入确定部分，其确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及图像编译器，其为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
6.如权利要求5所述的会议终端，其中所述写输入确定部分从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
7.一种存储有使得计算机执行控制会议终端的处理的程序的计算机可读介质，所述会议终端显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见，所述处理包括执行与文档存储单元的通信，所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者输入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据；以及从所述文档存储单元中选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。
8.如权利要求7所述的存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，其中从所述文档存储单元中选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者个人重写数据包括确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
9.如权利要求8所述的存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，其中确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入包括使所述计算机从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
10.如权利要求8所述的存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，其中所述个人重写数据包括由参与者输入的多个备忘录数据；以及从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者个人重写数据包括从所述参与者接收对应该从所述文档存储单元中存储的文档中提取的页面的选择；以及还从所述参与者接收对包括在应该被提取的页面中的个人重写数据中的所述共享重写数据和所述备忘录数据的选择。
11.一种会议系统控制方法，包括执行终端控制，所述终端显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见；以及存储所述会议中使用的所述文档和所述输入信息；其中存储所述文档包括存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者输入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据；以及所述终端控制包括选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据；以及通过重叠所述读出的数据并且在显示器上显示所述重叠的数据来执行显示控制。
全文摘要
一种会议系统，包括终端，其显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自参与者的写输入以使得能够交换意见；以及文档存储单元，其存储所述会议中使用的文档和所写入的信息。所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者写入的共享写入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由每个参与者写入的个人备忘录信息的用于所述每个参与者的个人重写数据。所述终端包括读取单元，其从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者个人重写数据；以及显示控制器，其将所述读出的数据重叠起来并且在显示器上显示所述重叠的数据。
文档编号H04L12/18GK101056387SQ20071000382
公开日2007年10月17日 申请日期2007年1月17日 优先权日2006年4月11日
发明者渡边美树, 堀切和典, 光武克也, 增田佳弘, 稻垣政富 申请人:富士施乐株式会社
技术领域：
本发明涉及一种会议系统，尤其涉及一种包括会议终端的会议系统、用于控制会议系统的方法和用于会议终端的控制程序。
背景技术：
随着近来个人电脑(以下称为“PC”)性能的增强、网络的发展以及诸如大尺寸显示器和数码相机之类的装置的广泛使用，会议系统目前被广泛地用于举行远程会议，在这种远程会议上通过网络连接至少两个远程位置以便在这两个位置之间共享音频和图像信息。会议系统典型地包括诸如照相机和麦克风之类的用于将图像和音频信息输入到每个诸如PC之类的终端中的输入单元，以及诸如大尺寸显示器和扬声器之类的输出单元。
日本专利特开No.H-073174的说明书公开了一种会议系统，其包括由报告人为了作报告所使用的PC和由其他参与者观看的大尺寸显示器。在此会议系统中，在由报告人使用的PC和大尺寸显示器之间连接有能够接收来自参与者的笔输入的显示器和执行视频信号的发布和合成的装置。根据此会议系统，在PC上显示的屏幕被显示在大尺寸显示器和用于接收笔输入的显示器上。
日本专利特开No.H-073174的会议系统使得不仅操作PC的报告人而且观看大尺寸显示器和用于接收笔输入的显示器的参与者都能够自由地将备忘录等等写到共享屏幕上，从而允许会议讨论有效地进行。
在日本专利特开No.H-073174的会议系统中，报告人使显示原始文档(可以是电子文档)的屏幕被显示。报告人和其他的参与者能够将所讨论的事情、想法等等写到由报告人显示的屏幕上。然而，因为被写入的东西要由报告人和其他的参与者共享，所以用于没有参与该会议的成员的诸如个人备忘录和个人指示之类的条目必须被写在打印纸上或者作为单独的电子文档被记录。
当在打印纸上写入时，在被写入的信息能够被电子地使用之前必须将其数字化，这使得重新使用被写入的信息很麻烦。此外，当所写入的内容要作为单独的电子文档记录时，在确认由报告人发布的原始文档和由参与者记录的电子文档之间的相关性时，就变得有必要同时显示和读取它们。
作为解决以上问题的技术，日本专利特开No.2003-9107公开了一种会议系统，其中各个参与者将备忘录写入到由报告人发布的原始文档上，并且为每个参与者单独地存储带有备忘录的文档的所有页面。
根据日本专利特开No.2003-9107的会议系统，所写入的备忘录被添加到会议的原始文档中以便方便所发布的原始文档和备忘录之间的相互关联，从而使得能够流畅的理解。然而，当参与者写入诸如新想法或者指示之类的备忘录并且随后将包括所述备忘录的文档(电子文档)发给没有参与该会议的成员时，可能产生以下所述的问题。
所述带有备忘录的文档典型地包括许多与所述想法或者指示的备忘录没有直接关系的页面。为了核对所述想法或者指示，收到该文档的成员必须通过查阅备忘录来回顾整个文档页面，而此任务可能很繁琐。
此外，当准备讨论一种打破传统思想的约束的新颖想法时，或者当考虑根据报告构思的想法的细节时，人们渴望从文档中提取和编译作为基础的相关信息和备忘录。然而，这需要麻烦的编辑操作。
此外，当公司管理者在管理者会议中为没有参与该会议的他的下属将他自己的备忘录和指示写到原始文档上时，在会议后必须根据所写入的备忘录组织和编译所述文档的相关部分以及备忘录。
发明内容
根据本发明的一个方面的会议系统包括终端，其显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的写输入以使得参与者之间能够交换意见；以及文档存储单元，其存储所述会议中使用的文档和所写入的信息。所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者写入的共享写入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者写入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据。所述终端包括读取单元，其从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。所述终端还包括显示控制器，其将由所述读取单元读出的数据重叠起来并且在显示器上显示所述重叠的数据。
根据上述会议系统，所述读取单元可以包括写输入确定部分，其确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及图像编译器，其为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
根据上述会议系统，所述写输入确定部分从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
根据本发明的一个方面的会议终端显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见。所述会议终端包括通信单元，其执行与文档存储单元的通信，所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的包括由所述参与者写入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据。所述会议终端还包括读取单元，其使用所述通信单元从所述文档存储单元中选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。
根据上述会议终端，所述读取单元可以包括写输入确定部分，其确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及图像编译器，其为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
根据上述会议终端，所述写输入确定部分从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
根据本发明的一个方面，提供了一种存储有使得计算机执行控制会议终端的处理的程序的计算机可读介质，所述会议终端显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见。所述处理包括执行与文档存储单元的通信，所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者输入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据。所述处理还包括从所述文档存储单元中选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。
根据上述存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者个人重写数据包括确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
根据上述存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入包括使所述计算机从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
根据上述存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，所述个人重写数据包括由参与者输入的多个备忘录数据；以及从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者个人重写数据包括从所述参与者接收对应该从所述文档存储单元中存储的文档中提取的页面的选择；以及还从所述参与者接收对包括在应该被提取的页面中的个人重写数据中的所述共享重写数据和所述备忘录数据的选择。
根据本发明的一个方面的会议系统控制方法包括执行终端控制，所述终端显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见；以及存储所述会议中使用的所述文档和所述输入信息。存储所述文档包括存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者输入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据。所述终端控制包括选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。所述终端控制还包括通过重叠所述读出的数据并且在显示器上显示所述重叠的数据来执行显示控制。
本发明使得能够编译在会议中使用的文档中的想要的页面和备忘录。
现在将根据附图来详细描述本发明的实施例，其中图1是示出根据本发明的示例性实施例的会议系统的总体结构的图；图2是示出根据所述示例性实施例的会议系统的控制处理的方框图；图3是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的结构和屏幕图像的图像图；图4是示出所述示例性实施例中的缩略图显示区域的放大图的图像图；图5是解释在根据所述示例性实施例的多层文档中的原始文档和重叠层之间的关系的图；图6是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的主处理的流程图；图7是另一个示出根据所述示例性实施例的会议子终端的主处理的流程图；图8是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的数据卡读取(子例程)处理的流程图；图9是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的编译(子例程)处理的流程图；图10是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的打印(子例程)处理的流程图；图11是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的工作名产生(子例程)处理的流程图；图12是示出根据所述示例性实施例的会议子终端的数据卡记录(子例程)处理的流程图；图13是示出在根据所述示例性实施例的会议子终端的编译处理中所使用的确认屏幕的图像图；图14是示出在由根据所述示例性实施例的会议子终端所执行的存储链接信息的处理中所使用的确认屏幕的图像图；以及图15是示出在根据所述示例性实施例的会议子终端的打印处理中所使用的确认屏幕的图像图。
具体实施例方式
接下来将参考附图来描述本发明的一个示例性实施例。
通过使用图1的总体结构图和图2的控制处理方框图来阐明会议系统100的概要。通过将会议系统100分成四个主要部分来进行描述。第一部分包括用于管理报告的主终端10和控制装置12。第二部分包括用于查看和监听报告的子终端16a、16b。第三部分包括用于管理诸如会议中发表的文档之类的电子文档的服务器组20。第四部分包括诸如用于打印文档的打印机28和能够被用来替代子终端16使用的桌面PC 32之类的辅助工具。通过网络15将所有上述部分连接起来。
服务器组20包括认证服务器29、文档服务器22、邮件服务器24以及打印服务器26。此外，被提供用来防止信息泄漏的IC卡读写器14、18a、18b、31、33分别连接至主终端10、子终端16a、16b、打印机28以及桌面PC 32。
以下将描述各个服务器的功能。认证服务器29是管理与安全相关的信息并且认证报告人和参与者的服务器。文档服务器22是管理诸如被发表的文档和带有附加的备忘录的文档之类的电子文档的服务器。邮件服务器24用于发送和接收电子文档。打印服务器26用于打印电子文档。通过使用会议系统100，能够顺畅地管理从会议中所需的文档的管理到会议中所使用的电子文档的管理、打印、发送的范围内的处理。
图2示出了具有如下功能的控制处理块显示主终端10和子终端16中的文档；接收来自各个终端的备忘录的写输入；以及选择性地读出所述文档和备忘录。
控制装置12包括访问控制单元59，它从文档服务器22获取要被用于报告的文档并且将所获取的文档存储在文档存储单元50中。访问控制单元59控制获取文档、发送文档给主终端10和子终端16、以及来自主终端10和子终端16的诸如写输入之类的访问。
主终端10包括用于显示从控制装置12获取的文档的主终端显示器55、以及用于将备忘录写入到文档的备忘录写入单元68。
子终端16包括用于显示从控制装置12获取的文档的子终端显示器61、用于将备忘录写入文档的备忘录写入单元54、以及使得能够选择性地提取所写入的备忘录的预选择器67、选择接收器69、图像编译器56、和图像输出单元58。
子终端16的选择接收器69包括页面选择器63以及用于接收来自参与者的指示的重写层选择器65。图像输出单元58包括用于将图像存储到文档服务器22中的存储处理器64、用于将图像发送给邮件服务器24的邮件处理器66、以及用于将图像发送给打印服务器26的打印处理器62，作为输出处理器。
由访问控制单元59控制的文档存储单元50包含文档51、共享重写层53、以及个人重写层52。个人重写层52包括用于各个参与者的多个个人重写层(备忘录数据存储区域)，以后将描述它们的细节。以下将包括文档51、个人重写层52以及共享重写层53的电子文档称为多层文档。
接下来将参考图2的控制处理方框图来描述控制处理的概要。当报告人作文档内容的报告时，通过网络15从文档服务器22获取要发表的文档，并且将其存储到控制装置12中的文档存储单元50中。
包括被存储在文档存储单元50中的文档51的多层文档被访问控制单元59同时发送给主终端显示器55和子终端显示器61，并且被显示在显示器55和61上。
当访问控制单元59处于允许写输入的状态时，当报告人将备忘录输入到主终端10中时，由备忘录写入单元68在共享重写层53中记录所输入的备忘录。此外，当参与者通过子终端16输入备忘录时，由备忘录写入单元54将所输入的备忘录记录在共享重写层53或者个人重写层52中。
图2还示出了与会议结束后由子终端16执行的文档整理相关的处理。预选择器67读出文档存储单元50中记录的每个备忘录的笔划数目、位图数据大小等等，并且选择具有超过预定阈值的值的备忘录作为候选。通过执行此处理，从所有备忘录中挑选出应该被提取的备忘录。
页面选择器63从预选择器67中获取备忘录候选，并且接收表示由参与者选择的页面的输入。然后，重写选择器65为各个要被提取的页面接收来自参与者的个人重写层52和共享重写层53中的至少一个的选择。通过执行这些程序，确定了要被提取的页面和层。
图像编译器56编译利用上述选择器选择的各个页面和它的层，从而产生编译过的页面。图像输出单元58将根据通过子终端16输入的参与者的输出指示所产生的编译过的页面输出给打印处理器62、邮件处理器66以及存储处理器64中的至少一个。
通过如上所述配置控制装置12以存储电子文档，能够减少各个终端和服务器组之间的通信量，从而减少在各个终端产生的响应时间。控制装置12还能够利用访问控制单元在会议中提供用于支持讨论进程的控制，所述访问控制单元能够根据报告人的指示控制对文档存储单元50的访问。
图3示出了上述子终端16的结构和它的显示用户界面的屏幕图像。子终端16是没有键盘连接的电子笔输入类型的计算机，其包括屏幕80、照相机71、麦克风72、电子笔73、扬声器77、以及IC卡读写器18。
子终端16的屏幕80被分成操作区域70、缩小的显示区域85、放大的显示区域86、以及缩略图显示区域90。操作区域70包括共享按钮74、打印按钮75、编译按钮76、离开按钮82、以及清除按钮84。各个按钮的功能将在以后描述。
在图3中的放大的显示区域86中显示的“个人备忘录显示”是其中以叠加方式显示原始文档和个人重写层52的页面的例子。在缩小的显示区域85中显示的“共享显示”是其中以类似的叠加方式显示原始文档和共享重写层53的页面的例子。
图3中缩小的显示区域85和放大的显示区域86可以被配置成这样例如，利用电子笔73通过双击当前正显示“共享显示”的缩小的显示区域85，在缩小的显示区域85和放大的显示区域86中显示的内容彼此替换，从而切换“共享显示”和“个人备忘录显示”。利用此功能，参与者能够在会议期间自由地切换屏幕显示。
图4示出了缩略图显示区域90的放大的视图，它表示了在上述文档存储单元50中存储的多层文档的示例显示。缩略图显示区域90包括为缩小的屏幕的缩略图95、可选择的页面选择复选框91、以及当参与者选择页面选择复选框91时显示的重写层切换子面板92。
重写层切换子面板92包括向上计数按钮96、向下计数按钮98、号码显示窗口99、以及重写层选择复选框97。
当参与者点击页面选择复选框91来设置复选标记时，重写层切换子面板92被显示。参与者能够通过操作缩略图显示区域90的重写层切换子面板92来选择“个人备忘录显示”或者“共享显示”。此外，通过双击缩略图95，缩略图中的图像能够显示在放大的显示区域86中。
在号码显示窗口99中显示的号码是分配给多层文档的每层的号码。利用向上计数按钮96和向下计数按钮98能够改变缩略图95中的图像。
图5示出了通过在原始文档上叠加单独的共享重写层和两个被分配给每个参与者的个人重写层所形成的多层文档。所述多层文档包括原始文档页面
122、共享重写层页面[1]124、第一个人重写层页面[2]126、以及第二个人重写层页面[3]128。每一层都被分配一个号码[n]，这样能够单独地选择每一层。[n]显示了被分配给每一层的层号。
原始文档页面
122和共享重写层页面[1]124被用于报告和讨论。另一方面，原始文档页面
122、第一个人重写层页面[2]126、以及第二个人重写层页面[3]128被用作为用于个人备忘录的备忘录数据存储区域。
通过以如上所述的多层形式配置文档，能够以不同的形式使用文档，比如单独的被发表的原始文档、原始文档和个人重写层的组合、文档51和共享重写层53的组合、以及文档51、个人重写层52和共享重写层53的组合。
例如，当在图4的号码显示窗口99中显示[1]时，原始文档页面
122和共享重写层页面[1]124被叠加和显示。为了显示所有的层可以选择不显示任何号码的[*](通配符)。
号码显示窗口99能够显示从表示原始文档页面122的
到表示第二个人重写层128的[3]的层号。当显示号码时通过在重写层选择复选框97中设置复选标记，能够单独地选择每层。
缩略图显示区域90以滚动状态显示图像的缩小的显示。利用这种安排，能够方便地查看会议中使用的一系列图像。当页面选择复选框91中没有设置复选标记时，不显示重写层切换子面板92，这样不能选择备忘录。重写层切换子面板92还被配置成起到指示器的作用，用于向参与者显示为所选的页面写入备忘录的哪一层。
当为页面写入备忘录并且页面选择复选框91中没有设置复选标记时，在缩略图95中显示包括备忘录的所有层的页面图像。
此外，当重写层选择复选框97被按住比如三秒钟的一段延长的持续时间时，包括共享重写层以及第一和第二个人重写层的所有的层都被选择。利用此功能，参与者能够方便地选择在各个层中写入的所有备忘录。当参与者希望清除错误的层的选择时，可以再次按住重写层选择复选框97一段延长的持续时间，以便利用历史功能(未显示)清除层选择。
表1示出了根据所述示例性实施例的多层文档的示例数据结构。表1说明了与文档服务器22、由认证服务器29管理的会议工作以及参与者相关的多层文档页面和页面ID之间的关系。在该表中，“专利讨论会议工作”表示会议工作。对于会议的每个参与者(A、B和C)，通过使用链接信息将多层文档页面关联起来。由链接信息表示的多层文档页面(表中由箭头表示)被以图示说明的数据结构的形式临时存储在文档存储单元中，并且在文档服务器22中被管理。
这样，没有以单独的共享重写层53和个人重写层52的形式管理所写入的备忘录。相反，如表1所示，可搜索的页面ID被分配给添加了工作名和参与者信息的多层文档的各个页面上，并且所分配的ID被用作链接信息，所述链接信息用于为各个参与者的各个页面管理数据。根据此管理方法，方便了对各个页面的访问管理，并且利用包括工作名以及认证信息的页面ID能够保证安全性。
表1 表2作为一个例子示出了与“专利讨论会议工作”相关的用于“参与者A”的多层文档的特定数据列表，其指出了由页面选择器63和重写层选择器65选择的信息。在表2中，“W”(写)表示存在图像或者写入的备忘录，而“M”(标记)表示信息被选择。在该表中，中间色单元表示与这些单元对应的数据被预选择器67确定作为真实写输入。
接下来将参考表2来描述用于对数据列表进行输入的处理流程。由备忘录写入单元54、68写入的备忘录被插入到共享重写层53、第一个人重写层52、以及第二个人重写层52中(如表2中“W”所示)。
例如，表2中第一个页面ID“2005090501320”包括“原始文档”、“共享重写层”、“第一个人重写层”、以及“第二个人重写层”中的数据(在对应的单元中标记“W”)。因为表示选择的“M”在由虚线环绕的用于“共享重写层”的单元中被显示，所以“M”在用于“原始文档”的单元中也被显示(类似地由虚线环绕)。
接下来，图像编译器56编译重写层中具有“W”和“M”的页面，从而产生编译过的页面。表2中“编译过的页面”字段显示了所产生的编译过的页面的连续编号(1-4)。
表2 以下将参考图6-12的流程图以及处理期间显示的图13-14的屏幕图像来描述由会议系统100执行的特定处理的流程。所述流程图能够被归为三类主处理、子例程处理、以及从子例程处理调用的处理。
第一类包括与图6中示出的用户认证相关的主处理，以及图7中示出的所有其他主处理。第二类包括图8-10中所示的诸如数据卡读取处理、编译处理以及打印处理之类的处理。第三类包括诸如工作名产生处理和数据卡存储处理之类的从子例程调用的处理。
图13示出了编译确认屏幕的图像，图14示出了链接信息存储确认屏幕的图像，并且图15示出了打印确认屏幕的图像。这些屏幕被显示在子终端16上。
接下来将从显示用于用户认证的主处理的图6开始按顺序描述所述处理流程。在会议开始前，每个报告人和其他的参与者在他的对应终端上持有IC卡以被认证。此时，每个终端检测到IC卡(步骤S10)，并且从认证服务器29获取用户信息(步骤S12)。
根据所获取的用户信息，每个终端执行认证(步骤S14)，并且保留所述认证信息直至会议结束(步骤S16)。所保留的认证信息被用于允许下述处理。在用户认证完成后，主处理进入图7中所示的步骤。
图7示出了除用户认证之外的所有主处理。报告人在IC卡读写器14上方持有数据卡以读出要发表的文档。主终端10然后执行图7中所示的数据卡读取处理子例程(步骤S200)，以便从数据卡中读取链接信息并且使得所需的文档被显示在主终端10和子终端16上。
所述数据卡是其中存储有电子文档的链接信息(比如管理信息)的IC卡。通过使用此数据卡，数据搜索操作变得不必要，腐败了文档的显示。
图8示出了数据卡读取处理的子例程(S200)。在数据卡读取处理中，首先检测数据卡(步骤S202)，然后从数据卡中获取链接信息(步骤S204)。例如，数据卡中存储的链接信息“专利讨论会议2005/09/05/01”被读出，然后根据此链接信息从文档服务器22中获取相应的文档。
根据所获取的文档，将图像显示在主终端10和子终端16上。当听取和查看报告人报告的时候，有必要的话，操作子终端16的参与者针对所述子终端上显示的图像使用电子笔73来写入备忘录。
在图8的步骤S206中子终端16获取所写入的备忘录数据，并且执行处理以将信息添加到表2中所示的数据列表中(步骤S208)。获取所写入的备忘录数据和对数据列表进行添加的步骤被连续地执行。从而完成此子例程，并且处理返回至图7的主处理。
在会议中，由上述备忘录数据获取步骤(步骤S206)和添加到数据列表的步骤(步骤S208)将参与者写入的备忘录数据记录在文档存储单元50中。由报告人写入的备忘录类似地被记录。
在会议结束后，为了选择想要被编译的图像，参与者使用电子笔73点击图4中显示的页面选择复选框91来设置表示“选择”的复选标记。
图7中显示的主处理的步骤S24中，子终端16检测缩略图显示区域90中的页面选择复选框91中的点击(笔事件)。当步骤S26中检测到表示“选择”的复选标记时，子终端16为在页面选择复选框91中具有复选标记的页面在数据列表中进行搜索来检测所写入的备忘录数据(步骤S28)，并且检查该数据是否已经被写进数据列表中(步骤S29)。
当在数据列表中没有发现所写入的备忘录数据时，该数据会被添加到数据列表中(步骤S30)。如果在数据列表中发现该备忘录数据，那么从数据列表中删除检测到的备忘录数据并且写入最新的备忘录数据(步骤S32)。这一系列处理到此结束并且返回至步骤S24以重复该处理。
在图像选择完成之后，参与者执行编译处理以获取编译过的图像。例如，当参与者通过使用电子笔73点击图3中的编译按钮76来执行“编译”时，子终端16检测对编译按钮76的点击(图7中的步骤S24-S34)，并且执行由步骤S300表示的编译处理子例程。
当执行了编译处理的子例程(步骤S300)时，子终端16从表2中显示的数据列表中获取标记有“M”的备忘录数据(步骤S302)。随后，在步骤S304中，根据所获取的原始文档页面和它们的备忘录数据来编译图像。子终端16然后执行步骤S404以产生新的工作名。步骤S404与工作名产生子例程相对应。
图11示出了工作名产生处理(步骤S404)。子终端16从文档服务器22获取会议名“专利讨论会议”(步骤S410)。随后，子终端16从文档服务器22获取当前时间和日期“2005/09/05”(步骤S412)。进一步地，子终端16从文档服务器22获取第一个页面的页面ID“200509051320”(步骤S414)。根据所获取的信息，新的工作名被告知并且被用于管理编译过的页面。在步骤S414之后该子例程结束，并且该处理返回至图9的编译处理子例程。
在图9的步骤S308中，子终端16使用所获取的新工作名和保留的认证信息来从参与者获取关于将编译过的数据存储到文档服务器22中的确认。图13示出了编译确认屏幕202，它为了获取参与者的确认而向他显示新的工作名“专利讨论会议2005/09/05/02”。当参与者希望进行编译处理时点击确定按钮204，当他希望取消时点击取消按钮206。
当子终端16检测到对确定按钮204的点击时，执行图9的步骤S310来将编译过的电子文档存储到文档服务器22中。随后，在步骤S312中，编译过的电子文档的链接信息被存储在数据卡上。步骤S312与图12中详细显示的数据卡存储处理的子例程相对应。
在图12的步骤S330中，子终端16从参与者获取关于链接信息的确认。图14示出了链接信息存储确认屏幕208，它显示了为了从参与者获取关于在数据卡上存储用于“专利讨论会议2005/09/05/02”的链接信息的确认的屏幕图像。当在步骤S332中点击确定按钮210时，在步骤S334中确认该数据卡。当数据卡被确认时，在步骤S336中将链接信息存储在数据卡上。从而完成所述编译处理子例程，并且该处理返回至图7中所示的主处理。
当在步骤S332中子终端16检测到对取消按钮212的点击时，数据卡存储处理在此时结束，并且该处理返回至图7中所示的主处理。当编译处理S300结束时，该处理返回至步骤S24的笔事件检测。
例如，当参与者在编译处理结束后点击图3中显示的打印按钮75来执行“打印”处理时，子终端16检测到对打印按钮75的点击(步骤S38)，然后执行打印处理子例程S400。
在图10所示的打印处理的步骤S402中，子终端16从文档服务器22中获取必要的所写入的备忘录数据，并且在步骤S404中产生工作名。随后，在步骤S406中，子终端16为了记录打印历史记录而读出认证信息。接下来，在步骤S408中，产生打印工作，并且通过打印服务器26将该工作输出到打印机28。从而完成该打印处理，并且该处理返回至图7所示的主处理。为了安全性管理目的，包括打印处理工作名的打印历史被记录在认证服务器29中。
在图7所示的打印处理S400完成之后，该处理返回至步骤S24的笔事件检测。例如，当参与者在会议结束后点击“离开”按钮82时，子终端16在步骤S42中确定参与者离开会议，并且结束该处理。当会议结束被取消时，执行步骤S44以继续备忘录写入处理。此外，当参与者希望擦除他写入的个人备忘录时，能够通过点击清除按钮84来擦除该个人备忘录。
如上所述，通过采用示例性实施例，能够从会议中使用的参考文档中编译所希望的页面和备忘录，从而减少页面的数量，以便能够方便文件的打印输出、邮件传输以及存储。注意，通过使用除电子笔输入类型子终端16外的诸如桌面PC 32和其他PC之类的装置也能够类似地执行上述处理。
根据上述示例性实施例，因为此外能够在个人重写层数据中个别地存储和选择多个备忘录数据，所以当参与者写入备忘录同时通告他希望传递信息给的其他参与者的时候，能够方便地执行确定编译设置的操作。
虽然根据示例性实施例描述了用于写入个人备忘录的合并层的例子和在个人重写层52中提供两个独立的备忘录数据的例子，但是本发明并不局限于这种安排。此外，虽然上述示例性实施例采用选择接收器69来接收编译页面所根据的参与者的备忘录选择，但是本发明并不局限于这种特征。例如，包括备忘录的所有的重写层可以被提取作为要被编译的页面。
尽管用于选择和编译所写入的备忘录的处理被描述为在上述示例性实施例中的会议结束后执行，但是所述选择和编译处理也可以在会议期间执行。
尽管根据上述示例性实施例的电子文档除原始文档的图像数据以外还包括共享重写层数据和个人重写层数据，但是也可以不提供重写层数据，而将由报告人或者其他参与者写入的信息与原始文档的图像数据一起作为整体图像数据来对待。
为了描述和说明的目的提供了本发明实施例的以上描述。它并不是排他性的也无意将本发明局限于所述公开的具体形式。显然，许多修改和变形对于本领域的技术人员来说是显而易见地。为了更好地解释本发明的原理和它的实际应用，选择和描述了所述实施例，因此本领域的其他技术人员应该能够理解本发明的各种实施例以及各种变形也适合于特殊构想的用途。并且本发明的范围由所附权利要求及它们的等同物所限定。
权利要求
1.一种会议系统，包括终端，其显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的写输入以使得参与者之间能够交换意见；以及文档存储单元，其存储所述会议中使用的文档和所写入的信息；其中所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者写入的共享写入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者写入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据；以及所述终端包括读取单元，其从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据；以及显示控制器，其将由所述读取单元读出的数据重叠起来并且在显示器上显示所述重叠的数据。
2.如权利要求1所述的会议系统，其中所述读取单元包括写输入确定部分，其确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及图像编译器，其为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
3.如权利要求2所述的会议系统，其中所述写输入确定部分从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
4.一种会议终端，其显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见，所述会议终端包括通信单元，其执行与文档存储单元的通信，所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者写入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据；以及读取单元，其使用所述通信单元从所述文档存储单元中选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。
5.如权利要求4所述的会议终端，其中所述读取单元包括写输入确定部分，其确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及图像编译器，其为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
6.如权利要求5所述的会议终端，其中所述写输入确定部分从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
7.一种存储有使得计算机执行控制会议终端的处理的程序的计算机可读介质，所述会议终端显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见，所述处理包括执行与文档存储单元的通信，所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者输入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据；以及从所述文档存储单元中选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据。
8.如权利要求7所述的存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，其中从所述文档存储单元中选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者个人重写数据包括确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入；以及为各个页面将由所述写输入确定部分确定为真实写输入的共享重写数据和个人重写数据与所述文档的图像数据编译在一起。
9.如权利要求8所述的存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，其中确定是否对所述文档存储单元进行了真实的写输入包括使所述计算机从所述文档存储单元中存储的用于各个页面的所述共享重写数据和所述个人重写数据中确定那些具有大于预定数据量的大小的数据作为真实写输入。
10.如权利要求8所述的存储有由计算机执行的所述程序的计算机可读介质，其中所述个人重写数据包括由参与者输入的多个备忘录数据；以及从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者个人重写数据包括从所述参与者接收对应该从所述文档存储单元中存储的文档中提取的页面的选择；以及还从所述参与者接收对包括在应该被提取的页面中的个人重写数据中的所述共享重写数据和所述备忘录数据的选择。
11.一种会议系统控制方法，包括执行终端控制，所述终端显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自所述会议的参与者的输入以使得参与者之间能够交换意见；以及存储所述会议中使用的所述文档和所述输入信息；其中存储所述文档包括存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者输入的共享输入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由所述参与者输入的个人备忘录信息的各参与者的个人重写数据；以及所述终端控制包括选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者的个人重写数据；以及通过重叠所述读出的数据并且在显示器上显示所述重叠的数据来执行显示控制。
全文摘要
一种会议系统，包括终端，其显示会议中由报告人发表的文档，并且能够接收来自参与者的写输入以使得能够交换意见；以及文档存储单元，其存储所述会议中使用的文档和所写入的信息。所述文档存储单元存储所发表文档的各个页面的图像数据、为各个页面提供的并且包括由所述报告人或者其他参与者写入的共享写入信息的共享重写数据、以及为各个页面提供的并且包括由每个参与者写入的个人备忘录信息的用于所述每个参与者的个人重写数据。所述终端包括读取单元，其从所述文档存储单元选择性地读出所发表文档的各个页面的图像数据、各个页面的所述共享重写数据、以及各个页面的参与者个人重写数据；以及显示控制器，其将所述读出的数据重叠起来并且在显示器上显示所述重叠的数据。
文档编号H04L12/18GK101056387SQ20071000382
公开日2007年10月17日 申请日期2007年1月17日 优先权日2006年4月11日
发明者渡边美树, 堀切和典, 光武克也, 增田佳弘, 稻垣政富 申请人:富士施乐株式会社
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