通信设备和该设备的通信控制方法
专利名称：通信设备和该设备的通信控制方法
技术领域：
本发明涉及一种将通过传真、电子邮件等发送的文档传送给另一装置的通信设备，并且涉及该通信设备的通信控制方法。在此，文档通常指的是包括文档数据和/或图像数据等的数据。
背景技术：
通常，从连接到电话线、因特网等的传真装置或者电子邮件装置发送的传真文档或邮件文档由通信装置接收，并且所接收的文档根据该通信装置中设定的传送设定而被传送给传送目的地装置(JPH11-134266A)。
然而，在常规技术中，在传送前指定该文档的原始发送者(或者发送装置)的信息不添加到被发送到传送目的地的文档中。因而，在已经接收到该被传送文档的传送目的地装置中，不可能确定该被传送文档是从谁(哪里)原始接收的。
并且，例如当设定传送目的地装置的电子邮件地址(“A”)时，如果传送目的地装置的用户检查被传送电子邮件的邮件头中的“发件人地址”时，可识别该文档是从哪个装置(用户)传送的。然而，当仅将该文档单独转换成另一格式，并且传送到另一文件夹等时，指定该文档是从哪个装置或哪个用户传送的信息不包括在被传送文档本身中。因而，当读取或者接收这样的文档时，不可能识别该被传送的文档是从谁(哪里)原始接收的。
发明内容
本发明的目的是解决上述常规技术中的问题。
本发明提供一种技术，通过该技术，即使在将该文档转换成为特定格式的文档之后传送该文档的情况下，也可识别所接收的文档的原始发送者。
根据本发明，提供了一种用于接收已经被发送的文档的通信设备，该通信设备包括获取装置，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换装置，用于将文档转换成特定格式的文档；添加装置，用于将所述获取装置获取的发送者信息添加到由该转换装置转换的特定格式的文档中；以及传送装置，用于将特定格式的文档传送到传送目的地，其中该特定格式的文档通过添加装置添加有发送者信息。
根据本发明，提供了一种用于接收已经被发送的文档的通信设备，该通信设备包括获取装置，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换装置，用于将文档转换成特定格式的文档；添加装置，用于将所述获取装置获取的发送者信息添加到由该转换装置进行转换的特定格式的文档中；电子签名装置，用于使用密钥和对应于该密钥的公钥证书，生成对应于该特定格式的文档的电子签名，其中该特定格式的文档添加有发送者信息；传送装置，用于将特定格式的文档传送到传送目的地，其中该特定格式的文档添加有电子签名装置生成的电子签名。
根据本发明，提供了一种在用于接收已经被发送的文档的通信设备中控制通信的方法，该方法包括获取步骤，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换步骤，用于将文档转换成特定格式的文档；添加步骤，用于将该获取步骤中获取的发送者信息添加到由该转换步骤中转换的特定格式的文档中；以及传送步骤，用于将特定格式的文档传送到传送目的地，其中该特定格式的文档在添加步骤中被添加发送者信息。
根据本发明的上述用于在通信设备中控制通信的方法还包括设定步骤，设定指示用于传送文档的条件的传送条件数据、指示该文档的传送目的地的传送目的地数据、以及指示要传送的文档的文件类型的传送文件类型数据；以及确定步骤，确定所接收的文档是否满足由传送条件数据指示的传送条件，其中在转换步骤中，执行转换为由传送文件类型数据指示的文件类型的数据的处理，以及在传送步骤中，在所接收的文档满足由传送条件数据指示的传送条件的情况下，将添加有发送者信息的特定格式的文档传送给由传送目的地数据指示的传送目的地。
根据本发明，提供了一种在用于接收已经被发送的文档的通信设备中控制通信的方法，该方法包括获取步骤，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换步骤，用于将文档转换成特定格式的文档；添加步骤，用于将该获取步骤中获取的发送者信息添加到由该转换步骤中转换的特定格式的文档中；电子签名步骤，用于使用密钥和对应于该密钥的公钥证书，生成对应于该特定格式的文档的电子签名，其中该特定格式的文档在添加步骤中被添加发送者信息；传送步骤，用于将特定格式的文档传送到传送目的地，其中该特定格式的文档添加有电子签名步骤中生成的电子签名。
发明内容中的概述并不是本发明的所有特征的枚举。本发明还涵盖所附权利要求书中的其他权利要求及其特征组的组合。
本发明其他的特征将从如下参考附图对示例性实施例的描述中变得显而易见。
附图引入本说明书并组成本说明书的一部分，它们示出本发明的实施例，而且它们与说明一起用于解释本发明的原理。
图1示出根据本发明一个实施例的整个系统的配置；图2是示出根据该实施例的邮件服务器、文件共享服务器以及客户端PC的配置的框图；图3是示出根据此实施例的单色多功能外围设备和彩色多功能外围设备的配置的框图；图4描绘了根据此实施例的多功能外围设备的控制台单元的外观；图5示出了第一实施例中所接收的数据的修改例子；图6示出了在第一实施例中，客户端PC检查所接收的文档的属性信息，并在显示器上显示该属性信息的例子；图7为示出根据第一实施例的多功能外围设备中的处理的流程图；图8描绘了用于说明根据本发明第二实施例的邮件传送的视图；图9描绘了用于说明对第二实施例中所接收的数据进行转换的视图；图10描绘了根据第二实施例的客户端PC中的属性信息的显示例子；图11描绘了根据第二实施例的详细显示的一个例子的视图；以及图12为示出根据第二实施例的多功能外围设备中的处理的流程图。
具体实施例方式
下面参照附图详细说明本发明的实施例。注意，以下的实施例不限制权利要求中所指定的本发明，而且并非在该实施例中描述的特征的所有组合作为实现本发明的目标的手段都是必需和实质的。
图1示出根据本发明一个实施例的整个系统的配置。
邮件服务器101将从客户端PC 103、104等发送的电子邮件发送到该邮件的地址。文件共享服务器102可以通过网络107与其他装置共享该文件共享服务器102上的文件夹。客户端PC 103和104可以通过网络107将电子数据发送给文件共享服务器102的文件夹。除了复制原稿的功能之外，单色多功能外围设备105和彩色多功能外围设备106还具有传真功能、扫描仪功能等，以捕获原稿，将原稿转换为电子数据，并且发送该原稿。此外，这些多功能外围设备105和106还具有传送功能，以便接收从客户端PC 103、客户端PC 104等发送的电子邮件，并且将该电子邮件传送到指定的传送目的地。
图2是示出根据本实施例的邮件服务器101、文件共享服务器102以及客户端PC的硬件配置的框图。此配置与普通个人计算机、工作站等的配置相同。
CPU 201根据存储在存储器207中的程序在本实施例中执行各种控制。键盘202由用户操作，并用于输入各种命令、数据等。显示单元203例如包括液晶等的显示面板，并且向用户显示消息和各种数据，以及已经由用户输入的数据。指点装置204例如包括鼠标(注册商标)等，该鼠标用于选择由显示单元203显示的图标、菜单等，并且还用于展开处理(rendering process)、开始一个应用程序等。HDD(硬盘驱动器)205是高容量存储单元，并且存储各种数据，诸如操作系统和各种应用程序、照片等的图像数据、邮件文档、地址等。网络接口单元206控制与诸如因特网的网络107的通信。当指令执行安装在HDD 205上的程序时，该程序被载入到存储器207中，并且在CPU 201的控制下执行。存储器207也配备有一个工作区域，当CPU 201执行控制处理时，各种数据暂时保存在该工作区域中。
图3是示出单色多功能外围设备105和彩色多功能外围设备106的配置的框图。在此，单色多功能外围设备105和彩色多功能外围设备106之间的不同仅在于处理目标的图像数据是单色的还是彩色的。由于这些外围设备的基本配置是相同的，图3同时示出了单色多功能外围设备105和彩色多功能外围设备106二者。
CPU 301根据存储在存储器305中的程序控制此多功能外围设备的总体操作。控制台单元302(见图4)具有各种键和显示单元，它由用户操作，并且用于输入诸如进行复印或发送传真的指令。输出图像处理器303执行图像数据的处理，该图像数据要被输出到打印机单元304。在单色多功能外围设备105的情况下，打印机单元304是单色打印机，在彩色多功能外围设备106的情况下，打印机单元304是彩色打印机。存储器305暂时存储程序和各种数据。HDD(硬盘驱动器)306存储所捕获的图像数据、所发送或所接收的文档数据等。网络接口(I/F)单元307控制与诸如因特网的网络107的通信。传真通信单元308通过电话线发送或接收传真信号。输入图像处理器309执行处理，以通过扫描原稿而捕获该原稿，从而将该原稿作为图像数据输入。
图4描绘了根据本发明的一个实施例的多功能外围设备的控制台单元302的外观。
附图标记401表示显示器，该显示器表明该屏幕用于设定传送数据，诸如所接收的邮件的传送目的地，以及传送条件。附图标记402表示用于传送条件的设定的区域，在此，传送条件这样设定，使得当“XXX”被包括在所接收的邮件的发送者中时，将该邮件传送到预定的传送目的地。附图标记403表示用于传送目的地的设定的区域，在此，设定用于传送目的地文件共享服务器102的地址“\\SMB_SERVER\Share”。附图标记404表示指示被传送文件的文件类型的区域，在此，可选择文件类型JPEG、TIFF和PDF中的任何文件类型。在图4中，勾选PDF文件类型的单选按钮(radio button)，因此选择PDF文件类型。附图标记405表示取消按钮，其取消所有这些设定，附图标记406表示用于使这些设定生效的“OK”按钮。当对按钮406进行指令时，此屏幕中设定的各种设定数据存储在HDD 306中。并且，附图标记407表示数字键区，用于输入电话号码或者设定复制数量等，附图标记408表示开始键，其指令开始发送等。
<第一实施例>
下面参考图7中的流程图，描述根据第一实施例的多功能外围设备中的处理。
图7为示出根据第一实施例的多功能外围设备106(105)中的处理的流程图。执行此处理的程序存储在存储器305中，并且在CPU 301的控制下执行。在此，举例说明彩色多功能外围设备106的情况，但是单色多功能外围设备105的情况下的处理基本上是相同的。
在此处理之前，例如作为客户端PC 103的用户的用户A使用客户端PC 103通过输入邮件地址、主题、消息主体以及附件文件来创建电子邮件。该邮件地址是彩色多功能外围设备106的电子邮件地址。接着，客户端PC 103通过网络接口单元206将此电子邮件发送给网络107。当发送此电子邮件时，邮件数据例如根据由RFC 2045到2049规定的MIME标准进行转换(编码)，并且该已转换(已编码)数据通过网络107作为发送数据而被传输。
因而，在步骤S1中，彩色多功能外围设备106通过网络接口单元307接收从客户端PC 103发送并且根据MIME标准已转换(已编码)的数据。除了通过根据MIME标准对邮件消息主体和附件文件进行转换(编码)获得的数据之外，接收到的数据还包括邮件头。在此邮件头中，记载了发送者(在此是用户A)的邮件地址和目的地邮件地址(多功能外围设备106的电子邮件地址)。接着，在步骤S2中，彩色多功能外围设备106解码并分析所接收数据的内容，以确定所接收的数据是否满足彩色多功能外围设备106中设定的传送条件。
此传送条件通过用户操作上述如图4所示的控制台单元302来设定。
在图4的例子中，例如，在402中传送条件设定为“当“XXX”包括在发送者中”。在403中，\\SMB_SERVER\Share”被设定为传送目的地。此外，在404中，“PDF”被设定为传送文件类型。因此，在这种情况下，彩色多功能外围设备106例如判断邮件头中记载的发送者邮件地址是否包括“XXX”。
在步骤S2中，当彩色多功能外围设备106判断多功能外围设备106中设定的传送条件满足时，处理前进到步骤S3，并且当彩色多功能外围设备106判断多功能外围设备106中设定的传送条件不满足时，处理前进到步骤S7，接收到的数据存储在HDD 306中，并且处理完成。
另一方面，当彩色多功能外围设备106在步骤S3中判断该传送条件满足时，彩色多功能外围设备106获取所接收的数据的消息头中包括的发件人地址的内容(在此为原始发送者A的邮件地址)。接着，在步骤S4中，彩色多功能外围设备106将通过从接收的数据中除去邮件头部分而获得的部分(即邮件消息主体和附件文件)转换成被设定为传送数据的传送文件类型的数据。在此，根据图4所示的例子，执行向PDF格式数据(将PDF格式数据称为“PDF数据”)的转换。该转换由输出图像处理器303执行。
接着，在步骤S5中，彩色多功能外围设备106将步骤S3中获取的原始发送者邮件地址嵌入到步骤S4中生成的PDF数据中。接着，在步骤S6中，其中如此嵌入了原始发送者邮件地址的PDF数据通过彩色多功能外围设备106传送给传送目的地(例如文件共享服务器102)的目录(在上述例子中为“\\SMB_SERVER\Share”)。
图5示出了第一实施例中的对所接收的数据进行转换的例子。这对应于上述的图7中的步骤S4和S5。
在上述例子中，接收到的数据501被转换为PDF格式，其中该PDF格式被指定为传送文件类型。附图标记502表示此PDF格式数据。此PDF数据包括在步骤S4中被转换成PDF格式数据的图像数据503，以及在步骤S5中嵌入的原始发送者邮件地址504(发件人地址)。在此，图像数据503是通过从接收的数据501中除去消息头部分而获得的部分的数据，即邮件消息主体连同附件文件。
在步骤S6中，传送到文件共享服务器102的目录的PDF数据可作为来自诸如客户端PC 104的计算机的文件而被访问。在此，客户端PC可以确认存储在文件共享服务器102上的PDF数据的属性信息。此属性信息包括诸如文件大小、创建该文件的日期和时间、发送者等的信息。
图6描绘了示出一个例子的视图，其中客户PC已经确认了该属性信息，并且将该属性信息显示在该客户PC的控制台单元302上。
附图标记602表示该显示的内容是属性信息。附图标记603表示在图7的步骤S5中嵌入在PDF文件中的发送者邮件地址(上述例子中发送者A的邮件地址)被显示。
因而，借助于客户端PC，通过确认从彩色多功能外围设备106传送的传送数据的属性，可确认谁原始发送了该被传送的数据。因而，即使当该数据已经被传送给文件共享服务器102，以使得不能检查电子邮件的邮件头，也可确认该邮件的原始发送者。
在第一实施例中，发件人地址用作发送者信息，但是也可使用可以借以识别发送了该邮件的装置的发送个体、或者电话号码等。
并且，在本实施例中，描述了PDF格式的传送数据的情况，但是本发明不限于此。可以使用发送者或作者信息可嵌入其中的任何文件格式。
根据如上所述的第一实施例，用于识别发送者的信息被添加到被传送文档中，因此，在接收了被传送文档的传送目的地处，可识别被传送文档的原始发送者。
<第二实施例>
下面描述本发明的第二实施例。第二实施例中的系统，以及邮件服务器101、文件共享服务器102、客户端PC 103和104以及多功能外围设备105和106的配置与上述第一实施例中的相同，因此此处省略对其的描述。
图8描绘了用于说明根据第二实施例的邮件传送的视图。
在多功能外围设备106(105)的HDD 306上，为每个装置事先保存唯一的密钥801和与该密钥801配对的公钥证书802。以下，描述彩色多功能外围设备106的情况，但是在单色多功能外围设备105的情况下执行相同的处理，因此此处省略了对单色多功能外围设备105的处理的描述。
当把接收到的数据传送给传送目的地时，彩色多功能外围设备106例如将该邮件的图像数据和原始发送者地址(发件人地址)嵌入到具有前述控制台单元302指示的传送文件类型的文件中。此外，在彩色多功能外围设备106将保存在HDD 306上的公钥证书802嵌入到该文件中之后，彩色多功能外围设备106通过使用诸如SHA-1或MD5的算法执行散列(hash)处理，从而获取该数据的散列数据。接着，彩色多功能外围设备106根据公钥密码标准PKCS#1规定的RSA密码算法，用密钥801对该散列数据进行电子签名，生成签名信息，并且将该签名信息嵌入到该文件中。彩色多功能外围设备106将如此生成的文件传送到传送目的地(例如文件共享服务器102)的目录。
下面参考图12中的流程图，描述第二实施例中的处理细节。
图12为示出根据第二实施例的多功能外围设备106(105)中的处理的流程图。执行此处理的程序存储在存储器305中，并且在CPU301的控制下执行。在此，举例说明彩色多功能外围设备106的情况，但是单色多功能外围设备105的情况下的处理基本上是相同的。并且，图12中的步骤S11到S15的处理与上述图7中步骤S1到S5中的处理相同，因此以下只简要描述该处理。
在此处理之前，作为客户端PC 103的用户的用户A使用客户端PC 103通过输入邮件地址、适当的主题、消息主体以及附件文件来创建电子邮件。该邮件地址是彩色多功能外围设备106的电子邮件地址。接着，客户端PC 103根据邮件地址通过网络接口单元206将此电子邮件发送给网络107。当发送此电子邮件时，邮件数据例如根据由RFC2045到2049规定的MIME标准进行转换(编码)，并且该已转换(已编码)的数据通过网络107作为发送数据而被传输。
因而，在步骤S11中，彩色多功能外围设备106通过网络接口单元307接收从客户端PC 103发送并且根据MIME标准已转换(已编码)的数据。除了通过根据MIME标准对邮件消息主体和附件文件进行转换(编码)获得的数据之外，接收到的数据还包括邮件头。在此邮件头中，记载了发送者的邮件地址和目的地邮件地址。接着，在步骤S12中，彩色多功能外围设备106解码并分析所接收数据的内容，以确定所接收的数据是否满足彩色多功能外围设备106中设定的传送条件。以与第一实施例中描述的相同方式执行对彩色多功能外围设备106中的传送条件的设定，因此此处省略对其的描述。
在步骤S12中，当判断多功能外围设备106中设定的传送条件满足时，处理前进到步骤S13，并且当判断多功能外围设备106中设定的传送条件不满足时，处理前进到步骤S19，接收到的数据存储在HDD306中，并且处理完成。在步骤S13中，多功能外围设备106获取发件人地址的内容(发送者邮件地址)，其中该发件人地址包括在接收的数据的消息头中。接着，在步骤S14中，彩色多功能外围设备106将通过从接收的数据中除去邮件头部分而获得的部分(即邮件消息主体和附件文件)转换成被设定为传送数据的传送文件类型的数据。在此，根据图4所示的例子，执行向PDF格式数据的转换。该转换由输出图像处理器303执行。接着，在步骤S15中，彩色多功能外围设备106将步骤S13中获取的发送者邮件地址嵌入到步骤S14中生成的PDF文件中。
图9说明了对第二实施例中所接收的数据进行的转换。
接收到的数据901被转换为PDF格式数据，该PDF格式数据被指定为传送文件类型。附图标记902表示此PDF格式数据。PDF格式数据包括图像数据903、原始发送者邮件地址(发件人地址)904、公钥证书802以及装置签名信息905。在此，图像数据903是通过从接收的数据901中除去消息头部分而获得的部分的数据，即邮件消息主体连同附件文件。在步骤S13中，从发件人地址获取原始发送者邮件地址904。
下面参考图8、9和12描述生成该电子签名的处理。
在多功能外围设备106的HDD 306上，为每个装置事先保存唯一的密钥801和与该密钥801配对的公钥证书802。当把接收的数据901传送给传送目的地时，彩色多功能外围设备106将图像数据903和原始发送者邮件地址904嵌入到PDF文件902中。此外，在步骤S16中，彩色多功能外围设备106将保存在HDD 306中的公钥证书802嵌入到PDF文件902中。此外，彩色多功能外围设备106通过使用诸如SHA-1或MD5的算法执行散列处理，从而获取该数据的散列数据。进一步，彩色多功能外围设备106根据公钥加密标准PKCS#1规定的RSA加密算法，用密钥801对该散列数据进行电子签名，生成签名信息905。在步骤S17中，彩色多功能外围设备106将该签名信息905嵌入到PDF文件902中。
在步骤S18中，彩色多功能外围设备106将PDF文件902传送给传送目的地(例如文件共享服务器102)的目录中，其中该PDF文件902中已经嵌入了彩色多功能外围设备106的图像数据903、原始发送者邮件地址904、公钥证书802以及签名信息905。
接着，客户端PC 104可以确认传送到文件共享服务器102的目录的PDF文件的属性信息。
图10描绘了示出根据第二实施例的客户端PC 103中的属性信息的显示例子的视图。
在此，作为属性信息，诸如文件大小、创建该文件的日期和时间、修改日期和时间、发送者以及签名者的信息显示在显示单元203上。在此，当显示属性1002时，显示在步骤S15中嵌入到PDF文件中的原始发送者邮件地址1004。此外，在1005中，显示签名者信息，该签名者信息指示谁执行了此电子签名。并且，通过指令“详细显示”1003，关于公钥证书802的信息显示在独立的窗口中。
图11描述了详细显示的例子的视图。
附图标记1102表示显示数据，该显示数据表示该显示是该证书的详细信息。在此详细信息中显示的是发放装置的版本、序列号以及签名算法。并且，附图标记1103表示发放该证书的装置的装置名称。并且，发放了此证书的发放者的信息在1104中显示。此外，还显示公钥信息。
于是，客户端PC 104的用户可以检查PDF文件的属性信息，该PDF文件是由彩色多功能外围设备106传送的被传送数据，并且用户可以确认谁原始发送了该数据。此外，由于发送装置的签名信息和证书被添加到被传送数据中，因此用户也可以确认哪个装置传送了该数据。并且，通过电子签名功能，用户可以检测该邮件数据是否已经被改变。
在第二实施例中，所接收的邮件的发送者邮件地址(发件人地址)用作发送者信息，但是也可使用可以借以识别装置的个人、或者电话号码等。
并且，被发送数据的文件格式不限于PDF；可以使用任何文件格式，只要该文件格式是可以嵌入发送者或作者信息、公钥证书以及签名信息的文件格式。
并且，在第二实施例中，装置的公钥证书和签名信息总是被添加到被传送数据中，但是也可以通过用户设定来选择是否添加公钥证书和签名信息。
此外，作为添加装置的公钥证书和签名信息的条件，可以采用这样的设定，使得在所接收的数据被加密后发送的情况下，或者在客户端PC和多功能外围设备之间的通信路径被加密的情况下，添加公钥证书和签名信息。通过采用这种设定，可仅向高度保密性数据添加电子签名，使得数据可以在被传送的同时确保保密性。
<其它实施例>
以上详细描述了本发明的各实施例，但是本发明也可应用于由多个装置配置成的系统，并且本发明可以应用于由单个装置配置成的设备。
并且，也可以通过以下步骤实现本发明将实现上述各实施例的功能的软件程序直接或远程提供给系统或设备，该系统或设备的计算机读取并执行该提供的程序。在这种情况下，如果提供了程序的功能，则程序的形式并不重要。
从而，为了用计算机实现本发明的功能处理，安装在计算机中的程序代码本身也实现本发明。也就是说，本发明的权利要求也包括用于实现本发明的功能处理的计算机程序本身。在这种情况下，只要具有程序的功能，该程序就可以具有任何形式，诸如由目标代码或解释器执行的程序，或者提供给操作系统的脚本数据。
可以使用各种物品作为用来提供程序的记录介质。例如，可使用软(注册商标)盘、硬盘、光盘、磁光盘、MO、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失存储卡、ROM、DVD(DVD-ROM、DVD-R)等。
作为提供程序的另一种方法，可通过使用客户计算机的浏览器连接到因特网主页，并从主页下载到诸如硬盘的记录介质上，从而提供所述程序。在这种情况下，下载的内容可以是本发明的计算机程序本身，或者也可以是包括自动安装功能的压缩文件。也可以通过把构成本发明程序的程序代码分割成多个文件，并且从不同主页下载每个文件，从而实现提供程序。即，本发明的权利要求还包含WWW服务器，其允许多个用户下载用于用计算机实现本发明的功能处理的程序文件。
还可以采用一个实施例，其中，本发明的程序被加密，存储在诸如CD-ROM的存储介质中，并被分发给用户。在这种情况下，允许满足预定条件的用户通过因特网从主页上下载用于对加密内容进行解密的密钥信息，并且通过使用该密钥信息，被加密的程序以可执行的格式安装在计算机中。
在上述一个实施例中，上述该实施例的功能通过计算机执行已被读取的程序来实现，本发明也可以用不同于该实施例的其他实施例来实现。例如，基于该程序的指令，在计算机上运行的操作系统等执行实际处理的部分或全部，并且也可以通过这些处理实现上述各实施例的功能。
此外，从记录介质读出的程序可以写入插入到计算机中的功能扩展端口中设置的存储器中，或写入连接到计算机的功能扩展单元的存储器中。在这种情况下，在程序被写入存储器中之后，功能扩展端口或功能扩展单元上设置的CPU等基于该程序的指令执行实际处理的一部分或全部，并且通过这些处理实现上述各实施例的功能。
虽然本发明已经参考示例性实施例进行描述，但是应当理解，本发明并不局限于公开的示例性实施例。以下权利要求的保护范围应作最宽的解释，以包括所有这样的变型和等同结构和功能。
权利要求
1.一种用于接收已经被发送的文档的通信设备，该通信设备包括获取装置，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换装置，用于将文档从一种文件类型转换成另一种文件类型；添加装置，用于将由所述获取装置获取的发送者信息添加到由所述转换装置转换的特定格式的文档中；以及传送装置，用于将通过所述添加装置添加了发送者信息的特定格式的文档传送到传送目的地。
2.如权利要求1所述的通信设备，其中发送者信息包括所接收的文档的发送者的邮件地址。
3.如权利要求1所述的通信设备，其中发送者信息包括发送者用来发送所接收的文档的终端装置的电话号码。
4.如权利要求1所述的通信设备，进一步包括设定装置，用于设定指示用于传送文档的条件的传送条件数据、指示该文档的传送目的地的传送目的地数据、以及指示要传送的文档的文件类型的传送文件类型数据；以及确定装置，用于确定所接收的文档是否满足由传送条件数据指示的传送条件，其中所述转换装置执行转换为由传送文件类型数据指示的文件类型的数据的处理，以及在所接收的文档满足由传送条件数据指示的传送条件的情况下，所述传送装置将由所述添加装置添加有发送者信息的特定格式的文档传送给由传送目的地数据指示的传送目的地。
5.一种用于接收已经被发送的文档的通信设备，该通信设备包括获取装置，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换装置，用于将文档转换成特定格式的文档；添加装置，用于将由所述获取装置获取的发送者信息添加到由所述转换装置转换的特定格式的文档中；电子签名装置，用于使用密钥和对应于该密钥的公钥证书，生成对应于添加了发送者信息的该特定格式的文档的电子签名；以及传送装置，用于将添加有由所述电子签名装置生成的电子签名的特定格式的文档传送到传送目的地。
6.如权利要求5所述的通信设备，其中发送者信息包括所接收的文档的发送者的邮件地址。
7.如权利要求5所述的通信设备，其中发送者信息包括发送者用来发送所接收的文档的终端装置的电话号码。
8.如权利要求5所述的通信设备，进一步包括设定装置，其设定指示用于传送文档的条件的传送条件数据、指示该文档的传送目的地的传送目的地数据、以及指示要传送的文档的文件类型的传送文件类型数据；以及确定装置，确定所接收的文档是否满足由传送条件数据指示的传送条件，其中所述转换装置执行转换为由传送文件类型数据指示的文件类型的数据的处理，以及在所接收的文档满足由传送条件数据指示的传送条件的情况下，所述传送装置将添加有发送者信息的特定格式的文档传送给由传送目的地数据指示的传送目的地。
9.如权利要求5所述的通信设备，其中在所接收的文档被加密的情况下，所述电子签名装置生成电子签名。
10.如权利要求1所述的通信设备，其中所述添加装置被配置成通过把发送者信息添加到特定格式的文档的属性信息来把发送者信息添加到该特定格式的文档中。
11.一种在用于接收已经被发送的文档的通信设备中控制通信的方法，该方法包括获取步骤，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换装置，用于将文档从一种文件类型转换成另一种文件类型；添加步骤，用于将所述获取步骤中获取的发送者信息添加到所述转换步骤中进行转换的特定格式的文档中；以及传送步骤，用于将在所述添加步骤中被添加发送者信息的特定格式的文档传送到传送目的地。
12.如权利要求11所述的用于控制通信的通信方法，其中发送者信息包括所接收的文档的发送者的电子邮件地址。
13.如权利要求11所述的用于控制通信的方法，其中发送者信息包括发送者用来发送所接收的文档的终端装置的电话号码。
14.如权利要求11所述的用于在通信设备中控制通信的方法，该方法进一步包括设定步骤，设定指示用于传送文档的条件的传送条件数据、指示该文档的传送目的地的传送目的地数据、以及指示要传送的文档的文件类型的传送文件类型数据；以及确定步骤，确定所接收的文档是否满足由传送条件数据指示的传送条件，其中在所述转换步骤中，执行转换为由传送文件类型数据指示的文件类型的数据的处理，以及在所述传送步骤中，在所接收的文档满足由传送条件数据指示的传送条件的情况下，将添加有发送者信息的特定格式的文档传送给由传送目的地数据指示的传送目的地。
15.一种在用于接收已经被发送的文档的通信设备中控制通信的方法，该方法包括获取步骤，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换步骤，用于将文档转换成特定格式的文档；添加步骤，用于将所述获取步骤中获取的发送者信息添加到在所述转换步骤中转换的特定格式的文档中；以及电子签名步骤，用于使用密钥和对应于该密钥的公钥证书，生成对应于在所述添加步骤中被添加发送者信息的该特定格式的文档的电子签名；传送步骤，用于将添加有在所述电子签名步骤中生成的电子签名的特定格式的文档传送到传送目的地。
16.如权利要求15所述的用于控制通信的方法，其中发送者信息包括所接收的文档的发送者的邮件地址。
17.如权利要求15所述的用于控制通信的方法，其中发送者信息包括发送者用来发送所接收的文档的终端装置的电话号码。
18.如权利要求15所述的用于在通信设备中控制通信的方法，该方法进一步包括设定步骤，设定指示用于传送文档的条件的传送条件数据、指示该文档的传送目的地的传送目的地数据、以及指示要传送的文档的文件类型的传送文件类型数据；以及确定步骤，确定所接收的文档是否满足由传送条件数据指示的传送条件，其中在所述转换步骤中，执行转换为由传送文件类型数据指示的文件类型的数据的处理，以及在所述传送步骤中，在所接收的文档满足由传送条件数据指示的传送条件的情况下，将添加有发送者信息的特定格式的文档传送给由传送目的地数据指示的传送目的地。
19.如权利要求15所述的用于控制通信的方法，其中在所接收的文档被加密的情况下，所述电子签名步骤生成电子签名。
全文摘要
本发明涉及一种通信设备和该设备的通信控制方法。该通信设备获取指示所接收的文档的发送者的信息，将该文档转换成特定格式的文档，将发送者信息添加到该特定格式的文档中，并且将该特定格式的文档传送到传送目的地。
文档编号H04N1/00GK101026674SQ200710005920
公开日2007年8月29日 申请日期2007年2月15日 优先权日2006年2月15日
发明者寺尾仁秀 申请人:佳能株式会社
技术领域：
本发明涉及一种将通过传真、电子邮件等发送的文档传送给另一装置的通信设备，并且涉及该通信设备的通信控制方法。在此，文档通常指的是包括文档数据和/或图像数据等的数据。
背景技术：
通常，从连接到电话线、因特网等的传真装置或者电子邮件装置发送的传真文档或邮件文档由通信装置接收，并且所接收的文档根据该通信装置中设定的传送设定而被传送给传送目的地装置(JPH11-134266A)。
然而，在常规技术中，在传送前指定该文档的原始发送者(或者发送装置)的信息不添加到被发送到传送目的地的文档中。因而，在已经接收到该被传送文档的传送目的地装置中，不可能确定该被传送文档是从谁(哪里)原始接收的。
并且，例如当设定传送目的地装置的电子邮件地址(“A”)时，如果传送目的地装置的用户检查被传送电子邮件的邮件头中的“发件人地址”时，可识别该文档是从哪个装置(用户)传送的。然而，当仅将该文档单独转换成另一格式，并且传送到另一文件夹等时，指定该文档是从哪个装置或哪个用户传送的信息不包括在被传送文档本身中。因而，当读取或者接收这样的文档时，不可能识别该被传送的文档是从谁(哪里)原始接收的。
发明内容
本发明的目的是解决上述常规技术中的问题。
本发明提供一种技术，通过该技术，即使在将该文档转换成为特定格式的文档之后传送该文档的情况下，也可识别所接收的文档的原始发送者。
根据本发明，提供了一种用于接收已经被发送的文档的通信设备，该通信设备包括获取装置，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换装置，用于将文档转换成特定格式的文档；添加装置，用于将所述获取装置获取的发送者信息添加到由该转换装置转换的特定格式的文档中；以及传送装置，用于将特定格式的文档传送到传送目的地，其中该特定格式的文档通过添加装置添加有发送者信息。
根据本发明，提供了一种用于接收已经被发送的文档的通信设备，该通信设备包括获取装置，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换装置，用于将文档转换成特定格式的文档；添加装置，用于将所述获取装置获取的发送者信息添加到由该转换装置进行转换的特定格式的文档中；电子签名装置，用于使用密钥和对应于该密钥的公钥证书，生成对应于该特定格式的文档的电子签名，其中该特定格式的文档添加有发送者信息；传送装置，用于将特定格式的文档传送到传送目的地，其中该特定格式的文档添加有电子签名装置生成的电子签名。
根据本发明，提供了一种在用于接收已经被发送的文档的通信设备中控制通信的方法，该方法包括获取步骤，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换步骤，用于将文档转换成特定格式的文档；添加步骤，用于将该获取步骤中获取的发送者信息添加到由该转换步骤中转换的特定格式的文档中；以及传送步骤，用于将特定格式的文档传送到传送目的地，其中该特定格式的文档在添加步骤中被添加发送者信息。
根据本发明的上述用于在通信设备中控制通信的方法还包括设定步骤，设定指示用于传送文档的条件的传送条件数据、指示该文档的传送目的地的传送目的地数据、以及指示要传送的文档的文件类型的传送文件类型数据；以及确定步骤，确定所接收的文档是否满足由传送条件数据指示的传送条件，其中在转换步骤中，执行转换为由传送文件类型数据指示的文件类型的数据的处理，以及在传送步骤中，在所接收的文档满足由传送条件数据指示的传送条件的情况下，将添加有发送者信息的特定格式的文档传送给由传送目的地数据指示的传送目的地。
根据本发明，提供了一种在用于接收已经被发送的文档的通信设备中控制通信的方法，该方法包括获取步骤，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换步骤，用于将文档转换成特定格式的文档；添加步骤，用于将该获取步骤中获取的发送者信息添加到由该转换步骤中转换的特定格式的文档中；电子签名步骤，用于使用密钥和对应于该密钥的公钥证书，生成对应于该特定格式的文档的电子签名，其中该特定格式的文档在添加步骤中被添加发送者信息；传送步骤，用于将特定格式的文档传送到传送目的地，其中该特定格式的文档添加有电子签名步骤中生成的电子签名。
发明内容中的概述并不是本发明的所有特征的枚举。本发明还涵盖所附权利要求书中的其他权利要求及其特征组的组合。
本发明其他的特征将从如下参考附图对示例性实施例的描述中变得显而易见。
附图引入本说明书并组成本说明书的一部分，它们示出本发明的实施例，而且它们与说明一起用于解释本发明的原理。
图1示出根据本发明一个实施例的整个系统的配置；图2是示出根据该实施例的邮件服务器、文件共享服务器以及客户端PC的配置的框图；图3是示出根据此实施例的单色多功能外围设备和彩色多功能外围设备的配置的框图；图4描绘了根据此实施例的多功能外围设备的控制台单元的外观；图5示出了第一实施例中所接收的数据的修改例子；图6示出了在第一实施例中，客户端PC检查所接收的文档的属性信息，并在显示器上显示该属性信息的例子；图7为示出根据第一实施例的多功能外围设备中的处理的流程图；图8描绘了用于说明根据本发明第二实施例的邮件传送的视图；图9描绘了用于说明对第二实施例中所接收的数据进行转换的视图；图10描绘了根据第二实施例的客户端PC中的属性信息的显示例子；图11描绘了根据第二实施例的详细显示的一个例子的视图；以及图12为示出根据第二实施例的多功能外围设备中的处理的流程图。
具体实施例方式
下面参照附图详细说明本发明的实施例。注意，以下的实施例不限制权利要求中所指定的本发明，而且并非在该实施例中描述的特征的所有组合作为实现本发明的目标的手段都是必需和实质的。
图1示出根据本发明一个实施例的整个系统的配置。
邮件服务器101将从客户端PC 103、104等发送的电子邮件发送到该邮件的地址。文件共享服务器102可以通过网络107与其他装置共享该文件共享服务器102上的文件夹。客户端PC 103和104可以通过网络107将电子数据发送给文件共享服务器102的文件夹。除了复制原稿的功能之外，单色多功能外围设备105和彩色多功能外围设备106还具有传真功能、扫描仪功能等，以捕获原稿，将原稿转换为电子数据，并且发送该原稿。此外，这些多功能外围设备105和106还具有传送功能，以便接收从客户端PC 103、客户端PC 104等发送的电子邮件，并且将该电子邮件传送到指定的传送目的地。
图2是示出根据本实施例的邮件服务器101、文件共享服务器102以及客户端PC的硬件配置的框图。此配置与普通个人计算机、工作站等的配置相同。
CPU 201根据存储在存储器207中的程序在本实施例中执行各种控制。键盘202由用户操作，并用于输入各种命令、数据等。显示单元203例如包括液晶等的显示面板，并且向用户显示消息和各种数据，以及已经由用户输入的数据。指点装置204例如包括鼠标(注册商标)等，该鼠标用于选择由显示单元203显示的图标、菜单等，并且还用于展开处理(rendering process)、开始一个应用程序等。HDD(硬盘驱动器)205是高容量存储单元，并且存储各种数据，诸如操作系统和各种应用程序、照片等的图像数据、邮件文档、地址等。网络接口单元206控制与诸如因特网的网络107的通信。当指令执行安装在HDD 205上的程序时，该程序被载入到存储器207中，并且在CPU 201的控制下执行。存储器207也配备有一个工作区域，当CPU 201执行控制处理时，各种数据暂时保存在该工作区域中。
图3是示出单色多功能外围设备105和彩色多功能外围设备106的配置的框图。在此，单色多功能外围设备105和彩色多功能外围设备106之间的不同仅在于处理目标的图像数据是单色的还是彩色的。由于这些外围设备的基本配置是相同的，图3同时示出了单色多功能外围设备105和彩色多功能外围设备106二者。
CPU 301根据存储在存储器305中的程序控制此多功能外围设备的总体操作。控制台单元302(见图4)具有各种键和显示单元，它由用户操作，并且用于输入诸如进行复印或发送传真的指令。输出图像处理器303执行图像数据的处理，该图像数据要被输出到打印机单元304。在单色多功能外围设备105的情况下，打印机单元304是单色打印机，在彩色多功能外围设备106的情况下，打印机单元304是彩色打印机。存储器305暂时存储程序和各种数据。HDD(硬盘驱动器)306存储所捕获的图像数据、所发送或所接收的文档数据等。网络接口(I/F)单元307控制与诸如因特网的网络107的通信。传真通信单元308通过电话线发送或接收传真信号。输入图像处理器309执行处理，以通过扫描原稿而捕获该原稿，从而将该原稿作为图像数据输入。
图4描绘了根据本发明的一个实施例的多功能外围设备的控制台单元302的外观。
附图标记401表示显示器，该显示器表明该屏幕用于设定传送数据，诸如所接收的邮件的传送目的地，以及传送条件。附图标记402表示用于传送条件的设定的区域，在此，传送条件这样设定，使得当“XXX”被包括在所接收的邮件的发送者中时，将该邮件传送到预定的传送目的地。附图标记403表示用于传送目的地的设定的区域，在此，设定用于传送目的地文件共享服务器102的地址“\\SMB_SERVER\Share”。附图标记404表示指示被传送文件的文件类型的区域，在此，可选择文件类型JPEG、TIFF和PDF中的任何文件类型。在图4中，勾选PDF文件类型的单选按钮(radio button)，因此选择PDF文件类型。附图标记405表示取消按钮，其取消所有这些设定，附图标记406表示用于使这些设定生效的“OK”按钮。当对按钮406进行指令时，此屏幕中设定的各种设定数据存储在HDD 306中。并且，附图标记407表示数字键区，用于输入电话号码或者设定复制数量等，附图标记408表示开始键，其指令开始发送等。
<第一实施例>
下面参考图7中的流程图，描述根据第一实施例的多功能外围设备中的处理。
图7为示出根据第一实施例的多功能外围设备106(105)中的处理的流程图。执行此处理的程序存储在存储器305中，并且在CPU 301的控制下执行。在此，举例说明彩色多功能外围设备106的情况，但是单色多功能外围设备105的情况下的处理基本上是相同的。
在此处理之前，例如作为客户端PC 103的用户的用户A使用客户端PC 103通过输入邮件地址、主题、消息主体以及附件文件来创建电子邮件。该邮件地址是彩色多功能外围设备106的电子邮件地址。接着，客户端PC 103通过网络接口单元206将此电子邮件发送给网络107。当发送此电子邮件时，邮件数据例如根据由RFC 2045到2049规定的MIME标准进行转换(编码)，并且该已转换(已编码)数据通过网络107作为发送数据而被传输。
因而，在步骤S1中，彩色多功能外围设备106通过网络接口单元307接收从客户端PC 103发送并且根据MIME标准已转换(已编码)的数据。除了通过根据MIME标准对邮件消息主体和附件文件进行转换(编码)获得的数据之外，接收到的数据还包括邮件头。在此邮件头中，记载了发送者(在此是用户A)的邮件地址和目的地邮件地址(多功能外围设备106的电子邮件地址)。接着，在步骤S2中，彩色多功能外围设备106解码并分析所接收数据的内容，以确定所接收的数据是否满足彩色多功能外围设备106中设定的传送条件。
此传送条件通过用户操作上述如图4所示的控制台单元302来设定。
在图4的例子中，例如，在402中传送条件设定为“当“XXX”包括在发送者中”。在403中，\\SMB_SERVER\Share”被设定为传送目的地。此外，在404中，“PDF”被设定为传送文件类型。因此，在这种情况下，彩色多功能外围设备106例如判断邮件头中记载的发送者邮件地址是否包括“XXX”。
在步骤S2中，当彩色多功能外围设备106判断多功能外围设备106中设定的传送条件满足时，处理前进到步骤S3，并且当彩色多功能外围设备106判断多功能外围设备106中设定的传送条件不满足时，处理前进到步骤S7，接收到的数据存储在HDD 306中，并且处理完成。
另一方面，当彩色多功能外围设备106在步骤S3中判断该传送条件满足时，彩色多功能外围设备106获取所接收的数据的消息头中包括的发件人地址的内容(在此为原始发送者A的邮件地址)。接着，在步骤S4中，彩色多功能外围设备106将通过从接收的数据中除去邮件头部分而获得的部分(即邮件消息主体和附件文件)转换成被设定为传送数据的传送文件类型的数据。在此，根据图4所示的例子，执行向PDF格式数据(将PDF格式数据称为“PDF数据”)的转换。该转换由输出图像处理器303执行。
接着，在步骤S5中，彩色多功能外围设备106将步骤S3中获取的原始发送者邮件地址嵌入到步骤S4中生成的PDF数据中。接着，在步骤S6中，其中如此嵌入了原始发送者邮件地址的PDF数据通过彩色多功能外围设备106传送给传送目的地(例如文件共享服务器102)的目录(在上述例子中为“\\SMB_SERVER\Share”)。
图5示出了第一实施例中的对所接收的数据进行转换的例子。这对应于上述的图7中的步骤S4和S5。
在上述例子中，接收到的数据501被转换为PDF格式，其中该PDF格式被指定为传送文件类型。附图标记502表示此PDF格式数据。此PDF数据包括在步骤S4中被转换成PDF格式数据的图像数据503，以及在步骤S5中嵌入的原始发送者邮件地址504(发件人地址)。在此，图像数据503是通过从接收的数据501中除去消息头部分而获得的部分的数据，即邮件消息主体连同附件文件。
在步骤S6中，传送到文件共享服务器102的目录的PDF数据可作为来自诸如客户端PC 104的计算机的文件而被访问。在此，客户端PC可以确认存储在文件共享服务器102上的PDF数据的属性信息。此属性信息包括诸如文件大小、创建该文件的日期和时间、发送者等的信息。
图6描绘了示出一个例子的视图，其中客户PC已经确认了该属性信息，并且将该属性信息显示在该客户PC的控制台单元302上。
附图标记602表示该显示的内容是属性信息。附图标记603表示在图7的步骤S5中嵌入在PDF文件中的发送者邮件地址(上述例子中发送者A的邮件地址)被显示。
因而，借助于客户端PC，通过确认从彩色多功能外围设备106传送的传送数据的属性，可确认谁原始发送了该被传送的数据。因而，即使当该数据已经被传送给文件共享服务器102，以使得不能检查电子邮件的邮件头，也可确认该邮件的原始发送者。
在第一实施例中，发件人地址用作发送者信息，但是也可使用可以借以识别发送了该邮件的装置的发送个体、或者电话号码等。
并且，在本实施例中，描述了PDF格式的传送数据的情况，但是本发明不限于此。可以使用发送者或作者信息可嵌入其中的任何文件格式。
根据如上所述的第一实施例，用于识别发送者的信息被添加到被传送文档中，因此，在接收了被传送文档的传送目的地处，可识别被传送文档的原始发送者。
<第二实施例>
下面描述本发明的第二实施例。第二实施例中的系统，以及邮件服务器101、文件共享服务器102、客户端PC 103和104以及多功能外围设备105和106的配置与上述第一实施例中的相同，因此此处省略对其的描述。
图8描绘了用于说明根据第二实施例的邮件传送的视图。
在多功能外围设备106(105)的HDD 306上，为每个装置事先保存唯一的密钥801和与该密钥801配对的公钥证书802。以下，描述彩色多功能外围设备106的情况，但是在单色多功能外围设备105的情况下执行相同的处理，因此此处省略了对单色多功能外围设备105的处理的描述。
当把接收到的数据传送给传送目的地时，彩色多功能外围设备106例如将该邮件的图像数据和原始发送者地址(发件人地址)嵌入到具有前述控制台单元302指示的传送文件类型的文件中。此外，在彩色多功能外围设备106将保存在HDD 306上的公钥证书802嵌入到该文件中之后，彩色多功能外围设备106通过使用诸如SHA-1或MD5的算法执行散列(hash)处理，从而获取该数据的散列数据。接着，彩色多功能外围设备106根据公钥密码标准PKCS#1规定的RSA密码算法，用密钥801对该散列数据进行电子签名，生成签名信息，并且将该签名信息嵌入到该文件中。彩色多功能外围设备106将如此生成的文件传送到传送目的地(例如文件共享服务器102)的目录。
下面参考图12中的流程图，描述第二实施例中的处理细节。
图12为示出根据第二实施例的多功能外围设备106(105)中的处理的流程图。执行此处理的程序存储在存储器305中，并且在CPU301的控制下执行。在此，举例说明彩色多功能外围设备106的情况，但是单色多功能外围设备105的情况下的处理基本上是相同的。并且，图12中的步骤S11到S15的处理与上述图7中步骤S1到S5中的处理相同，因此以下只简要描述该处理。
在此处理之前，作为客户端PC 103的用户的用户A使用客户端PC 103通过输入邮件地址、适当的主题、消息主体以及附件文件来创建电子邮件。该邮件地址是彩色多功能外围设备106的电子邮件地址。接着，客户端PC 103根据邮件地址通过网络接口单元206将此电子邮件发送给网络107。当发送此电子邮件时，邮件数据例如根据由RFC2045到2049规定的MIME标准进行转换(编码)，并且该已转换(已编码)的数据通过网络107作为发送数据而被传输。
因而，在步骤S11中，彩色多功能外围设备106通过网络接口单元307接收从客户端PC 103发送并且根据MIME标准已转换(已编码)的数据。除了通过根据MIME标准对邮件消息主体和附件文件进行转换(编码)获得的数据之外，接收到的数据还包括邮件头。在此邮件头中，记载了发送者的邮件地址和目的地邮件地址。接着，在步骤S12中，彩色多功能外围设备106解码并分析所接收数据的内容，以确定所接收的数据是否满足彩色多功能外围设备106中设定的传送条件。以与第一实施例中描述的相同方式执行对彩色多功能外围设备106中的传送条件的设定，因此此处省略对其的描述。
在步骤S12中，当判断多功能外围设备106中设定的传送条件满足时，处理前进到步骤S13，并且当判断多功能外围设备106中设定的传送条件不满足时，处理前进到步骤S19，接收到的数据存储在HDD306中，并且处理完成。在步骤S13中，多功能外围设备106获取发件人地址的内容(发送者邮件地址)，其中该发件人地址包括在接收的数据的消息头中。接着，在步骤S14中，彩色多功能外围设备106将通过从接收的数据中除去邮件头部分而获得的部分(即邮件消息主体和附件文件)转换成被设定为传送数据的传送文件类型的数据。在此，根据图4所示的例子，执行向PDF格式数据的转换。该转换由输出图像处理器303执行。接着，在步骤S15中，彩色多功能外围设备106将步骤S13中获取的发送者邮件地址嵌入到步骤S14中生成的PDF文件中。
图9说明了对第二实施例中所接收的数据进行的转换。
接收到的数据901被转换为PDF格式数据，该PDF格式数据被指定为传送文件类型。附图标记902表示此PDF格式数据。PDF格式数据包括图像数据903、原始发送者邮件地址(发件人地址)904、公钥证书802以及装置签名信息905。在此，图像数据903是通过从接收的数据901中除去消息头部分而获得的部分的数据，即邮件消息主体连同附件文件。在步骤S13中，从发件人地址获取原始发送者邮件地址904。
下面参考图8、9和12描述生成该电子签名的处理。
在多功能外围设备106的HDD 306上，为每个装置事先保存唯一的密钥801和与该密钥801配对的公钥证书802。当把接收的数据901传送给传送目的地时，彩色多功能外围设备106将图像数据903和原始发送者邮件地址904嵌入到PDF文件902中。此外，在步骤S16中，彩色多功能外围设备106将保存在HDD 306中的公钥证书802嵌入到PDF文件902中。此外，彩色多功能外围设备106通过使用诸如SHA-1或MD5的算法执行散列处理，从而获取该数据的散列数据。进一步，彩色多功能外围设备106根据公钥加密标准PKCS#1规定的RSA加密算法，用密钥801对该散列数据进行电子签名，生成签名信息905。在步骤S17中，彩色多功能外围设备106将该签名信息905嵌入到PDF文件902中。
在步骤S18中，彩色多功能外围设备106将PDF文件902传送给传送目的地(例如文件共享服务器102)的目录中，其中该PDF文件902中已经嵌入了彩色多功能外围设备106的图像数据903、原始发送者邮件地址904、公钥证书802以及签名信息905。
接着，客户端PC 104可以确认传送到文件共享服务器102的目录的PDF文件的属性信息。
图10描绘了示出根据第二实施例的客户端PC 103中的属性信息的显示例子的视图。
在此，作为属性信息，诸如文件大小、创建该文件的日期和时间、修改日期和时间、发送者以及签名者的信息显示在显示单元203上。在此，当显示属性1002时，显示在步骤S15中嵌入到PDF文件中的原始发送者邮件地址1004。此外，在1005中，显示签名者信息，该签名者信息指示谁执行了此电子签名。并且，通过指令“详细显示”1003，关于公钥证书802的信息显示在独立的窗口中。
图11描述了详细显示的例子的视图。
附图标记1102表示显示数据，该显示数据表示该显示是该证书的详细信息。在此详细信息中显示的是发放装置的版本、序列号以及签名算法。并且，附图标记1103表示发放该证书的装置的装置名称。并且，发放了此证书的发放者的信息在1104中显示。此外，还显示公钥信息。
于是，客户端PC 104的用户可以检查PDF文件的属性信息，该PDF文件是由彩色多功能外围设备106传送的被传送数据，并且用户可以确认谁原始发送了该数据。此外，由于发送装置的签名信息和证书被添加到被传送数据中，因此用户也可以确认哪个装置传送了该数据。并且，通过电子签名功能，用户可以检测该邮件数据是否已经被改变。
在第二实施例中，所接收的邮件的发送者邮件地址(发件人地址)用作发送者信息，但是也可使用可以借以识别装置的个人、或者电话号码等。
并且，被发送数据的文件格式不限于PDF；可以使用任何文件格式，只要该文件格式是可以嵌入发送者或作者信息、公钥证书以及签名信息的文件格式。
并且，在第二实施例中，装置的公钥证书和签名信息总是被添加到被传送数据中，但是也可以通过用户设定来选择是否添加公钥证书和签名信息。
此外，作为添加装置的公钥证书和签名信息的条件，可以采用这样的设定，使得在所接收的数据被加密后发送的情况下，或者在客户端PC和多功能外围设备之间的通信路径被加密的情况下，添加公钥证书和签名信息。通过采用这种设定，可仅向高度保密性数据添加电子签名，使得数据可以在被传送的同时确保保密性。
<其它实施例>
以上详细描述了本发明的各实施例，但是本发明也可应用于由多个装置配置成的系统，并且本发明可以应用于由单个装置配置成的设备。
并且，也可以通过以下步骤实现本发明将实现上述各实施例的功能的软件程序直接或远程提供给系统或设备，该系统或设备的计算机读取并执行该提供的程序。在这种情况下，如果提供了程序的功能，则程序的形式并不重要。
从而，为了用计算机实现本发明的功能处理，安装在计算机中的程序代码本身也实现本发明。也就是说，本发明的权利要求也包括用于实现本发明的功能处理的计算机程序本身。在这种情况下，只要具有程序的功能，该程序就可以具有任何形式，诸如由目标代码或解释器执行的程序，或者提供给操作系统的脚本数据。
可以使用各种物品作为用来提供程序的记录介质。例如，可使用软(注册商标)盘、硬盘、光盘、磁光盘、MO、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失存储卡、ROM、DVD(DVD-ROM、DVD-R)等。
作为提供程序的另一种方法，可通过使用客户计算机的浏览器连接到因特网主页，并从主页下载到诸如硬盘的记录介质上，从而提供所述程序。在这种情况下，下载的内容可以是本发明的计算机程序本身，或者也可以是包括自动安装功能的压缩文件。也可以通过把构成本发明程序的程序代码分割成多个文件，并且从不同主页下载每个文件，从而实现提供程序。即，本发明的权利要求还包含WWW服务器，其允许多个用户下载用于用计算机实现本发明的功能处理的程序文件。
还可以采用一个实施例，其中，本发明的程序被加密，存储在诸如CD-ROM的存储介质中，并被分发给用户。在这种情况下，允许满足预定条件的用户通过因特网从主页上下载用于对加密内容进行解密的密钥信息，并且通过使用该密钥信息，被加密的程序以可执行的格式安装在计算机中。
在上述一个实施例中，上述该实施例的功能通过计算机执行已被读取的程序来实现，本发明也可以用不同于该实施例的其他实施例来实现。例如，基于该程序的指令，在计算机上运行的操作系统等执行实际处理的部分或全部，并且也可以通过这些处理实现上述各实施例的功能。
此外，从记录介质读出的程序可以写入插入到计算机中的功能扩展端口中设置的存储器中，或写入连接到计算机的功能扩展单元的存储器中。在这种情况下，在程序被写入存储器中之后，功能扩展端口或功能扩展单元上设置的CPU等基于该程序的指令执行实际处理的一部分或全部，并且通过这些处理实现上述各实施例的功能。
虽然本发明已经参考示例性实施例进行描述，但是应当理解，本发明并不局限于公开的示例性实施例。以下权利要求的保护范围应作最宽的解释，以包括所有这样的变型和等同结构和功能。
权利要求
1.一种用于接收已经被发送的文档的通信设备，该通信设备包括获取装置，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换装置，用于将文档从一种文件类型转换成另一种文件类型；添加装置，用于将由所述获取装置获取的发送者信息添加到由所述转换装置转换的特定格式的文档中；以及传送装置，用于将通过所述添加装置添加了发送者信息的特定格式的文档传送到传送目的地。
2.如权利要求1所述的通信设备，其中发送者信息包括所接收的文档的发送者的邮件地址。
3.如权利要求1所述的通信设备，其中发送者信息包括发送者用来发送所接收的文档的终端装置的电话号码。
4.如权利要求1所述的通信设备，进一步包括设定装置，用于设定指示用于传送文档的条件的传送条件数据、指示该文档的传送目的地的传送目的地数据、以及指示要传送的文档的文件类型的传送文件类型数据；以及确定装置，用于确定所接收的文档是否满足由传送条件数据指示的传送条件，其中所述转换装置执行转换为由传送文件类型数据指示的文件类型的数据的处理，以及在所接收的文档满足由传送条件数据指示的传送条件的情况下，所述传送装置将由所述添加装置添加有发送者信息的特定格式的文档传送给由传送目的地数据指示的传送目的地。
5.一种用于接收已经被发送的文档的通信设备，该通信设备包括获取装置，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换装置，用于将文档转换成特定格式的文档；添加装置，用于将由所述获取装置获取的发送者信息添加到由所述转换装置转换的特定格式的文档中；电子签名装置，用于使用密钥和对应于该密钥的公钥证书，生成对应于添加了发送者信息的该特定格式的文档的电子签名；以及传送装置，用于将添加有由所述电子签名装置生成的电子签名的特定格式的文档传送到传送目的地。
6.如权利要求5所述的通信设备，其中发送者信息包括所接收的文档的发送者的邮件地址。
7.如权利要求5所述的通信设备，其中发送者信息包括发送者用来发送所接收的文档的终端装置的电话号码。
8.如权利要求5所述的通信设备，进一步包括设定装置，其设定指示用于传送文档的条件的传送条件数据、指示该文档的传送目的地的传送目的地数据、以及指示要传送的文档的文件类型的传送文件类型数据；以及确定装置，确定所接收的文档是否满足由传送条件数据指示的传送条件，其中所述转换装置执行转换为由传送文件类型数据指示的文件类型的数据的处理，以及在所接收的文档满足由传送条件数据指示的传送条件的情况下，所述传送装置将添加有发送者信息的特定格式的文档传送给由传送目的地数据指示的传送目的地。
9.如权利要求5所述的通信设备，其中在所接收的文档被加密的情况下，所述电子签名装置生成电子签名。
10.如权利要求1所述的通信设备，其中所述添加装置被配置成通过把发送者信息添加到特定格式的文档的属性信息来把发送者信息添加到该特定格式的文档中。
11.一种在用于接收已经被发送的文档的通信设备中控制通信的方法，该方法包括获取步骤，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换装置，用于将文档从一种文件类型转换成另一种文件类型；添加步骤，用于将所述获取步骤中获取的发送者信息添加到所述转换步骤中进行转换的特定格式的文档中；以及传送步骤，用于将在所述添加步骤中被添加发送者信息的特定格式的文档传送到传送目的地。
12.如权利要求11所述的用于控制通信的通信方法，其中发送者信息包括所接收的文档的发送者的电子邮件地址。
13.如权利要求11所述的用于控制通信的方法，其中发送者信息包括发送者用来发送所接收的文档的终端装置的电话号码。
14.如权利要求11所述的用于在通信设备中控制通信的方法，该方法进一步包括设定步骤，设定指示用于传送文档的条件的传送条件数据、指示该文档的传送目的地的传送目的地数据、以及指示要传送的文档的文件类型的传送文件类型数据；以及确定步骤，确定所接收的文档是否满足由传送条件数据指示的传送条件，其中在所述转换步骤中，执行转换为由传送文件类型数据指示的文件类型的数据的处理，以及在所述传送步骤中，在所接收的文档满足由传送条件数据指示的传送条件的情况下，将添加有发送者信息的特定格式的文档传送给由传送目的地数据指示的传送目的地。
15.一种在用于接收已经被发送的文档的通信设备中控制通信的方法，该方法包括获取步骤，用于获取指示文档发送者的发送者信息；转换步骤，用于将文档转换成特定格式的文档；添加步骤，用于将所述获取步骤中获取的发送者信息添加到在所述转换步骤中转换的特定格式的文档中；以及电子签名步骤，用于使用密钥和对应于该密钥的公钥证书，生成对应于在所述添加步骤中被添加发送者信息的该特定格式的文档的电子签名；传送步骤，用于将添加有在所述电子签名步骤中生成的电子签名的特定格式的文档传送到传送目的地。
16.如权利要求15所述的用于控制通信的方法，其中发送者信息包括所接收的文档的发送者的邮件地址。
17.如权利要求15所述的用于控制通信的方法，其中发送者信息包括发送者用来发送所接收的文档的终端装置的电话号码。
18.如权利要求15所述的用于在通信设备中控制通信的方法，该方法进一步包括设定步骤，设定指示用于传送文档的条件的传送条件数据、指示该文档的传送目的地的传送目的地数据、以及指示要传送的文档的文件类型的传送文件类型数据；以及确定步骤，确定所接收的文档是否满足由传送条件数据指示的传送条件，其中在所述转换步骤中，执行转换为由传送文件类型数据指示的文件类型的数据的处理，以及在所述传送步骤中，在所接收的文档满足由传送条件数据指示的传送条件的情况下，将添加有发送者信息的特定格式的文档传送给由传送目的地数据指示的传送目的地。
19.如权利要求15所述的用于控制通信的方法，其中在所接收的文档被加密的情况下，所述电子签名步骤生成电子签名。
全文摘要
本发明涉及一种通信设备和该设备的通信控制方法。该通信设备获取指示所接收的文档的发送者的信息，将该文档转换成特定格式的文档，将发送者信息添加到该特定格式的文档中，并且将该特定格式的文档传送到传送目的地。
文档编号H04N1/00GK101026674SQ200710005920
公开日2007年8月29日 申请日期2007年2月15日 优先权日2006年2月15日
发明者寺尾仁秀 申请人:佳能株式会社
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