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一种标书编辑方法和系统的制作方法

xiaoxiao2020-07-22  0

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一种标书编辑方法和系统的制作方法
【专利摘要】本发明实施例提供了一种标书编辑方法和系统,标书编辑以及资源信息调用都可直接通过网络进行,且可对编辑后的标书信息进行查询和追溯。该方法应用于一种具备数据库服务器、应用程序服务器和至少一个用户端的标书编辑系统;所述数据库服务器存储有至少一个用户端上传的编辑标书所需的资源信息,所述应用程序服务器包括编辑标书的应用程序;该方法包括:从所述数据库服务器获取编辑标书所需的资源信息;从所述应用程序服务器调用编辑标书所需的应用程序;利用所述资源信息和所述应用程序编辑生成电子标书。
【专利说明】一种标书编辑方法和系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及计算机通信技术,特别涉及一种标书编辑方法和系统。
技术背景
[0002]现有的招投标过程往往采用现场竞标的方式,而所采用的招标书和投标书为纸质形式。首先由招标方确定招标内容、各项技术参数要求以及招标时间等信息,并根据以上信息编辑生成纸质招标书。投标方则根据招标书的内容编辑生成投标书进行投标。招标方在对投标书进行评审后,确定中标的投标方。
[0003]然而,招投标文件采用纸质形式编辑,编写效率低下且容易出现错误,且纸质文件不利于储存和查询,整个竞标过程不方便追溯。此外,由于采用现场竞标,受地理区域限制,投标人无法及时更新其资源信息。这样招标人不一定能找到最合适的投标方,即很多具备实力的供应商无法及时参与竞标。

【发明内容】

[0004]有鉴于此,本发明实施例提供了一种标书编辑方法和系统,标书编辑以及资源信息调用都可直接通过网络进行,且可对编辑后的标书信息进行查询和追溯。
[0005]本发明实施例所提供的一种标书编辑方法,其特征在于,应用于标书编辑系统,其中,所述标书编辑系统包括:数据库服务器、应用程序服务器和至少一个用户端,所述数据库服务器存储有至少一个用户端上传的编辑标书所需的资源信息,所述应用程序服务器包括编辑标书的应用程序,所述方法包括:
[0006]从所述数据库服务器获取编辑标书所需的资源信息;
[0007]从所述应用程序服务器调用编辑标书所需的应用程序;
[0008]利用所述资源信息和所述应用程序编辑生成电子标书。
[0009]其中,在利用所述资源信息和所述应用程序编辑生成电子标书同时,所述方法进一步包括:将所述电子标书备份至所述数据库服务器存储。
[0010]其中,所述数据库服务器储存有至少一个用户端编辑上传的标书摸板;所述方法进一步包括:
[0011]所述用户端从所述数据库服务器选择下载所述标书摸板;
[0012]根据下载的所述标书摸板以及所需的资源信息,调用所述应用程序编辑生成电子标书。
[0013]其中,所述资源信息包括:供应商信息、和/或设备信息、和/或技术参数信息、和/或报价信息、和/或资质证书信息、和/或工程能力信息、和/或案例信息。
[0014]其中,所述至少一个用户端包括至少一个招标端和/或至少一个投标端;所述标书包括招标书和/或投标书。
[0015]其中,所述方法进一步包括:控制所述至少一个招标端和/或至少一个投标端的操作权限。[0016]其中,所述标书摸板分别由相对应的招投标信息单元构成。
[0017]其中,当所述标书为招标书时,所述标书摸板包括:供应商要求单元、和/或设备要求单元、和/或技术参数要求单元、和/或报价要求单元、和/或资质要求单元、和/或工期要求单元、和/或案例信息单元;
[0018]当所述标书为投标书时,所述标书摸板包括:供应商信息单元,和/或设备信息单元、和/或技术参数单元、和/或报价单元、和/或资质证书单元、和/或工程进度单元、和/或案例信息单元。
[0019]本发明实施例所提供的标书编辑方法和系统,采用了数据库服务器储存电子版的标书文件以及标书编辑所需的资源信息,采用应用程序服务器储存编辑电子标书的应用程序。整个标书编辑过程可查询可追溯,用户可通过调用应用程序以及其所上传的资源信息快速生成电子投标文件,避免了正版资质文件和证件的丢失及损坏,提高了标书编写的效率。
【专利附图】

【附图说明】
[0020]图1所示为本发明一实施例提供的一种标书编辑方法的流程图。
[0021]图2所示为本发明实施例提供的标书编辑系统的结构示意图。
[0022]图3所示为本发明另一实施例提供的标书编辑系统的结构示意图。
[0023]图4所示为本发明另一实施例提供的标书编辑系统的结构示意图。
【具体实施方式】
[0024]下面将结合附图,对本发明实施例的实施方式进行清楚、完整地描述。
[0025]本发明实施例提供了一种标书编辑方法和系统。本领域技术人员可以理解,其中“标书”既可以为“投标书”又可以为“招标书”,即投标方或招标方都可以采用本发明实施例所提供的系统完成投标书或招标书的编辑。因此在本文的描述中,标书应被认为是招标书和投标书的上位概念。
[0026]图1所示为本发明一实施例提供的一种标书编辑方法的流程图。该方法应用于一种标书编辑系统,该标书编辑系统由数据库服务器、应用程序服务器和至少一个用户端构成。其中,数据库服务器存储有至少一个用户端上传的编辑标书所需的资源信息,应用程序服务器包括编辑标书的应用程序。
[0027]如图1所示,该方法包括:
[0028]步骤101:用户端从数据库服务器获取编辑标书所需的资源信息。
[0029]在本发明一实施例中,数据库服务器还存储有由至少一个用户端编辑上传的标书摸板。由于在标书编辑时很多资源信息是重复使用的,这样用户端在需要编辑新的标书文件时,可以仅将相关的信息填入标书摸板即可,加快了标书文件的编写效率。
[0030]在本发明一实施例中,资源信息包括:供应商信息,记录供应商的基本信息;设备信息,记录与供应商相关联的设备型号信息;技术参数信息,记录关键技术的参数信息;报价信息,记录各种设备和技术的报价信息;资质证书信息,存储与招投标项目相关的资质附件;工程能力信息,记录以现有的设备和技术所能达到的工程进度信息;以及案例信息,记录成功的项目信息和失败的项目信息。本领域技术人员可以理解,标书编辑所需的资源信息并不限定在本发明实施例所阐述的内容之内,用户可以根据自己的需要上传各种资源信息到数据库服务器。
[0031]步骤102:用户端从应用程序服务器调用编辑标书所需的应用程序。
[0032]这样将编辑标书文件的应用程序放置在一个应用程序服务器上,用户端无需在本地安装应用程序,只需通过具备网络连接功能的终端设备连接到应用程序服务器即可实现标书文件的编辑和上传,从而进一步简化了整个标书编辑的流程,提高了标书文件的编辑效率。
[0033]步骤103:用户端利用资源信息和应用程序编辑生成电子标书。
[0034]在本发明一实施例中,在编辑生成电子标书的同时,所生成的电子标书被备份至所述数据库服务器存储。
[0035]在本发明一实施例中,至少一个用户端包括至少一个招标端和/或至少一个投标端,这样所生成的电子标书也包括招标书和/或投标书,且数据库服务器储存由至少一个招/投标端编辑上传的电子招标书和标书摸板。这样当具有多个招标端和投标端时,该标书编辑系统就变化成为了一个招投标系统。招标开始后,招标端编辑生成电子招标书上传至招标书单元储存。投标端可从数据库服务器获取该招标书信息,并从标书资源信息模块选择下载所需的资源信息,根据资源信息编辑生成电子投标书上传至标书单元储存。招标端可从数据库服务器查看所有的投标书信息,并从至少一个投标端中选择一个作为中标的投标端。
[0036]在本发明一实施例中,标书摸板由相对应的招投标信息单元构成。例如:当所生成的标书为招标书时,标书摸板可包括:供应商要求单元、设备要求单元、技术参数要求单元、报价要求单元、资质要求单元、工期要求单元以及案例信息单元。相应地,当所生成的标书为投标书时,投标书摸板包括:供应商信息单元、设备信息单元、技术参数单元、报价单元、资质证书单元、工程进度单元以及案例信息单元。这样招标书和投标书的内容更加有针对性,招标方可以根据投标方提供的投标书快速准确的进行查看和筛选,加快了招标方的评审效率。
[0037]在进一步的实施例中,该方法可进一步包括:控制至少一个招标端和/或至少一个投标端的操作权限。这样就可通过控制每个招标端和/或投标端的用户操作权限来实现更安全公平的竞标环境,这一点将在后面图3的实施例中详细阐述。
[0038]图2所示为本发明实施例提供的一种标书编辑系统的结构示意图。如图2所示,该系统包括:用户端11、数据库服务器13以及应用程序服务器12 ;用户端11、应用程序服务器12和数据库服务器13通过网络连接。
[0039]数据库服务器13包括标书资源信息模块131和标书存储模块132 ;标书资源信息模块131储存编辑由用户端11上传的各种资源信息,如供应商信息、技术参数信息、报价信息、资质证书信息以及工程能力信息等;标书存储模块132储存由用户端11编辑上传的电子标书。
[0040]应用程序服务器12包括编辑标书的应用程序,用户端11调用该应用程序,从标书资源信息模块131选择下载所需的资源信息编辑生成电子标书,并通过该应用程序将所述电子标书上传至标书存储模块132。
[0041]在本发明一实施例中,数据库服务器13进一步包括标书摸板模块;标书摸板模块储存由用户端11编辑生成的标书摸板。这样用户端11从数据库服务器13选择下载标书摸板以及所需的资源信息,并调用应用程序根据该标书摸板和资源信息编辑生成电子标书上传至标书存储模块132。
[0042]图3所示为本发明实施例提供的另一种标书编辑系统的结构示意图。如图3所示,与图2所示的标书编辑系统不同,图3所示的系统包括两个用户端,其中一个为招标端11A,另一个为投标端IlB ;此外,图2所示的标书存储模块132被分为了招标书单元132A和投标书单元132B。
[0043]这样该标书编辑系统就被扩展成了一个网络招投标系统。其中,标书资源信息模块131储存编辑招/投标书所需的各种资源信息,如供应商信息、技术参数信息、报价信息、资质证书信息以及工程能力信息等。这些信息由招标端IlA或投标端IlB上传至标书资源信息模块131。
[0044]图4所示为本发明另一实施例提供的标书编辑系统的结构示意图。相对于图3所示的系统,图4所示的系统进一步包括:主控端14。主控端14分别与招标端114和投标端IlB通过网络连接。主控端14监督控制竞标过程,并控制所有招标端IlA和所有投标端IlB的操作权限。例如,主控端14可以控制投标端IlB只能上传投标书和查看招标书,而无法得到招标方的任何其他信息。这样招标过程可在第三方的监督下进行,避免了招标方和投标方的直接接触,有效的遏制了贿赂或素贿等违法行为的发生,保障了招标过程在公平公正的条件下进行。
[0045]本领域技术人员可以理解,本发明所提供的标书编辑系统中的模块和单元可由编程语言实现,并不代表实际的实现过程。但本发明技术方案的实现并不受任何编程语言的限制。采用任何编程语言实现本发明的技术方案均在本发明专利的保护范围之内。
[0046]本发明实施例所提供的标书编辑系统,采用了数据库服务器储存电子版的标书文件以及投标书编辑所需的资源信息,采用应用程序服务器储存编辑电子标书的应用程序。整个标书编辑过程可查询可追溯,用户可通过调用应用程序以及其所上传的资源信息快速生成电子投标文件,避免了正版资质文件和证件的丢失及损坏,提高了标书编写的效率。
[0047]上述实施例只为说明本发明的技术构思及特点,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换等,均应包含在本发明的保护范围之内。
【权利要求】
1.一种标书编辑方法,其特征在于,应用于标书编辑系统,其中,所述标书编辑系统包括:数据库服务器、应用程序服务器和至少一个用户端,所述数据库服务器存储有至少一个用户端上传的编辑标书所需的资源信息,所述应用程序服务器包括编辑标书的应用程序,所述方法包括: 从所述数据库服务器获取编辑标书所需的资源信息; 从所述应用程序服务器调用编辑标书所需的应用程序; 利用所述资源信息和所述应用程序编辑生成电子标书。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在利用所述资源信息和所述应用程序编辑生成电子标书同时,所述方法进一步包括:将所述电子标书备份至所述数据库服务器存储。
3.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,所述数据库服务器储存有至少一个用户端编辑上传的标书摸板;所述方法进一步包括: 所述用户端从所述数据库服务器选择下载所述标书摸板; 根据下载的所述标书摸板以及所需的资源信息,调用所述应用程序编辑生成电子标书。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述资源信息包括:供应商信息、和/或设备信息、和/或技术参数信息、和/或报价信息、和/或资质证书信息、和/或工程能力信息、和/或案例信息。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述至少一个用户端包括至少一个招标端和/或至少一个投标端;所述标书包括招标书和/或投标书。
6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述方法进一步包括:控制所述至少一个招标端和/或至少一个投标端的操作权限。
7.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述标书摸板分别由相对应的招投标信息单元构成。
8.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,当所述标书为招标书时,所述标书摸板包括:供应商要求单元、和/或设备要求单元、和/或技术参数要求单元、和/或报价要求单元、和/或资质要求单元、和/或工期要求单元、和/或案例信息单元; 当所述标书为投标书时,所述标书摸板包括:供应商信息单元,和/或设备信息单元、和/或技术参数单元、和/或报价单元、和/或资质证书单元、和/或工程进度单元、和/或案例信息单元。
【文档编号】G06F17/30GK103927382SQ201410177328
【公开日】2014年7月16日 申请日期:2014年4月29日 优先权日:2014年4月29日
【发明者】那日松, 王邦文, 李闯 申请人:北京康邦科技有限公司

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