采用标示条进行档案资料顺序归档的方法
专利名称：采用标示条进行档案资料顺序归档的方法
技术领域：
本发明涉及一种档案管理的方法，特别是涉及一种采用标示条进行 档案资料顺序归档的方法。二 .
背景技术：
各个变电站的档案资料繁多，尤其是集控中心所辖子站众多，每个 子站的档案资料又分原始资料单元、记录单元、综合单元、报表单元、文件规程单元、运行单 元、个人技术档案单元等很多类别，有的子站资料盒总数将近1000个，简单的从档案编号 来存放资料很容易出现顺序混乱现象，给集控中心资料管理工作增加难度。
三.
发明内容
本发明所要解决的技术问题是克服现有技术的不足，提供一种简单实用、方便快 捷的采用标示条进行档案资料顺序归档的方法。本发明的技术方案是一种采用标示条进行档案资料顺序归档的方法是在每个 档案资料的资料盒的直立面上均设置横向标示条，并且，不同类档案资料的资料盒上设置 的标示条的颜色不同，同一类档案资料的资料盒上设置的标示条的颜色相同，同一类档案 资料中相邻资料盒上的标示条相互衔接形成一条连贯不间断的曲线或折线。所述标示条由颜色层、基础层和粘接层构成。所述粘接层为胶水层或双面胶层。本发明的有益效果是1、本发明以不同颜色的标示条代表不同类别的档案资料，容易归类。另外，同一 类别档案资料中相邻资料盒上的标示条相互衔接呈连贯形状，如果查阅人员查阅完资料后 未将资料盒放回原位，则该资料盒与前后相邻资料盒的标示条从颜色或连贯性上会出现断 裂，这对查阅人员起到警示作用，促使其正确将资料盒归位，进而使档案资料管理更加标准 化、规范化，防止了档案资料顺序混乱和未归原位的情况。2、本发明标示条由颜色层、基础层和粘接层构成，便于粘接操作，另外，根据需要 还可以进行拆卸更改，使用十分方便。3、本发明简单实用、方便快捷、容易实施，其适用范围广，推广后具有良好的经济 效益。
四.
图1为标示条的结构示意图；图2为采用标示条进行档案资料顺序归档的方法的使用演示图。
五.
具体实施例方式实施例参见图1和图2，图中，1-颜色层，2-基础层，3-粘接层，4-资料盒。采用标示条进行档案资料顺序归档的方法是在每个档案资料的资料盒4的直立 面上均设置横向标示条，并且，不同类档案资料的资料盒4上设置的标示条的颜色不同，同 一类档案资料的资料盒4上设置的标示条的颜色相同，同一类档案资料中相邻资料盒4上 的标示条相互衔接形成一条连贯不间断的曲线或折线。标示条由颜色层1、基础层2和粘接
32 页
层3构成，粘接层3为胶水层或双面胶层，根据需要确定，当然还可以采用其他粘接材料。
图2中，左侧曲线形标示条是一种颜色，代表一个类别的档案资料，右侧折线形标 示条是另一种颜色，代表另一个类别的档案资料。如果查阅人员查阅完资料后未将资料盒4 放回原位，则该资料盒4与前后相邻资料盒4的标示条就会出断线，或颜色不对照，这对查 阅人员起到清晰直观、一目了然的警示作用，促使其将资料盒4正确归位。
权利要求
1.一种采用标示条进行档案资料顺序归档的方法，其特征是在每个档案资料的资料 盒的直立面上均设置横向标示条，并且，不同类档案资料的资料盒上设置的标示条的颜色 不同，同一类档案资料的资料盒上设置的标示条的颜色相同，同一类档案资料中相邻资料 盒上的标示条相互衔接形成一条连贯不间断的曲线或折线。
2.根据权利要求1所述的采用标示条进行档案资料顺序归档的方法，其特征是所述 标示条由颜色层、基础层和粘接层构成。
3.根据权利要求2所述的采用标示条进行档案资料顺序归档的方法，其特征是所述 粘接层为胶水层或双面胶层。
全文摘要
本发明公开了一种采用标示条进行档案资料顺序归档的方法，该方法是在每个档案资料的资料盒的直立面上均设置横向标示条，并且，不同类档案资料的资料盒上设置的标示条的颜色不同，同一类档案资料的资料盒上设置的标示条的颜色相同，同一类档案资料中相邻资料盒上的标示条相互衔接形成一条连贯不间断的曲线或折线。所述标示条由颜色层、基础层和粘接层构成。本发明以不同颜色的标示条代表不同类别的档案资料，容易大类归位。另外，同一类别档案资料中相邻资料盒上的标示条相互衔接呈连贯形状，便于同类档案资料的资料盒顺序归位。
文档编号B42F21/00GK102133829SQ201110046438
公开日2011年7月27日 申请日期2011年2月28日 优先权日2011年2月28日
发明者宋丹, 张丹, 张学众, 张志宏, 张竑基, 曹亚旭, 李金安, 李静, 王力, 王晓博, 甘红庆, 詹铸, 许利, 靳巍 申请人:河南省电力公司郑州供电公司
技术领域：
本发明涉及一种档案管理的方法，特别是涉及一种采用标示条进行 档案资料顺序归档的方法。二 .
背景技术：
各个变电站的档案资料繁多，尤其是集控中心所辖子站众多，每个 子站的档案资料又分原始资料单元、记录单元、综合单元、报表单元、文件规程单元、运行单 元、个人技术档案单元等很多类别，有的子站资料盒总数将近1000个，简单的从档案编号 来存放资料很容易出现顺序混乱现象，给集控中心资料管理工作增加难度。
三.
发明内容
本发明所要解决的技术问题是克服现有技术的不足，提供一种简单实用、方便快 捷的采用标示条进行档案资料顺序归档的方法。本发明的技术方案是一种采用标示条进行档案资料顺序归档的方法是在每个 档案资料的资料盒的直立面上均设置横向标示条，并且，不同类档案资料的资料盒上设置 的标示条的颜色不同，同一类档案资料的资料盒上设置的标示条的颜色相同，同一类档案 资料中相邻资料盒上的标示条相互衔接形成一条连贯不间断的曲线或折线。所述标示条由颜色层、基础层和粘接层构成。所述粘接层为胶水层或双面胶层。本发明的有益效果是1、本发明以不同颜色的标示条代表不同类别的档案资料，容易归类。另外，同一 类别档案资料中相邻资料盒上的标示条相互衔接呈连贯形状，如果查阅人员查阅完资料后 未将资料盒放回原位，则该资料盒与前后相邻资料盒的标示条从颜色或连贯性上会出现断 裂，这对查阅人员起到警示作用，促使其正确将资料盒归位，进而使档案资料管理更加标准 化、规范化，防止了档案资料顺序混乱和未归原位的情况。2、本发明标示条由颜色层、基础层和粘接层构成，便于粘接操作，另外，根据需要 还可以进行拆卸更改，使用十分方便。3、本发明简单实用、方便快捷、容易实施，其适用范围广，推广后具有良好的经济 效益。
四.
图1为标示条的结构示意图；图2为采用标示条进行档案资料顺序归档的方法的使用演示图。
五.
具体实施例方式实施例参见图1和图2，图中，1-颜色层，2-基础层，3-粘接层，4-资料盒。采用标示条进行档案资料顺序归档的方法是在每个档案资料的资料盒4的直立 面上均设置横向标示条，并且，不同类档案资料的资料盒4上设置的标示条的颜色不同，同 一类档案资料的资料盒4上设置的标示条的颜色相同，同一类档案资料中相邻资料盒4上 的标示条相互衔接形成一条连贯不间断的曲线或折线。标示条由颜色层1、基础层2和粘接
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层3构成，粘接层3为胶水层或双面胶层，根据需要确定，当然还可以采用其他粘接材料。
图2中，左侧曲线形标示条是一种颜色，代表一个类别的档案资料，右侧折线形标 示条是另一种颜色，代表另一个类别的档案资料。如果查阅人员查阅完资料后未将资料盒4 放回原位，则该资料盒4与前后相邻资料盒4的标示条就会出断线，或颜色不对照，这对查 阅人员起到清晰直观、一目了然的警示作用，促使其将资料盒4正确归位。
权利要求
1.一种采用标示条进行档案资料顺序归档的方法，其特征是在每个档案资料的资料 盒的直立面上均设置横向标示条，并且，不同类档案资料的资料盒上设置的标示条的颜色 不同，同一类档案资料的资料盒上设置的标示条的颜色相同，同一类档案资料中相邻资料 盒上的标示条相互衔接形成一条连贯不间断的曲线或折线。
2.根据权利要求1所述的采用标示条进行档案资料顺序归档的方法，其特征是所述 标示条由颜色层、基础层和粘接层构成。
3.根据权利要求2所述的采用标示条进行档案资料顺序归档的方法，其特征是所述 粘接层为胶水层或双面胶层。
全文摘要
本发明公开了一种采用标示条进行档案资料顺序归档的方法，该方法是在每个档案资料的资料盒的直立面上均设置横向标示条，并且，不同类档案资料的资料盒上设置的标示条的颜色不同，同一类档案资料的资料盒上设置的标示条的颜色相同，同一类档案资料中相邻资料盒上的标示条相互衔接形成一条连贯不间断的曲线或折线。所述标示条由颜色层、基础层和粘接层构成。本发明以不同颜色的标示条代表不同类别的档案资料，容易大类归位。另外，同一类别档案资料中相邻资料盒上的标示条相互衔接呈连贯形状，便于同类档案资料的资料盒顺序归位。
文档编号B42F21/00GK102133829SQ201110046438
公开日2011年7月27日 申请日期2011年2月28日 优先权日2011年2月28日
发明者宋丹, 张丹, 张学众, 张志宏, 张竑基, 曹亚旭, 李金安, 李静, 王力, 王晓博, 甘红庆, 詹铸, 许利, 靳巍 申请人:河南省电力公司郑州供电公司
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