带时刻认证请求功能的图像读取装置的制作方法
专利名称：带时刻认证请求功能的图像读取装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及对由扫描仪扫描的文档图像赋予时间戳并保存的、数字复合机等带时刻认证请求功能的图像读取装置。
背景技术：
在具有复印功能、传真功能、打印功能、扫描功能等的数字复合机中，最近，对由扫描仪扫描的文档图像赋予时间戳，并作为电子文档进行保存。即，由于与纸文档相比数字数据容易进行篡改等，所以使用时间戳技术，该时间戳通过证明电子文档的确定时刻的技术，证明该文档从何时开始存在、以及从该时刻起不仅没有被第三者篡改、也没有被制作者本人篡改。
在采用这样的时间戳技术的情况下，将电子文档的哈希值(hash值)发送给时刻证明机构(Time Stamping Authority，以下称作TSA)，将TSA发送的哈希值与使用原子时钟的正确的时刻的信息一起加密后作为时间戳送回，将该时间戳与电子文档一起保管。
在验证这样的电子文档的情况下，对时间戳进行解密，通过进行将时间戳时刻信息的确认、以及将另外计算的该电子文档的哈希值与包含在时间戳中的哈希值进行比较，能够进行篡改的检测。另外，所谓的哈希值是从被赋予的原文利用不可逆的单向函数(哈希函数(也称作散列函数))生成的固定长度的值，也称作消息摘要等。由于根据哈希值求出原文、以及制作具有相同的哈希值的文章是很困难的，所以通过比较哈希值能够确认原文是否是相同的。
如上所述，在以往的数字复合机中，能够将扫描的文档与时间戳一起作为电子文档进行保存，但由于会发生委托时间戳的费用，所以具有将所有的文档电子文档化的费用很高的问题。另一方面，即使想要将纸文档废弃，而在此时刻虽然不需要电子文档化，但不知道日后是否需要电子文档化，结果不能废弃文档而必须保管大量的文档。
特许文献1(日本)特开2005-267083号公报特许文献2(日本)特开2004-80611号公报特许文献3(日本)特开平11-338780号公报特许文献4(日本)特开2001-350405号公报发明内容本发明是鉴于上述的问题而做出的，目的是提供一种带时刻认证请求功能的图像读取装置，通过将不是电子文档对象的文档用与电子文档相同的格式进行扫描，不赋予时间戳就进行数据保存，由此之后能够容易进行电子文档化、并且能够削减时间戳所需要的费用。
为了达到上述目的，有关技术方案1的带时刻认证请求功能的图像读取装置，具备图像读取机构，读取文档，生成图像信号；和控制单元，对由上述图像读取机构生成的图像信号赋予时间戳，并保存在存储机构中，其特征在于，上述控制单元具备不赋予时间戳就将图像数据保存在上述存储机构中的临时保存功能。
此外，有关技术方案2的带时刻认证请求功能的图像读取装置在技术方案1所述的带时刻认证请求功能的图像读取装置中，其特征在于，上述控制单元具备选择保存在上述存储机构中的没有赋予时间戳的图像数据并赋予时间戳的功能。
根据有关技术方案1、技术方案2的带时刻认证请求功能的图像读取装置，能够将不是电子文档对象的文档用与电子文档相同的格式进行扫描、不赋予时间戳就进行数据保存，在日后需要进行电子文档化的情况下，不需要将纸文档取出来再次扫描，所以能够削减要保存的文档，并且，通过从没有赋予时间戳就保存的电子文档中，汇集所需要的文档并适当地赋予时间戳，由此能够削减时间戳所需要的费用。
本发明的其他特点、要素、过程、步骤、特征及优点通过结合附图对实施方式的说明就能够变得更加清楚。
图1是表示具备数字复合机的系统的网络结构例的图。
图2是表示数字复合机的硬件结构的框图。
图3是表示显示/操作部的详细结构的图。
图4是表示保存电子文档的存储部的文件构造的图。
图5是保存在管理文件中的数据的一例。
图6是扫描执行画面的一例。
图7是电子文档扫描执行画面的一例。
图8是表示电子文档扫描执行时的作用的流程图。
图9是电子文档扫描执行画面的一例。
图10是表示电子文档临时扫描执行时的作用的流程图。
图11是表示临时电子文档选择画面的一例。
图12是表示赋予时间戳时的作用的流程图。
图13是保存在帐簿用临时文件夹中的电子文档的显示画面的一例。
图14是时间戳赋予文档的编辑画面的一例。
具体实施例方式
以下，对将本发明的带时刻认证请求功能的图像读取装置应用在数字复合机中的实施例进行说明。图1是表示具备数字复合机的系统的网络结构例的图，图2是表示数字复合机的硬件结构的框图。
在图1所示的网络结构图中，1是数字复合机，2、3、4、……是个人电脑、5是公共交换电话网(PSTN)，6是LAN(Local Area Network，局域网)，7是因特网，8是TSA。数字复合机1具备复印模式、打印模式、传真模式的各功能，并且还具备邮件发送功能，连接在PSTN5及LAN6上，在该LAN6上连接有多个个人电脑2、3、4、……，作为终端装置。该LAN6还连接在因特网7上，数字复合机1能够经由该因特网7进行邮件的收发。此外，TSA8是时刻证明机构，如果经由因特网7从数字复合机1接收扫描数据的哈希值，则TSA8将接收到的哈希值与使用原子时钟的正确时刻的信息一起进行加密、并作为时间戳送回。
如图2所示，数字复合机1包括CPU11、ROM(Read Only Memory，只读存储器)12、RAM(Random Access Memory，随机访问存储器)13、显示/操作部14、读取部15、图像存储器16、记录部17、编解码器18、调制解调器19、网络控制单元NCU20、LAN接口(I/F)21及电子文档保存部22，各部经由总线23连接。
CPU11经由总线23控制数字复合机1的硬件各部，并且根据存储在ROM12中的程序执行各种程序，ROM12预先存储有数字复合机的动作所需的各种程序及操作消息等。此外，RAM13由SRAM等构成，将执行程序时产生的临时数据进行存储。
显示/操作部14包括显示数字复合机1的动作状态或进行各种功能的操作画面的显示的显示部、和用来操作数字复合机1的多个键，如图3所示，由构成显示部的LCD显示部31和多个操作键构成。在LCD显示部31中配设有触摸面板开关，通过将显示在LCD显示部31中的项目部分按下，能够进行对应项目的选择及功能的执行。此外，作为操作键，设有数字键32、开始键33、复位键34、停止键35、多个单键拨号键36、十字键37、返回键38、设置键39、FAX切换键40、复印切换键41、扫描切换键42等各种键。另外，也可以用LCD显示部31代替这些操作键的一部分或全部。
读取部15具备自动进稿器(ADF)及平面扫描仪(FBS)等读取用原稿载置台，通过利用CCD等扫描仪读取原稿，输出点图像数据。此外，图像存储器16利用DRAM等构成，存储要发送的图像数据或接收到的图像数据、或者由读取部15读取的图像数据，记录部17具备电子照相方式等的打印装置，打印出所接收到的数据、复印原稿数据或从外部的个人电脑2、3、4等发送的打印数据。
编解码器18对应于规定的协议而进行编码、解码，为了发送所读取的原稿的图像数据，按照MH、MR或MMR格式进行编码，将从外部接收的图像数据进行解码，并且也能够对应于作为能够添加到电子邮件中的文件而一般使用的图像格式即TIFF格式等来进行编码、解码。
调制解调器19连接在总线23上，具有作为能够进行传真通信的传真调制解调器的功能，该调制解调器19与同样连接在总线23上的NCU20连接。NCU20是进行模拟线路的关闭及开放的动作的硬件，根据需要而将调制解调器19连接到PSTN5上。LAN接口21连接在LAN6上，接收来自因特网7的信号，另一方面对LAN6发送信号及数据，执行信号变换及协议变换等接口处理。
电子文档保存部22是将电子文档按照文档的种类保存的存储部，如图4所示，具备电子文档的管理文件、账簿、报价单、会议记录、订货单等各文档的文件夹及临时文件夹，在各文档文件夹中，保存有赋予了文件名的扫描文档与时间戳，该文件名是将能够识别文档名的字符串与日期、序号组合而成的；在临时文档文件夹中，保存有赋予了文件名的扫描文档，该文件名是将能够识别文档名的字符串与日期、序号组合而成的。此外，在管理文件中，如图5所示，在电子文档的情况下，存储有文件名、时间戳的有效期限、该数据的保存期限，在临时电子文档的情况下仅保存文件名。
数字复合机1具备如上所述的结构，在传真发送时，由读取部15读取原稿的图像数据，用编解码器18压缩后存储到图像存储器16中。该压缩后的图像数据被从图像存储器16读出后由调制解调器19进行调制，从NCU20经由PSTN5发送给通信对方。此外，在传真接收时，将接收到的图像数据用调制解调器19进行解调，存储到图像存储器16中后，由编解码器18解码后通过记录部17打印。
另一方面，该数字复合机如上所述那样能够扫描文档来作为电子文档或临时电子文档进行保存，下面，对电子文档扫描时的作用进行说明。当用户按下显示/操作部14的扫描切换键42时，在显示/操作部14的LCD显示部31上显示图6所示的扫描执行画面。在该画面中，显示有电子文档扫描、电子文档临时扫描、通常扫描、时间戳赋予的选择画面，所以在按下任一个功能后，通过按下“执行”按钮，能够执行任意的功能。
当用户在图6所示的扫描执行画面中选择电子文档扫描并按下“执行”按钮时，在显示/操作部14的LCD显示部31上显示图7所示的电子文档扫描执行画面。在该画面中显示账簿电子文档扫描、报价单电子文档扫描、订货单电子文档扫描等进行电子文档扫描的文档的种类的选择画面，在按下任一个电子文档扫描来选择后，通过按下“执行”按钮，数字复合机1执行电子文档扫描。
图8是表示电子文档扫描执行时的CPU11的作用的流程图，当在选择了任一个文档种类的电子文档扫描后按下“执行”按钮时，CPU11开始图8的流程图所示的电子文档扫描程序，判断用户是否指示了账簿电子文档扫描(步骤101)，在判断为用户指示了账簿电子文档扫描的情况下，由读取部15读取原稿的图像数据，用编解码器18压缩后存储在图像存储器16中(步骤102)。
接着，CPU11在计算出存储在图像存储器16中的数据的哈希值后，将该哈希值数据经由LAN接口21、LAN6、因特网7发送给TSA8(步骤103)。接着，在将哈希值数据发送给TSA8后，CPU11判断是否从TSA8接收到时间戳(步骤104)，当从TSA8接收到时间戳时，按照“chobo”+“日期”+“序号”制作账簿用文件名，按照制作的文件名将扫描数据与时间戳保存在电子文档保存部22的账簿用文件夹中，并且将文件名、时间戳的有效期限、电子文档的保存期限存储到管理文件中(步骤105)。另外，关于文档的保存期间，能够对每个文档种类指定为例如账簿10年、订货单5年等，所以可以根据电子文档的制作日和该种类的文档的保存期间来自动决定保存期限。
另一方面，在步骤101中判断为用户没有指示账簿电子文档扫描的情况下，CPU11判断用户是否指示了报价单电子文档扫描(步骤106)，在判断为用户指示了报价单电子文档扫描的情况下，CPU11与上述同样，扫描原稿的图像数据并进行保存(步骤107)后，计算出扫描数据的哈希值并发送给TSA8(步骤108)。接着，判断是否从TSA8接收到时间戳(步骤109)，当从TSA8接收到时间戳时，按照“mitumori”+“日期”+“序号”制作文件名，按照制作的文件名将扫描数据与时间戳保存在电子文档保存部22的报价单用文件夹中，并且将文件名、时间戳的有效期限、电子文档的保存期限存储到管理文件中(步骤110)。
此外，在步骤106中判断为用户没有指示报价单电子文档扫描的情况下，CPU11判断用户是否指示了订货单电子文档扫描(步骤111)，在判断为用户指示了订货单电子文档扫描的情况下，CPU11与上述同样，扫描原稿的图像数据并保存(步骤112)后，计算出扫描数据的哈希值，发送给TSA8(步骤113)。
接着，判断是否从TSA8接收到时间戳(步骤114)，如果从TSA8接收到时间戳，则按照“chuumon”+“日期”+“序号”制作文件名，按照制作的文件名将扫描数据与时间戳保存在电子文档保存部22的订货单用文件夹中，并且将文件名、时间戳的有效期限、电子文档的保存期限存储到管理文件中(步骤115)。进而，在步骤111中判断为用户没有指示订货单电子文档扫描的情况下，CPU11执行其他种类文档的电子文档扫描(步骤116)。
此外，当用户在图6所示的扫描执行画面中选择电子文档临时扫描并按下“执行”按钮时，在显示/操作部14的LCD显示部31上显示图9所示的电子文档临时扫描执行画面。在该画面中，与上述同样，显示账簿电子文档临时扫描、报价单电子文档临时扫描、订货单电子文档临时扫描等进行电子文档临时扫描的文档的种类的选择画面，在按下任一个电子文档临时扫描来选择后，通过按下“执行”按钮，数字复合机1执行电子文档临时扫描。
图10是表示电子文档临时扫描执行时的CPU11的作用的流程图，如果在选择了任一个文档种类的电子文档临时扫描后按下“执行”按钮，则CPU11开始图10的流程图所示的电子文档临时扫描程序，判断用户是否指示了账簿电子文档临时扫描(步骤201)。在判断为用户指示了账簿电子文档临时扫描的情况下，在由读取部15读取原稿的图像数据，用编解码器18压缩后存储在图像存储器16中(步骤202)之后，CPU11按照“kchobo”+“日期”+“序号”制作账簿用文件名，并保存在电子文档保存部22的账簿用临时文件夹中，并且将文件名存储到管理文件中(步骤203)。
另一方面，在步骤201中判断为用户没有指示账簿电子文档临时扫描的情况下，CPU11判断用户是否指示了报价单电子文档临时扫描(步骤204)，在判断为用户指示了报价单电子文档临时扫描的情况下，与上述同样，扫描原稿的图像数据并保存(步骤205)后，按照“kmitumori”+“日期”+“序号”制作文件名，按照制作的文件名将扫描数据保存在电子文档保存部22的报价单用临时文件夹中，并且将文件名存储到管理文件中(步骤206)。
此外，在步骤204中判断为用户没有指示报价单电子文档临时扫描的情况下，CPU11判断用户是否指示了订货单电子文档临时扫描(步骤207)，在判断为用户指示了订货单电子文档临时扫描的情况下，CPU11与上述同样，扫描原稿的图像数据并保存(步骤208)之后，按照“kchuumon”+“日期”+“序号”制作文件名，按照制作的文件名将扫描数据保存在订货单用临时文件夹中，并且将文件名存储到管理文件中(步骤209)。进而，在步骤207中判断为用户没有指示订货单电子文档临时扫描的情况下，CPU11执行其他种类文档的电子文档临时扫描(步骤210)。
接着，对从临时电子文档中选择需要的文档而赋予时间戳时的作用进行说明。当用户在图6所示的扫描执行画面中选择时间戳赋予并按下“执行”按钮时，在显示/操作部14的LCD显示部31上显示图11所示的临时电子文档选择画面。在该画面中，显示有账簿临时电子文档、报价单临时电子文档、订货单临时电子文档等赋予时间戳的临时电子文档的种类的选择画面，在按下并选择任一个临时电子文档后，如果按下“执行”按钮，则CPU11开始图12的流程图所示的时间戳赋予程序，将用户所选择的种类的临时电子文档显示在显示/操作部14的LCD显示部31上(步骤301)。
例如，用户在图11所示的临时电子文档选择画面中选择了账簿临时电子文档后按下“执行”按钮的情况下，如图13所示，将保存在电子文档保存部22的账簿用临时文件夹中的账簿临时电子文档显示在显示/操作部14的LCD显示部31上，所以用户通过在选择想要赋予时间戳的临时电子文档后按下“执行”按钮，能够对所选择的临时电子文档赋予时间戳。
在显示了所选择的文档种类的临时电子文档后，CPU11判断在图13的画面中“执行”按钮是否被按下(步骤302)，在判断为“执行”按钮没有被按下的情况下，判断“取消”按钮是否被按下(步骤303)。在判断为“取消”按钮没有被按下的情况下，CPU11回到步骤302再次判断“执行”按钮是否被按下，在判断为“取消”按钮被按下的情况下，结束程序，在显示/操作部14的LCD显示部31上再次显示图11所示的临时电子文档选择画面。
另一方面，在步骤302判断为“执行”按钮被按下的情况下，CPU11将图14所示的时间戳赋予文档的编辑画面显示在显示/操作部14的LCD显示部31上(步骤304)。在该编辑画面中，如图所示，显示有赋予时间戳的文档的名称的输入栏、文档的保存期限的输入栏、以及文档种类的选择栏，所以能够输入任意的文档名及文档的保存期限，并且还能够进行文档种类的变更。
在显示了编辑画面后，CPU11判断在图14的画面中“执行”按钮是否被按下(步骤305)，在判断为“执行”按钮没有被按下的情况下，判断“取消”按钮是否被按下(步骤306)。在判断为“取消”按钮没有被按下的情况下，CPU11回到步骤305再次判断“执行”按钮是否被按下，在判断为“取消”按钮被按下的情况下，结束程序，与上述同样，在显示/操作部14的LCD显示部31上再次显示图11所示的临时电子文档选择画面。
另一方面，在步骤305中判断为“执行”按钮被按下的情况下，CPU11计算在图13的临时电子文档选择画面中选择的临时电子文档的全部数据的哈希值并发送给TSA8(步骤307)。接着，CPU11判断是否从TSA8接收到了时间戳(步骤308)，如果从TSA8接收到时间戳，则按照在图14的编辑画面输入的文件名，将所选择的临时电子文档的全部数据和时间戳保存到在编辑画面中选择的种类的电子文档文件夹中，并且将文件名、时间戳的有效期限、电子文档的保存期限存储到管理文件中(步骤309)。
以上，通过将不是电子文档对象的文档以与电子文档相同的格式扫描、不赋予时间戳就进行数据保存，由此在目后需要进行电子文档化的情况下，不需要取出纸文档来再次扫描，所以能够削减要保存的纸文档，此外，由于能够从没有赋予时间戳就保存的电子文档中，汇集所需要的文档赋予适当的时间戳，所以能够削减时间戳所需要的费用。
另外，在上述实施例中，通过显示时间戳赋予文档的编辑画面，能够适当地指定文档的名称、文档的保存期限及文档种类，但也可以不显示编辑画面，而与电子文档扫描时同样，按照“所选择的文档种类”、例如“chuumon”+“日期”+“序号”制作文件名，按照制作的文件名保存到电子文档文件夹中，还自动输入保存期限。
此外，在上述的实施例中，在电子文档临时扫描的执行时选择文档的种类来进行临时扫描，但也可以将所有种类的文档不作区别地作为临时电子文档保存在相同的临时文件夹中，在此情况下，只要仪按照日期和序号自动制作文档名就可以。进而，在上述实施例中，在电子文档扫描时，按照能够识别文档名的字符串和日期及序号制作文件名，但也可以按照能够识别文档名的字符串和序号来制作，此外，保存期限也可以不以扫描日为基准，而以文件制作日为基准日，根据保存期间求得保存期限。
以上根据实施方式说明了本发明，但对本领域的技术人员来说显然在上述说明以外可以对本发明进行各种改变、通过各种方法来实施。因此，只有权利要求书包含了本发明的真正的主旨及技术范围。
权利要求
1.一种带时刻认证请求功能的图像读取装置，具备图像读取机构，读取文档，生成图像信号；和控制单元，对由上述图像读取机构生成的图像信号赋予时间戳，并保存在存储机构中，其特征在于，上述控制单元具备不赋予时间戳就将图像数据保存在上述存储机构中的临时保存功能。
2.如权利要求1所述的带时刻认证请求功能的图像读取装置，其特征在于，上述控制单元具备选择保存在上述存储机构中的没有赋予时间戳的图像数据并赋予时间戳的功能。
全文摘要
本发明提供一种带时刻认证请求功能的图像读取装置，能够将不是电子文档对象的文档在日后容易地电子文档化，并且能够削减时间戳所需要的费用。在用户指示了账簿用电子文档临时扫描的情况下，在将原稿扫描并保存后，赋予账簿用临时文件名而保存在账簿用临时文件夹中(步骤201～203)。此外，在用户指示了报价单电子文档临时扫描或订货单电子文档临时扫描的情况下，将原稿的扫描数据赋予文件名而保存到各自的文档种类的临时文件夹中(步骤204～209)。这样，将不是电子文档对象的文档以与电子文档相同的格式保存，通过日后汇集所需要的文档并适当地赋予时间戳，能够削减时间戳所需要的费用。
文档编号H04N1/21GK101022492SQ200710005748
公开日2007年8月22日 申请日期2007年2月13日 优先权日2006年2月16日
发明者吉川弘康 申请人:村田机械株式会社
技术领域：
本发明涉及对由扫描仪扫描的文档图像赋予时间戳并保存的、数字复合机等带时刻认证请求功能的图像读取装置。
背景技术：
在具有复印功能、传真功能、打印功能、扫描功能等的数字复合机中，最近，对由扫描仪扫描的文档图像赋予时间戳，并作为电子文档进行保存。即，由于与纸文档相比数字数据容易进行篡改等，所以使用时间戳技术，该时间戳通过证明电子文档的确定时刻的技术，证明该文档从何时开始存在、以及从该时刻起不仅没有被第三者篡改、也没有被制作者本人篡改。
在采用这样的时间戳技术的情况下，将电子文档的哈希值(hash值)发送给时刻证明机构(Time Stamping Authority，以下称作TSA)，将TSA发送的哈希值与使用原子时钟的正确的时刻的信息一起加密后作为时间戳送回，将该时间戳与电子文档一起保管。
在验证这样的电子文档的情况下，对时间戳进行解密，通过进行将时间戳时刻信息的确认、以及将另外计算的该电子文档的哈希值与包含在时间戳中的哈希值进行比较，能够进行篡改的检测。另外，所谓的哈希值是从被赋予的原文利用不可逆的单向函数(哈希函数(也称作散列函数))生成的固定长度的值，也称作消息摘要等。由于根据哈希值求出原文、以及制作具有相同的哈希值的文章是很困难的，所以通过比较哈希值能够确认原文是否是相同的。
如上所述，在以往的数字复合机中，能够将扫描的文档与时间戳一起作为电子文档进行保存，但由于会发生委托时间戳的费用，所以具有将所有的文档电子文档化的费用很高的问题。另一方面，即使想要将纸文档废弃，而在此时刻虽然不需要电子文档化，但不知道日后是否需要电子文档化，结果不能废弃文档而必须保管大量的文档。
特许文献1(日本)特开2005-267083号公报特许文献2(日本)特开2004-80611号公报特许文献3(日本)特开平11-338780号公报特许文献4(日本)特开2001-350405号公报发明内容本发明是鉴于上述的问题而做出的，目的是提供一种带时刻认证请求功能的图像读取装置，通过将不是电子文档对象的文档用与电子文档相同的格式进行扫描，不赋予时间戳就进行数据保存，由此之后能够容易进行电子文档化、并且能够削减时间戳所需要的费用。
为了达到上述目的，有关技术方案1的带时刻认证请求功能的图像读取装置，具备图像读取机构，读取文档，生成图像信号；和控制单元，对由上述图像读取机构生成的图像信号赋予时间戳，并保存在存储机构中，其特征在于，上述控制单元具备不赋予时间戳就将图像数据保存在上述存储机构中的临时保存功能。
此外，有关技术方案2的带时刻认证请求功能的图像读取装置在技术方案1所述的带时刻认证请求功能的图像读取装置中，其特征在于，上述控制单元具备选择保存在上述存储机构中的没有赋予时间戳的图像数据并赋予时间戳的功能。
根据有关技术方案1、技术方案2的带时刻认证请求功能的图像读取装置，能够将不是电子文档对象的文档用与电子文档相同的格式进行扫描、不赋予时间戳就进行数据保存，在日后需要进行电子文档化的情况下，不需要将纸文档取出来再次扫描，所以能够削减要保存的文档，并且，通过从没有赋予时间戳就保存的电子文档中，汇集所需要的文档并适当地赋予时间戳，由此能够削减时间戳所需要的费用。
本发明的其他特点、要素、过程、步骤、特征及优点通过结合附图对实施方式的说明就能够变得更加清楚。
图1是表示具备数字复合机的系统的网络结构例的图。
图2是表示数字复合机的硬件结构的框图。
图3是表示显示/操作部的详细结构的图。
图4是表示保存电子文档的存储部的文件构造的图。
图5是保存在管理文件中的数据的一例。
图6是扫描执行画面的一例。
图7是电子文档扫描执行画面的一例。
图8是表示电子文档扫描执行时的作用的流程图。
图9是电子文档扫描执行画面的一例。
图10是表示电子文档临时扫描执行时的作用的流程图。
图11是表示临时电子文档选择画面的一例。
图12是表示赋予时间戳时的作用的流程图。
图13是保存在帐簿用临时文件夹中的电子文档的显示画面的一例。
图14是时间戳赋予文档的编辑画面的一例。
具体实施例方式
以下，对将本发明的带时刻认证请求功能的图像读取装置应用在数字复合机中的实施例进行说明。图1是表示具备数字复合机的系统的网络结构例的图，图2是表示数字复合机的硬件结构的框图。
在图1所示的网络结构图中，1是数字复合机，2、3、4、……是个人电脑、5是公共交换电话网(PSTN)，6是LAN(Local Area Network，局域网)，7是因特网，8是TSA。数字复合机1具备复印模式、打印模式、传真模式的各功能，并且还具备邮件发送功能，连接在PSTN5及LAN6上，在该LAN6上连接有多个个人电脑2、3、4、……，作为终端装置。该LAN6还连接在因特网7上，数字复合机1能够经由该因特网7进行邮件的收发。此外，TSA8是时刻证明机构，如果经由因特网7从数字复合机1接收扫描数据的哈希值，则TSA8将接收到的哈希值与使用原子时钟的正确时刻的信息一起进行加密、并作为时间戳送回。
如图2所示，数字复合机1包括CPU11、ROM(Read Only Memory，只读存储器)12、RAM(Random Access Memory，随机访问存储器)13、显示/操作部14、读取部15、图像存储器16、记录部17、编解码器18、调制解调器19、网络控制单元NCU20、LAN接口(I/F)21及电子文档保存部22，各部经由总线23连接。
CPU11经由总线23控制数字复合机1的硬件各部，并且根据存储在ROM12中的程序执行各种程序，ROM12预先存储有数字复合机的动作所需的各种程序及操作消息等。此外，RAM13由SRAM等构成，将执行程序时产生的临时数据进行存储。
显示/操作部14包括显示数字复合机1的动作状态或进行各种功能的操作画面的显示的显示部、和用来操作数字复合机1的多个键，如图3所示，由构成显示部的LCD显示部31和多个操作键构成。在LCD显示部31中配设有触摸面板开关，通过将显示在LCD显示部31中的项目部分按下，能够进行对应项目的选择及功能的执行。此外，作为操作键，设有数字键32、开始键33、复位键34、停止键35、多个单键拨号键36、十字键37、返回键38、设置键39、FAX切换键40、复印切换键41、扫描切换键42等各种键。另外，也可以用LCD显示部31代替这些操作键的一部分或全部。
读取部15具备自动进稿器(ADF)及平面扫描仪(FBS)等读取用原稿载置台，通过利用CCD等扫描仪读取原稿，输出点图像数据。此外，图像存储器16利用DRAM等构成，存储要发送的图像数据或接收到的图像数据、或者由读取部15读取的图像数据，记录部17具备电子照相方式等的打印装置，打印出所接收到的数据、复印原稿数据或从外部的个人电脑2、3、4等发送的打印数据。
编解码器18对应于规定的协议而进行编码、解码，为了发送所读取的原稿的图像数据，按照MH、MR或MMR格式进行编码，将从外部接收的图像数据进行解码，并且也能够对应于作为能够添加到电子邮件中的文件而一般使用的图像格式即TIFF格式等来进行编码、解码。
调制解调器19连接在总线23上，具有作为能够进行传真通信的传真调制解调器的功能，该调制解调器19与同样连接在总线23上的NCU20连接。NCU20是进行模拟线路的关闭及开放的动作的硬件，根据需要而将调制解调器19连接到PSTN5上。LAN接口21连接在LAN6上，接收来自因特网7的信号，另一方面对LAN6发送信号及数据，执行信号变换及协议变换等接口处理。
电子文档保存部22是将电子文档按照文档的种类保存的存储部，如图4所示，具备电子文档的管理文件、账簿、报价单、会议记录、订货单等各文档的文件夹及临时文件夹，在各文档文件夹中，保存有赋予了文件名的扫描文档与时间戳，该文件名是将能够识别文档名的字符串与日期、序号组合而成的；在临时文档文件夹中，保存有赋予了文件名的扫描文档，该文件名是将能够识别文档名的字符串与日期、序号组合而成的。此外，在管理文件中，如图5所示，在电子文档的情况下，存储有文件名、时间戳的有效期限、该数据的保存期限，在临时电子文档的情况下仅保存文件名。
数字复合机1具备如上所述的结构，在传真发送时，由读取部15读取原稿的图像数据，用编解码器18压缩后存储到图像存储器16中。该压缩后的图像数据被从图像存储器16读出后由调制解调器19进行调制，从NCU20经由PSTN5发送给通信对方。此外，在传真接收时，将接收到的图像数据用调制解调器19进行解调，存储到图像存储器16中后，由编解码器18解码后通过记录部17打印。
另一方面，该数字复合机如上所述那样能够扫描文档来作为电子文档或临时电子文档进行保存，下面，对电子文档扫描时的作用进行说明。当用户按下显示/操作部14的扫描切换键42时，在显示/操作部14的LCD显示部31上显示图6所示的扫描执行画面。在该画面中，显示有电子文档扫描、电子文档临时扫描、通常扫描、时间戳赋予的选择画面，所以在按下任一个功能后，通过按下“执行”按钮，能够执行任意的功能。
当用户在图6所示的扫描执行画面中选择电子文档扫描并按下“执行”按钮时，在显示/操作部14的LCD显示部31上显示图7所示的电子文档扫描执行画面。在该画面中显示账簿电子文档扫描、报价单电子文档扫描、订货单电子文档扫描等进行电子文档扫描的文档的种类的选择画面，在按下任一个电子文档扫描来选择后，通过按下“执行”按钮，数字复合机1执行电子文档扫描。
图8是表示电子文档扫描执行时的CPU11的作用的流程图，当在选择了任一个文档种类的电子文档扫描后按下“执行”按钮时，CPU11开始图8的流程图所示的电子文档扫描程序，判断用户是否指示了账簿电子文档扫描(步骤101)，在判断为用户指示了账簿电子文档扫描的情况下，由读取部15读取原稿的图像数据，用编解码器18压缩后存储在图像存储器16中(步骤102)。
接着，CPU11在计算出存储在图像存储器16中的数据的哈希值后，将该哈希值数据经由LAN接口21、LAN6、因特网7发送给TSA8(步骤103)。接着，在将哈希值数据发送给TSA8后，CPU11判断是否从TSA8接收到时间戳(步骤104)，当从TSA8接收到时间戳时，按照“chobo”+“日期”+“序号”制作账簿用文件名，按照制作的文件名将扫描数据与时间戳保存在电子文档保存部22的账簿用文件夹中，并且将文件名、时间戳的有效期限、电子文档的保存期限存储到管理文件中(步骤105)。另外，关于文档的保存期间，能够对每个文档种类指定为例如账簿10年、订货单5年等，所以可以根据电子文档的制作日和该种类的文档的保存期间来自动决定保存期限。
另一方面，在步骤101中判断为用户没有指示账簿电子文档扫描的情况下，CPU11判断用户是否指示了报价单电子文档扫描(步骤106)，在判断为用户指示了报价单电子文档扫描的情况下，CPU11与上述同样，扫描原稿的图像数据并进行保存(步骤107)后，计算出扫描数据的哈希值并发送给TSA8(步骤108)。接着，判断是否从TSA8接收到时间戳(步骤109)，当从TSA8接收到时间戳时，按照“mitumori”+“日期”+“序号”制作文件名，按照制作的文件名将扫描数据与时间戳保存在电子文档保存部22的报价单用文件夹中，并且将文件名、时间戳的有效期限、电子文档的保存期限存储到管理文件中(步骤110)。
此外，在步骤106中判断为用户没有指示报价单电子文档扫描的情况下，CPU11判断用户是否指示了订货单电子文档扫描(步骤111)，在判断为用户指示了订货单电子文档扫描的情况下，CPU11与上述同样，扫描原稿的图像数据并保存(步骤112)后，计算出扫描数据的哈希值，发送给TSA8(步骤113)。
接着，判断是否从TSA8接收到时间戳(步骤114)，如果从TSA8接收到时间戳，则按照“chuumon”+“日期”+“序号”制作文件名，按照制作的文件名将扫描数据与时间戳保存在电子文档保存部22的订货单用文件夹中，并且将文件名、时间戳的有效期限、电子文档的保存期限存储到管理文件中(步骤115)。进而，在步骤111中判断为用户没有指示订货单电子文档扫描的情况下，CPU11执行其他种类文档的电子文档扫描(步骤116)。
此外，当用户在图6所示的扫描执行画面中选择电子文档临时扫描并按下“执行”按钮时，在显示/操作部14的LCD显示部31上显示图9所示的电子文档临时扫描执行画面。在该画面中，与上述同样，显示账簿电子文档临时扫描、报价单电子文档临时扫描、订货单电子文档临时扫描等进行电子文档临时扫描的文档的种类的选择画面，在按下任一个电子文档临时扫描来选择后，通过按下“执行”按钮，数字复合机1执行电子文档临时扫描。
图10是表示电子文档临时扫描执行时的CPU11的作用的流程图，如果在选择了任一个文档种类的电子文档临时扫描后按下“执行”按钮，则CPU11开始图10的流程图所示的电子文档临时扫描程序，判断用户是否指示了账簿电子文档临时扫描(步骤201)。在判断为用户指示了账簿电子文档临时扫描的情况下，在由读取部15读取原稿的图像数据，用编解码器18压缩后存储在图像存储器16中(步骤202)之后，CPU11按照“kchobo”+“日期”+“序号”制作账簿用文件名，并保存在电子文档保存部22的账簿用临时文件夹中，并且将文件名存储到管理文件中(步骤203)。
另一方面，在步骤201中判断为用户没有指示账簿电子文档临时扫描的情况下，CPU11判断用户是否指示了报价单电子文档临时扫描(步骤204)，在判断为用户指示了报价单电子文档临时扫描的情况下，与上述同样，扫描原稿的图像数据并保存(步骤205)后，按照“kmitumori”+“日期”+“序号”制作文件名，按照制作的文件名将扫描数据保存在电子文档保存部22的报价单用临时文件夹中，并且将文件名存储到管理文件中(步骤206)。
此外，在步骤204中判断为用户没有指示报价单电子文档临时扫描的情况下，CPU11判断用户是否指示了订货单电子文档临时扫描(步骤207)，在判断为用户指示了订货单电子文档临时扫描的情况下，CPU11与上述同样，扫描原稿的图像数据并保存(步骤208)之后，按照“kchuumon”+“日期”+“序号”制作文件名，按照制作的文件名将扫描数据保存在订货单用临时文件夹中，并且将文件名存储到管理文件中(步骤209)。进而，在步骤207中判断为用户没有指示订货单电子文档临时扫描的情况下，CPU11执行其他种类文档的电子文档临时扫描(步骤210)。
接着，对从临时电子文档中选择需要的文档而赋予时间戳时的作用进行说明。当用户在图6所示的扫描执行画面中选择时间戳赋予并按下“执行”按钮时，在显示/操作部14的LCD显示部31上显示图11所示的临时电子文档选择画面。在该画面中，显示有账簿临时电子文档、报价单临时电子文档、订货单临时电子文档等赋予时间戳的临时电子文档的种类的选择画面，在按下并选择任一个临时电子文档后，如果按下“执行”按钮，则CPU11开始图12的流程图所示的时间戳赋予程序，将用户所选择的种类的临时电子文档显示在显示/操作部14的LCD显示部31上(步骤301)。
例如，用户在图11所示的临时电子文档选择画面中选择了账簿临时电子文档后按下“执行”按钮的情况下，如图13所示，将保存在电子文档保存部22的账簿用临时文件夹中的账簿临时电子文档显示在显示/操作部14的LCD显示部31上，所以用户通过在选择想要赋予时间戳的临时电子文档后按下“执行”按钮，能够对所选择的临时电子文档赋予时间戳。
在显示了所选择的文档种类的临时电子文档后，CPU11判断在图13的画面中“执行”按钮是否被按下(步骤302)，在判断为“执行”按钮没有被按下的情况下，判断“取消”按钮是否被按下(步骤303)。在判断为“取消”按钮没有被按下的情况下，CPU11回到步骤302再次判断“执行”按钮是否被按下，在判断为“取消”按钮被按下的情况下，结束程序，在显示/操作部14的LCD显示部31上再次显示图11所示的临时电子文档选择画面。
另一方面，在步骤302判断为“执行”按钮被按下的情况下，CPU11将图14所示的时间戳赋予文档的编辑画面显示在显示/操作部14的LCD显示部31上(步骤304)。在该编辑画面中，如图所示，显示有赋予时间戳的文档的名称的输入栏、文档的保存期限的输入栏、以及文档种类的选择栏，所以能够输入任意的文档名及文档的保存期限，并且还能够进行文档种类的变更。
在显示了编辑画面后，CPU11判断在图14的画面中“执行”按钮是否被按下(步骤305)，在判断为“执行”按钮没有被按下的情况下，判断“取消”按钮是否被按下(步骤306)。在判断为“取消”按钮没有被按下的情况下，CPU11回到步骤305再次判断“执行”按钮是否被按下，在判断为“取消”按钮被按下的情况下，结束程序，与上述同样，在显示/操作部14的LCD显示部31上再次显示图11所示的临时电子文档选择画面。
另一方面，在步骤305中判断为“执行”按钮被按下的情况下，CPU11计算在图13的临时电子文档选择画面中选择的临时电子文档的全部数据的哈希值并发送给TSA8(步骤307)。接着，CPU11判断是否从TSA8接收到了时间戳(步骤308)，如果从TSA8接收到时间戳，则按照在图14的编辑画面输入的文件名，将所选择的临时电子文档的全部数据和时间戳保存到在编辑画面中选择的种类的电子文档文件夹中，并且将文件名、时间戳的有效期限、电子文档的保存期限存储到管理文件中(步骤309)。
以上，通过将不是电子文档对象的文档以与电子文档相同的格式扫描、不赋予时间戳就进行数据保存，由此在目后需要进行电子文档化的情况下，不需要取出纸文档来再次扫描，所以能够削减要保存的纸文档，此外，由于能够从没有赋予时间戳就保存的电子文档中，汇集所需要的文档赋予适当的时间戳，所以能够削减时间戳所需要的费用。
另外，在上述实施例中，通过显示时间戳赋予文档的编辑画面，能够适当地指定文档的名称、文档的保存期限及文档种类，但也可以不显示编辑画面，而与电子文档扫描时同样，按照“所选择的文档种类”、例如“chuumon”+“日期”+“序号”制作文件名，按照制作的文件名保存到电子文档文件夹中，还自动输入保存期限。
此外，在上述的实施例中，在电子文档临时扫描的执行时选择文档的种类来进行临时扫描，但也可以将所有种类的文档不作区别地作为临时电子文档保存在相同的临时文件夹中，在此情况下，只要仪按照日期和序号自动制作文档名就可以。进而，在上述实施例中，在电子文档扫描时，按照能够识别文档名的字符串和日期及序号制作文件名，但也可以按照能够识别文档名的字符串和序号来制作，此外，保存期限也可以不以扫描日为基准，而以文件制作日为基准日，根据保存期间求得保存期限。
以上根据实施方式说明了本发明，但对本领域的技术人员来说显然在上述说明以外可以对本发明进行各种改变、通过各种方法来实施。因此，只有权利要求书包含了本发明的真正的主旨及技术范围。
权利要求
1.一种带时刻认证请求功能的图像读取装置，具备图像读取机构，读取文档，生成图像信号；和控制单元，对由上述图像读取机构生成的图像信号赋予时间戳，并保存在存储机构中，其特征在于，上述控制单元具备不赋予时间戳就将图像数据保存在上述存储机构中的临时保存功能。
2.如权利要求1所述的带时刻认证请求功能的图像读取装置，其特征在于，上述控制单元具备选择保存在上述存储机构中的没有赋予时间戳的图像数据并赋予时间戳的功能。
全文摘要
本发明提供一种带时刻认证请求功能的图像读取装置，能够将不是电子文档对象的文档在日后容易地电子文档化，并且能够削减时间戳所需要的费用。在用户指示了账簿用电子文档临时扫描的情况下，在将原稿扫描并保存后，赋予账簿用临时文件名而保存在账簿用临时文件夹中(步骤201～203)。此外，在用户指示了报价单电子文档临时扫描或订货单电子文档临时扫描的情况下，将原稿的扫描数据赋予文件名而保存到各自的文档种类的临时文件夹中(步骤204～209)。这样，将不是电子文档对象的文档以与电子文档相同的格式保存，通过日后汇集所需要的文档并适当地赋予时间戳，能够削减时间戳所需要的费用。
文档编号H04N1/21GK101022492SQ200710005748
公开日2007年8月22日 申请日期2007年2月13日 优先权日2006年2月16日
发明者吉川弘康 申请人:村田机械株式会社
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