窗口式弹性签核法的制作方法
专利名称：窗口式弹性签核法的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种签核方法，特别是一种在网站系统中利用窗口弹性显示方式，进行成员提示设定、提示警示通知及签核流程控管的窗口式弹性签核方法。
背景技术：
近几年来，由于信息科技与网络通讯技术的普及和快速发展，对企业经营也造成相当大的影响，在信息与知识数字化后，无论是个人的工作或组织的运作，以及组织间的互动都产生了改变。以前组织成员的沟通需依赖公文纸张往来的方式，这些公文都是由人工方式制作，不但时间长，也不易保存。且传统文件的签核方式是通过人员先判断需签核的部门，再互相传递，很容易发生人为疏失以及公文遗失等问题。对于签呈进度管理则需使用口头询问，也难以评估执行成效，或追踪工作执行进度。所以常造成作业时效低滞，对企业而言，整体成本不易估算，也无法有效执行流程分析与改造。
并且伴随着企业组织的蓬勃发展，再加上企业之间运作模式的日益复杂化，使得过去在单一企业体中运作的签核机制，早已经不敷现今企业应用上的真正需求，亦即每个签核流程的运作可能都会遭遇到跨国家、跨企业、跨部门、跨单位…等等各种的复杂状况，而且签核流程必须具备有相当的弹性能够随时依照需求作立即的调整，面对这种状况，像要像过去一般简单地通过人力精确而且高效率的执行达到此一目的，确实有实际上的困难与瓶颈，因此实在非常需要一个简易、便利的方法来解决此一问题。
发明内容
本发明的目的是为了解决上述问题而提供一种窗口式弹性签核方法，该方法是在网站系统中以窗口弹性呈现的方式，依据所发生的不同事件类型设定，产生不同的签核事件项目，可以实时给予签核成员必要的提示，并且提供相关的签核成员执行对签核事件的设定以及进行签核事件的处理，达到签核流程控管的目的。
本发明的目的可通过如下措施来实现一种窗口式弹性签核方法，基于网络，应用于企业内部、外部的一签核流程控管，该方法包含下列步骤设定签核事件型态；发生签核事件；产生一签核事件项目；设定该签核事件项目；执行该签核事件项目；及清除该签核事件项目。
上述方法中的该设定签核事件型态，还包含下列步骤选取欲设定签核事件的类型；设定主窗口内容；设定次窗口内容；及结束设定。
上述方法中的该设定主窗口内容主要是进行主、次窗口对应关系以及进行主窗口负责成员的设定作业。
上述方法中的该设定次窗口内容主要是进行至少一个次窗口负责成员的设定作业。
上述方法中的该执行该签核事件项目，还包含下列步骤根据该签核事件项目的成员设定发送通知；根据该签核事件项目的提示设定储存讯息；指定成员登录；给予提示讯息内容；成员进行签核处理；及完成所有处理并结束。
上述方法中的该根据该签核事件项目的成员设定发送通知的步骤，是通过电子邮件进行。
上述方法中的该提示设定的内容包含登录提示及功能项目提示。
本发明相比现有技术具有如下优点1.、本发明通过计算机可执行网站系统所提供的事先事件设定及主动事件触发功能，能简化对签核事件流程控管工作。
2、本发明的签核事件项目可依照实际需求让成员进行实时的设定和处理，增加整个签核过程的弹性。
3、本发明通过窗口以及电子邮件的主动提示，可以增加签核作业的效率，并且减少人为作业上的疏失。
图1为本发明的窗口式弹性签核方法的流程图；图2为本发明的窗口式弹性签核方法的事件类型设定流程图；及图3为本发明的窗口式弹性签核方法的事件项目执行流程图。
具体实施例方式
本发明涉及一种以网站为基础的窗口式弹性签核方法，其可提供系统的管理人员针对企业可能需求的各种签核事件型态作事先的设定，当有异常事件发生时，可以通过系统自动依照事件类型产生对应的签核事件项目，并通过窗口呈现的方式开始签核流程的进行，除了可以弹性地让整个签核事件项目的主要负责人员进行后续签核流程、成员及提示方面的设定，本发明还可以根据设定内容在适当的时机发出提示通知给需要签核的成员，并且借由实时的进行状态来执行整个签核事件项目的控管。
图1为本发明的窗口式弹性签核方法主要的流程，首先由系统管理人员将所有可能发生的签核事件依照不同的属性型态进行分类归纳的动作，以完成所有签核事件的设定工作(步骤100)，基本上可分为对主窗口以及次窗口的设定内容，其中设定工作的细部流程将在稍后以图2作更进一步的说明；当某一签核事件发生(步骤110)，经判断为何种型态后产生一签核事件项目(步骤120)；接着根据当初所设定的主窗口内容对负责成员发出提示通知，以便让负责成员能够进入网站进行对签核事件项目的弹性设定工作(步骤130)；设定完毕之后便根据所设定内容开始进行签核事件项目流程的执行(步骤140)，其中更详细的运作流程同样将在以下作进一步的说明；若签核事件项目未全部完成(步骤150)，则继续步骤140的部分，否则若整个签核事件项目的所有流程均已完成(步骤150)，则将签核事件项目自网站中给清除(步骤160)，结束整个签核流程。
签核事件型态设定的部分，请参阅图2，由于企业内部签核事件的种类相当繁多，因此本发明提供系统管理人员可以在事先作初步的设定。首先，系统管理人员必须先选取欲设定的签核事件类型(步骤101)；接着针对签核事件类型进行主、次窗口的内容设定工作，其中设定主窗口内容的部分(步骤102)，包括设定签核事件发生时首先要通知的主要负责成员名单，以及建立主窗口完成作业时所要关联的各个次窗口的对应关系；至于设定次窗口内容(步骤103)的部分，则对步骤102中所设定的各个次窗口，个别的进行负责成员名单的设定，以及进行讯息内容的设定工作；当完成所有主、次窗口的设定之后(步骤104)，便结束整个对签核事件型态设定的流程，若欲继续进行其它签核事件型态设定的话，则再度回到步骤101的部分，执行其它签核事件型态设定的工作。
至于签核事件项目的执行细部流程，请参阅到图3，当签核事件项目产生后，便对当初在签核事件型态设定时所设定的成员进行通知发送的工作(步骤141)，主要是通过电子邮件的方式，将设定的通知讯息内容传递给对应的成员；然后再将先前所设定的提示讯息内容逐一储存至对应各个成员的数据储存空间中，等待成员登录时进行提示(步骤142)；判断签核事件项目所设定的指定成员是否登录网站？(步骤143)如果是的话，则将放置在预定数据储存空间中的提示讯息内容给读取出来，提示给成员(步骤144)；接着成员便可以依照提示讯息内容进入对应的工作项目中进行签核处理(步骤145)；假使成员已经依照提示讯息内容完成所有的签核及处理的话(步骤146)，则结束签核事件项目的执行，否则回到步骤144的部分，依照成员未处理完毕的项目给予对应的提示讯息内容。
通过本发明，可依企业实际运作自行修改及设定所需的签核事件，再配合上整个签核流程的有效控管，将可以大幅提升签核的运作执行效率，并且简化签核流程，改善传统效率不彰的缺失。更可使用本发明实时地追踪签核流程的进度，大幅度节省企业的人事管理费用，及文件往来传递的时间与成本，缩短签核流程的周期。
权利要求
1.一种窗口式弹性签核方法，基于网络，应用于企业内部、外部的一签核流程控管，该方法包含下列步骤设定签核事件型态；发生签核事件；产生一签核事件项目；设定该签核事件项目；执行该签核事件项目；及清除该签核事件项目。
2.如权利要求1所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该设定签核事件型态，还包含下列步骤选取欲设定签核事件的类型；设定主窗口内容；设定次窗口内容；及结束设定。
3.如权利要求2所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该设定主窗口内容主要是进行主、次窗口对应关系以及进行主窗口负责成员的设定作业。
4.如权利要求2所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该设定次窗口内容主要是进行至少一个次窗口负责成员的设定作业。
5.如权利要求1所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该执行该签核事件项目，还包含下列步骤根据该签核事件项目的成员设定发送通知；根据该签核事件项目的提示设定储存讯息；指定成员登录；给予提示讯息内容；成员进行签核处理；及完成所有处理并结束。
6.如权利要求5所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该根据该签核事件项目的成员设定发送通知的步骤，是通过电子邮件进行。
7.如权利要求5所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该提示设定的内容包含登录提示及功能项目提示。
全文摘要
本发明涉及一种窗口式弹性签核方法，其是针对各种签核事件型态作事先的设定，通过网站系统，当事件发生时可自动产生对应的签核事件项目，并藉由窗口(window)呈现的方式，可以弹性地进行成员及提示方面的设定，并且根据设定内容在适当的时机发出提示通知，及负责执行整个签核事件项目的签核流程控管。
文档编号H04L12/58GK1507214SQ0215601
公开日2004年6月23日 申请日期2002年12月10日 优先权日2002年12月10日
发明者简志宏 申请人:神达电脑股份有限公司
技术领域：
本发明涉及一种签核方法，特别是一种在网站系统中利用窗口弹性显示方式，进行成员提示设定、提示警示通知及签核流程控管的窗口式弹性签核方法。
背景技术：
近几年来，由于信息科技与网络通讯技术的普及和快速发展，对企业经营也造成相当大的影响，在信息与知识数字化后，无论是个人的工作或组织的运作，以及组织间的互动都产生了改变。以前组织成员的沟通需依赖公文纸张往来的方式，这些公文都是由人工方式制作，不但时间长，也不易保存。且传统文件的签核方式是通过人员先判断需签核的部门，再互相传递，很容易发生人为疏失以及公文遗失等问题。对于签呈进度管理则需使用口头询问，也难以评估执行成效，或追踪工作执行进度。所以常造成作业时效低滞，对企业而言，整体成本不易估算，也无法有效执行流程分析与改造。
并且伴随着企业组织的蓬勃发展，再加上企业之间运作模式的日益复杂化，使得过去在单一企业体中运作的签核机制，早已经不敷现今企业应用上的真正需求，亦即每个签核流程的运作可能都会遭遇到跨国家、跨企业、跨部门、跨单位…等等各种的复杂状况，而且签核流程必须具备有相当的弹性能够随时依照需求作立即的调整，面对这种状况，像要像过去一般简单地通过人力精确而且高效率的执行达到此一目的，确实有实际上的困难与瓶颈，因此实在非常需要一个简易、便利的方法来解决此一问题。
发明内容
本发明的目的是为了解决上述问题而提供一种窗口式弹性签核方法，该方法是在网站系统中以窗口弹性呈现的方式，依据所发生的不同事件类型设定，产生不同的签核事件项目，可以实时给予签核成员必要的提示，并且提供相关的签核成员执行对签核事件的设定以及进行签核事件的处理，达到签核流程控管的目的。
本发明的目的可通过如下措施来实现一种窗口式弹性签核方法，基于网络，应用于企业内部、外部的一签核流程控管，该方法包含下列步骤设定签核事件型态；发生签核事件；产生一签核事件项目；设定该签核事件项目；执行该签核事件项目；及清除该签核事件项目。
上述方法中的该设定签核事件型态，还包含下列步骤选取欲设定签核事件的类型；设定主窗口内容；设定次窗口内容；及结束设定。
上述方法中的该设定主窗口内容主要是进行主、次窗口对应关系以及进行主窗口负责成员的设定作业。
上述方法中的该设定次窗口内容主要是进行至少一个次窗口负责成员的设定作业。
上述方法中的该执行该签核事件项目，还包含下列步骤根据该签核事件项目的成员设定发送通知；根据该签核事件项目的提示设定储存讯息；指定成员登录；给予提示讯息内容；成员进行签核处理；及完成所有处理并结束。
上述方法中的该根据该签核事件项目的成员设定发送通知的步骤，是通过电子邮件进行。
上述方法中的该提示设定的内容包含登录提示及功能项目提示。
本发明相比现有技术具有如下优点1.、本发明通过计算机可执行网站系统所提供的事先事件设定及主动事件触发功能，能简化对签核事件流程控管工作。
2、本发明的签核事件项目可依照实际需求让成员进行实时的设定和处理，增加整个签核过程的弹性。
3、本发明通过窗口以及电子邮件的主动提示，可以增加签核作业的效率，并且减少人为作业上的疏失。
图1为本发明的窗口式弹性签核方法的流程图；图2为本发明的窗口式弹性签核方法的事件类型设定流程图；及图3为本发明的窗口式弹性签核方法的事件项目执行流程图。
具体实施例方式
本发明涉及一种以网站为基础的窗口式弹性签核方法，其可提供系统的管理人员针对企业可能需求的各种签核事件型态作事先的设定，当有异常事件发生时，可以通过系统自动依照事件类型产生对应的签核事件项目，并通过窗口呈现的方式开始签核流程的进行，除了可以弹性地让整个签核事件项目的主要负责人员进行后续签核流程、成员及提示方面的设定，本发明还可以根据设定内容在适当的时机发出提示通知给需要签核的成员，并且借由实时的进行状态来执行整个签核事件项目的控管。
图1为本发明的窗口式弹性签核方法主要的流程，首先由系统管理人员将所有可能发生的签核事件依照不同的属性型态进行分类归纳的动作，以完成所有签核事件的设定工作(步骤100)，基本上可分为对主窗口以及次窗口的设定内容，其中设定工作的细部流程将在稍后以图2作更进一步的说明；当某一签核事件发生(步骤110)，经判断为何种型态后产生一签核事件项目(步骤120)；接着根据当初所设定的主窗口内容对负责成员发出提示通知，以便让负责成员能够进入网站进行对签核事件项目的弹性设定工作(步骤130)；设定完毕之后便根据所设定内容开始进行签核事件项目流程的执行(步骤140)，其中更详细的运作流程同样将在以下作进一步的说明；若签核事件项目未全部完成(步骤150)，则继续步骤140的部分，否则若整个签核事件项目的所有流程均已完成(步骤150)，则将签核事件项目自网站中给清除(步骤160)，结束整个签核流程。
签核事件型态设定的部分，请参阅图2，由于企业内部签核事件的种类相当繁多，因此本发明提供系统管理人员可以在事先作初步的设定。首先，系统管理人员必须先选取欲设定的签核事件类型(步骤101)；接着针对签核事件类型进行主、次窗口的内容设定工作，其中设定主窗口内容的部分(步骤102)，包括设定签核事件发生时首先要通知的主要负责成员名单，以及建立主窗口完成作业时所要关联的各个次窗口的对应关系；至于设定次窗口内容(步骤103)的部分，则对步骤102中所设定的各个次窗口，个别的进行负责成员名单的设定，以及进行讯息内容的设定工作；当完成所有主、次窗口的设定之后(步骤104)，便结束整个对签核事件型态设定的流程，若欲继续进行其它签核事件型态设定的话，则再度回到步骤101的部分，执行其它签核事件型态设定的工作。
至于签核事件项目的执行细部流程，请参阅到图3，当签核事件项目产生后，便对当初在签核事件型态设定时所设定的成员进行通知发送的工作(步骤141)，主要是通过电子邮件的方式，将设定的通知讯息内容传递给对应的成员；然后再将先前所设定的提示讯息内容逐一储存至对应各个成员的数据储存空间中，等待成员登录时进行提示(步骤142)；判断签核事件项目所设定的指定成员是否登录网站？(步骤143)如果是的话，则将放置在预定数据储存空间中的提示讯息内容给读取出来，提示给成员(步骤144)；接着成员便可以依照提示讯息内容进入对应的工作项目中进行签核处理(步骤145)；假使成员已经依照提示讯息内容完成所有的签核及处理的话(步骤146)，则结束签核事件项目的执行，否则回到步骤144的部分，依照成员未处理完毕的项目给予对应的提示讯息内容。
通过本发明，可依企业实际运作自行修改及设定所需的签核事件，再配合上整个签核流程的有效控管，将可以大幅提升签核的运作执行效率，并且简化签核流程，改善传统效率不彰的缺失。更可使用本发明实时地追踪签核流程的进度，大幅度节省企业的人事管理费用，及文件往来传递的时间与成本，缩短签核流程的周期。
权利要求
1.一种窗口式弹性签核方法，基于网络，应用于企业内部、外部的一签核流程控管，该方法包含下列步骤设定签核事件型态；发生签核事件；产生一签核事件项目；设定该签核事件项目；执行该签核事件项目；及清除该签核事件项目。
2.如权利要求1所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该设定签核事件型态，还包含下列步骤选取欲设定签核事件的类型；设定主窗口内容；设定次窗口内容；及结束设定。
3.如权利要求2所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该设定主窗口内容主要是进行主、次窗口对应关系以及进行主窗口负责成员的设定作业。
4.如权利要求2所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该设定次窗口内容主要是进行至少一个次窗口负责成员的设定作业。
5.如权利要求1所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该执行该签核事件项目，还包含下列步骤根据该签核事件项目的成员设定发送通知；根据该签核事件项目的提示设定储存讯息；指定成员登录；给予提示讯息内容；成员进行签核处理；及完成所有处理并结束。
6.如权利要求5所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该根据该签核事件项目的成员设定发送通知的步骤，是通过电子邮件进行。
7.如权利要求5所述的窗口式弹性签核方法，其特征在于该提示设定的内容包含登录提示及功能项目提示。
全文摘要
本发明涉及一种窗口式弹性签核方法，其是针对各种签核事件型态作事先的设定，通过网站系统，当事件发生时可自动产生对应的签核事件项目，并藉由窗口(window)呈现的方式，可以弹性地进行成员及提示方面的设定，并且根据设定内容在适当的时机发出提示通知，及负责执行整个签核事件项目的签核流程控管。
文档编号H04L12/58GK1507214SQ0215601
公开日2004年6月23日 申请日期2002年12月10日 优先权日2002年12月10日
发明者简志宏 申请人:神达电脑股份有限公司
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